MS Outlook 2007 – eine der beliebtesten E-Mail-Management-Apps. Es verfügt über viele nützliche Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Nachrichten an eine andere Adresse weiterzuleiten. Diese Funktion ist möglicherweise unersetzlich, wenn Sie über neue Nachrichten in mehreren Postfächern gleichzeitig benachrichtigt werden möchten oder wenn Sie möchten, dass Nachrichten von Ihrer Geschäftsadresse automatisch an Ihre persönliche Adresse weitergeleitet werden.
Das Einrichten der Weiterleitung in Outlook 2007 ist ziemlich einfach. Dazu müssen Sie die Adresse kennen, an die Sie die Nachrichten weiterleiten möchten, sowie den Benutzernamen und das Passwort Ihres Postfachs.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Weiterleitung in Outlook 2007 einzurichten:
- Öffnen Sie Outlook 2007, und wählen Sie im oberen Menü die Option Tools aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen. ».
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Einstellungsfenster die Registerkarte «E-Mail» aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für den E-Mail-Dienst. ».
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte «E-Mail-Empfang» aus und klicken Sie auf «Weiterleiten».
- Geben Sie im angezeigten Fenster die Adresse ein, an die Sie die Nachrichten weiterleiten möchten.
- Wählen Sie ggf. erweiterte Umleitungseinstellungen aus.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Outlook 2007 leitet jetzt automatisch alle eingehenden Nachrichten an die von Ihnen angegebene Adresse weiter. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Weiterleitung jederzeit deaktivieren oder die Einstellungen jederzeit ändern. Denken Sie auch daran, dass es wichtig ist, ausgehende E-Mails regelmäßig zu überprüfen, wenn Sie diese Funktion verwenden, um sich über alle gesendeten Nachrichten auf dem Laufenden zu halten.
Das Konfigurieren der Weiterleitung in Outlook 2007 ist eine gute Möglichkeit, die Zeit für die Überprüfung mehrerer Postfächer zu verkürzen. Wenn Sie alle Ihre Nachrichten an einem Ort haben, können Sie Ihre E-Mails leichter verwalten und keine wichtigen Nachrichten verpassen.
Umleitungseinstellungen in Outlook 2007 öffnen
Folgen Sie den Anweisungen unten, um die E-Mail-Weiterleitung an eine andere Adresse in Outlook 2007 zu konfigurieren:
| Schritt 1: | Öffnen Sie Outlook 2007 auf Ihrem Computer. |
| Schritt 2: | Klicken Sie im oberen Menü des Programms auf die Schaltfläche "Extras". |
| Schritt 3: | Wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus dem Dropdown-Menü aus. |
| Schritt 4: | Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Kontoeinstellungen" den Tab "E-Mail" aus. |
| Schritt 5: | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben Ihrer E-Mail-Adresse. |
| Schritt 6: | Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Konto bearbeiten" die Registerkarte "Erweitert" aus. |
| Schritt 7: | Klicken Sie im Abschnitt "E-Mail-Zustellung" auf den Button "Weiterleiten". |
| Schritt 8: | Aktivieren Sie im Fenster "Weiterleitung" das Kontrollkästchen neben "Weiterleitung aktivieren" und geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die E-Mail weiterleiten möchten. |
| Schritt 9: | Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Weiterleitungseinstellungen zu speichern. |
Jetzt werden alle E-Mail-Nachrichten, die in Outlook 2007 an Ihre aktuelle E-Mail-Adresse gesendet werden, automatisch an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet.
E-Mail-Adresse für die Weiterleitung eingeben
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die E-Mail-Adresse für die Weiterleitung einzugeben:
- Öffnen Sie Outlook 2007, und klicken Sie auf die Registerkarte "Tools".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Extras die Option Optionen aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Optionen" die Registerkarte "E-Mail-Dienste" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Weiterleitung.
- Geben Sie im angezeigten Fenster die Adresse ein, an die die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
- Stellen Sie sicher, dass die Option "Instanzen löschen, die keine Nachrichten enthalten" deaktiviert ist, wenn Sie Kopien der Nachrichten in einem eingehenden Postfach speichern möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster "Optionen" zu schließen.
Jetzt werden alle eingehenden Nachrichten, die Sie in Ihrem Outlook 2007-Postfach erhalten haben, automatisch an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Stellen Sie sicher, dass die eingegebene Adresse korrekt ist, bevor Sie die Änderungen anwenden.
Bestätigen der Weiterleitungskonfiguration in Outlook 2007
Nachdem Sie die Weiterleitung in Outlook 2007 an eine andere E-Mail-Adresse konfiguriert haben, müssen Sie Ihre Einstellungen bestätigen, um sicherzustellen, dass die Weiterleitung ordnungsgemäß funktioniert. Hier ist, wie man es macht:
- Öffnen Sie Ihr Postfach auf dem Mailserver, für den Sie die Weiterleitung konfiguriert haben.
- Eingehende E-Mails werden an dieses Postfach und nicht an Ihr primäres Postfach in Outlook 2007 gesendet.
- Suchen Sie in einem Postfach auf dem Server nach eingehenden E-Mails, die Sie über die Weiterleitung von Outlook 2007 weitergeleitet haben.
- Öffnen Sie diese E-Mails und überprüfen Sie, ob sie erfolgreich an die neue Adresse weitergeleitet wurden.
Wenn Sie E-Mails im Postfach auf dem Server sehen, die weitergeleitet wurden, bedeutet dies, dass die Weiterleitungskonfiguration in Outlook 2007 erfolgreich war. Sie können sicher sein, dass alle wichtigen E-Mails an die neue E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
