Viele moderne MFPs (Multifunktionsgeräte) bieten eine bequeme Möglichkeit, Dokumente direkt von Ihrem Schreibtisch aus zu scannen. Dies ist besonders nützlich für Benutzer, die regelmäßig mit Papierdokumenten arbeiten und einen schnellen Zugriff auf den Scanner benötigen. Aber wie bringt man das MFP-Symbol auf den Desktop und konfiguriert es mit ein paar einfachen Schritten zum Scannen?
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr MFP die Desktop-Symbolausgabe unterstützt. Wenn die MFP-Einstellungen dies zulassen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls müssen Sie die MFP-Software oder die Scananwendung verwenden, um Dokumente von Ihrem Computer aus zu scannen.
Öffnen Sie zweitens die Systemsteuerung Ihres Computers und suchen Sie nach dem Abschnitt "Personalisierung". Hier können Sie das Aussehen und Verhalten Ihres Desktops anpassen. Suchen Sie nach der Option "Desktop" oder "Desktop-Symbole" und öffnen Sie sie.
Drittens suchen Sie in der Liste der verfügbaren Symbole nach dem MFP-Symbol, oder wählen Sie mit der Option "Durchsuchen" ein eigenes Symbol aus. Sie können ein Bild des MFP-Logos oder ein anderes Symbol verwenden, das für Sie am besten geeignet ist. Wählen Sie das gewünschte Symbol aus und klicken Sie auf OK. Das MFP-Symbol wird nun auf Ihrem Desktop angezeigt.
Schritt 1: Suchen des MFP-Symbols
Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, müssen Sie das MFP-Symbol auf dem Desktop Ihres Computers finden. Normalerweise wird das MFP-Symbol als Bild dargestellt, das mit dem Scanvorgang verbunden ist.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das MFP-Symbol zu finden:
| 1. | Überprüfen Sie den Desktop Ihres Computers sorgfältig und achten Sie auf alle vorhandenen Symbole. Suchen Sie nach einem Symbol, das mit dem MFP und dem Scannen verknüpft werden kann, z. B. einem Bild eines Druckers, Scanners oder eines kombinierten Geräts. |
| 2. | Wenn das MFP-Symbol auf dem Desktop nicht sichtbar ist, suchen Sie im Startmenü nach dem MFP-Symbol. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche "Start" und geben Sie die mit dem MFP oder dem Scannen verbundenen Schlüsselwörter in die Suchleiste ein. |
| 3. | Wenn Sie das MFP-Symbol immer noch nicht finden können, wurde es möglicherweise verschoben oder ausgeblendet. Überprüfen Sie andere Ordner auf dem Desktop oder im Startmenü, z. B. den Ordner Geräte und Drucker oder Alle Programme. Wenn Sie ein spezielles Programm zur Verwaltung Ihres MFPs installiert haben, versuchen Sie es in der Liste der installierten Programme auf Ihrem Computer zu finden. |
| 4. | Wenn das MFP-Symbol immer noch nicht gefunden werden kann, müssen Sie es möglicherweise installieren oder dem Desktop hinzufügen. In diesem Fall finden Sie weitere Informationen zum Installieren des MFP-Symbols auf dem Desktop im Benutzerhandbuch des MFP oder beim Softwarehersteller. |
Nachdem das MFP-Symbol gefunden wurde, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und den Scanvorgang starten.
So finden Sie das MFP-Symbol auf Ihrem Computer
Befolgen Sie die Anweisungen, um das Symbol des MFP (Multifunktionsgeräts) auf Ihrem Computer zu finden:
Schritt 1:
Öffnen Sie den Desktop Ihres Computers.
Schritt 2:
Sehen Sie sich auf dem Desktop die Symbole aller installierten Programme und Geräte an.
Schritt 3:
Suchen Sie unter den anderen Symbolen nach dem MFP-Symbol. Normalerweise sieht das MFP-Symbol wie ein Drucker aus, mit zusätzlichen Symbolen, die auf die Funktionen zum Scannen, Kopieren und/oder Faxen hinweisen.
Schritt 4:
Wenn das MFP-Symbol auf dem Desktop nicht angezeigt wird, suchen Sie im Startmenü oder in der Liste der installierten Programme.
Schritt 5:
Wenn das MFP-Symbol immer noch nicht erkannt wird, wurde es möglicherweise nicht auf Ihrem Computer installiert. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass der MFP ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen ist, und installieren Sie die erforderlichen Treiber und Software.
Schritt 2: Erstellen einer Desktop-Verknüpfung
Um das Scannen von Dokumenten zu vereinfachen, können Sie eine MFP-Verknüpfung auf dem Desktop erstellen. Auf diese Weise können Sie das Scanprogramm schnell starten, ohne es jedes Mal im Startmenü suchen zu müssen.
So erstellen Sie eine Verknüpfung:
- Öffnen Sie das Startmenü, und suchen Sie nach dem MFP-Scanprogramm.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Programmnamen.
- Wählen Sie im Kontextmenü "Senden" und dann "Desktop (Verknüpfung erstellen)".
Jetzt wird eine Verknüpfung zum Scannen des MFP auf Ihrem Desktop angezeigt. Doppelklicken Sie darauf, um das Scanprogramm zu starten und mit der Arbeit zu beginnen.
Anmerkung: Wenn Sie das Verknüpfungssymbol ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung auf dem Desktop, wählen Sie Eigenschaften, dann Symbol ändern und wählen Sie das neue Symbol aus der Liste aus.
So erstellen Sie eine MFP-Verknüpfung zum Scannen auf dem Desktop
Um das Scannen von Dokumenten über den MFP (Multifunktionsgerät) zu vereinfachen und schnellen Zugriff auf diese Funktion zu haben, können Sie eine MFP-Verknüpfung auf dem Desktop erstellen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man das macht:
Schritt 1: Suchen Sie auf dem Desktop oder im Startmenü nach dem MFP-Symbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Verknüpfung erstellen.
Schritt 2: Eine neue Verknüpfung mit dem Namen «MFP - Verknüpfung» wird angezeigt. Benennen Sie es einfach in einen für Sie bequemeren Namen um, z. B. «Scannen».
Schritt 3: Jetzt, da Sie eine Desktop-Verknüpfung haben, können Sie sie anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie Eigenschaften aus.
Schritt 4: Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte «Verknüpfung» und suchen Sie nach dem Feld «Ziel». In diesem Feld muss der Pfad zum MFP-Scanprogramm angegeben werden. Wenn kein Pfad vorhanden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, und geben Sie den Pfad manuell ein, oder wählen Sie ihn mit der Schaltfläche Durchsuchen aus.
Schritt 5: Wenn Sie möchten, dass die MFP-Verknüpfung ein anderes Symbol enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche «Symbol ändern» und wählen Sie das gewünschte Symbol aus der Liste aus, oder navigieren Sie zu einer anderen Stelle und wählen Sie eine Datei aus.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen und dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Glückwunsch! Sie haben jetzt eine praktische MFP-Verknüpfung auf Ihrem Desktop, mit der Sie den Scanvorgang schnell und einfach starten können.
Schritt 3: Auswählen des zu scannenden Programms
Nachdem Sie den erforderlichen MFP-Treiber auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie das Programm auswählen, mit dem Sie die Dokumente scannen möchten.
Es gibt mehrere beliebte Programme, die für die Arbeit mit MFPs entwickelt wurden. Hier sind einige von ihnen:
Name des Programms
Die Beschreibung
Wählen Sie das Programm aus, das Ihnen in Bezug auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit am besten passt, und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Führen Sie dann das ausgewählte Programm aus und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
So wählen Sie ein Programm aus, das auf den MFP gescannt werden soll
Bei der Auswahl eines Programms zum Scannen am MFP (Multifunktionsgerät) ist es wichtig, mehrere Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen und Ihre Anforderungen zu erfüllen:
1. Kompatibel mit dem Betriebssystem
Bevor Sie ein Programm auswählen, stellen Sie sicher, dass es mit dem Betriebssystem Ihres Computers oder Geräts kompatibel ist. Einige Programme können nur unter Windows ausgeführt werden, während andere mit verschiedenen Betriebssystemen kompatibel sein können.
2. Verfügbarkeit der erforderlichen Funktionen
Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen ausgewählte Programm über alle erforderlichen Scanfunktionen verfügt, z. B. die Einstellung der Auflösung, der Farbe, des Dateiformats und anderer Einstellungen.
3. Benutzerfreundlichkeit
Wählen Sie ein Programm, das über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche verfügt. Dadurch können Sie die Einstellungen schnell verstehen und den Scanvorgang mit minimaler Verzögerung starten.
4. Zusätzliche Funktionen
Einige Scan-to-MFP-Programme verfügen über zusätzliche Funktionen, die für Sie nützlich sein können. Zum Beispiel die Möglichkeit der automatischen Texterkennung (OCR), die Helligkeit und den Kontrast einzustellen, das gescannte Dokument zu bearbeiten und andere.
5. Größe und Kompaktheit
Wählen Sie ein Programm aus, das nicht viel Speicherplatz auf der Festplatte Ihres Computers benötigt und kompakt zu verwenden ist. Laden Sie Ihren Computer nicht mit unnötigen Programmen, wenn Sie dies nicht benötigen.
Beachten Sie diese Faktoren, wenn Sie ein Programm zum Scannen an den MFP auswählen, und Sie können Ihren MFP für die besten Ergebnisse anpassen.
Schritt 4: Konfigurieren des Scanprogramms
Nachdem Sie die Treiber erfolgreich installiert und den MFP an Ihren Computer angeschlossen haben, müssen Sie das Scanprogramm so konfigurieren, dass Dokumente direkt vom Desktop aus gescannt werden können. In den meisten Fällen wird der MFP mit einer Scansoftware geliefert, die auf der offiziellen Website des Herstellers zu finden ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Programm für das Scannen einzurichten:
- Führen Sie das Scanprogramm aus. Es kann je nach MFP-Hersteller unterschiedliche Namen haben, z. B. "HP Scan", "Epson Scan" oder "Canon Scan".
- Wählen Sie die gewünschten Einstellungen zum Scannen aus. Normalerweise können Sie im Programm die Scanauflösung, den Farbmodus und das Speicherformat der Datei auswählen.
- Legen Sie bei Bedarf die Standardeinstellungen für den Scan fest. Auf diese Weise können Sie Dokumente mit voreingestellten Einstellungen schnell scannen.
- Speichern Sie die Einstellungen, und schließen Sie das Scanprogramm.
Nachdem Sie das Programm zum Scannen konfiguriert haben, können Sie Dokumente bequem scannen, ohne es jedes Mal öffnen zu müssen. Legen Sie das Dokument einfach in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas und drücken Sie die entsprechende Taste auf dem Bedienfeld des MFP oder auf dem Desktop des Computers, um den Scanvorgang zu starten.
