Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen. Zum Speichern von Daten in Excel werden zwei Hauptformate verwendet: xls und xlsx. In diesem Artikel werden wir uns ihre Unterschiede und die verschiedenen Möglichkeiten zum Öffnen und Speichern von Dateien ansehen.
Das xls-Format ist ein altes Format und wird in früheren Versionen von Microsoft Excel vor 2007 verwendet. Es hat eine begrenzte Fähigkeit, Daten zu speichern, da seine Größe auf 65.536 Zeilen und 256 Spalten beschränkt ist. Dateien im xls-Format benötigen mehr Speicherplatz als Dateien im xlsx-Format.
Das xlsx-Format ist wiederum ein neueres und verbessertes Format, das in Microsoft Office 2007 eingeführt wurde. Es unterstützt mehr als 1 Million Zeilen und 16.384 Spalten und ist damit einfacher für den Umgang mit großen Datenmengen. Außerdem benötigen Dateien im xlsx-Format normalerweise weniger Speicherplatz auf der Festplatte.
Der Vorteil des xlsx-Formats ist eine höhere Komprimierungsrate, die die Speicherplatznutzung reduziert. Außerdem haben xlsx-Dateien eine robustere Struktur und können im Falle einer Beschädigung wiederhergestellt werden. Das xls-Format ist wiederum mit älteren Versionen von Microsoft Excel kompatibler.
Sie können Microsoft Excel selbst verwenden, um Dateien im xls- und xlsx-Format zu öffnen. Es gibt jedoch andere Möglichkeiten. Sie können beispielsweise Online-Dienste verwenden, mit denen Sie Excel-Dateien direkt in einem Browser öffnen und bearbeiten können, ohne dass eine Software installiert werden muss. Darüber hinaus gibt es spezielle Programme, mit denen Sie Excel-Dateien in verschiedene Formate öffnen und konvertieren können.
Unterschiede zwischen dem xls- und dem xlsx-Format in Excel
- XLS: Erweiterung .xls ist ein klassisches Excel-Dateiformat. Dieses Format wurde mit dem Erscheinen des Programms selbst eingeführt. XLS-Dateien können bis zu 65.536 Zeilen und 256 Spalten enthalten. Sie eignen sich hervorragend für die Arbeit mit kleinen Datenmengen.
- XLSX: Erweiterung .xlsx ist ein neues Excel-Dateiformat, das mit der Veröffentlichung von Excel 2007 eingeführt wurde. XLSX-Dateien können bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten enthalten. Sie wurden entwickelt, um mit größeren Datenmengen und moderneren Versionen von Excel zu arbeiten.
Die Hauptunterschiede zwischen xls und xlsx sind:
- Dateigröße: Dateien im xls-Format können erheblich größer sein, da sie eine ältere Datenstruktur verwenden. XLSX-Dateien können dagegen komprimiert und in der Größe sparsam sein.
- Kompatibilität: Das xlsx-Format ist mit neueren Versionen von Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen kompatibler. Es unterstützt auch zusätzliche Funktionen und Funktionen.
- Sicherheit: Das xlsx-Format unterstützt eine höhere Datensicherheit und schützt Dateien vor Malware und Makros.
Während das xls-Format für einige spezifische Aufgaben oder die Kompatibilität mit älteren Versionen von Excel immer noch nützlich sein kann, wird empfohlen, das xlsx-Format für die meisten modernen Datenarbeitsaufgaben zu verwenden.
Was sind xls und xlsx?
XLS ist ein Format für Excel-Dateien, die in älteren Versionen des Programms wie Excel 97-2003 erstellt wurden. Dieses Format unterstützt eine begrenzte Anzahl von Zeilen und Spalten und verfügt über begrenzte Verarbeitungsmöglichkeiten für Daten.
XLSX - dies ist ein neueres Dateiformat, das mit der Version von Excel 2007 eingeführt wurde. Dieses Format unterstützt wesentlich mehr Zeilen und Spalten sowie komplexere Datenverarbeitungsfunktionen wie Tabellen, Grafiken und Makros. XLSX-Dateien sind außerdem kompakter und haben eine höhere Kompatibilität mit anderen Programmen, die den Open XML-Standard unterstützen.
Sie können ältere Versionen von Excel und andere Programme verwenden, die dieses Format unterstützen, um XLS-Dateien zu öffnen und mit ihnen zu arbeiten. Für die Arbeit mit XLSX-Dateien ist jedoch eine neuere Version von Excel oder ein anderes Programm erforderlich, das dieses Format verarbeiten kann.
Es wird in vielen Fällen empfohlen, das XLSX-Format zu verwenden, da es umfassender ist und moderner ist. Wenn Sie jedoch Dateien verarbeiten müssen, die in älteren Versionen von Excel erstellt wurden, können Sie das XLS-Format verwenden. Es ist wichtig, sich an die Kompatibilität der Dateien zu erinnern und das Format entsprechend den Anforderungen und Anforderungen der Datenverarbeitung auszuwählen.
Die Hauptunterschiede zwischen den Formaten xls und xlsx sind
Das xls-Format ist das ursprüngliche Excel-Dateiformat, das in älteren Versionen des Programms (vor Excel 2007) verwendet wird. Es ist ein Binärformat, das Daten in binärer Form speichert. XLS-Dateien können Makros und komplexe Objekte wie Diagramme und eingebettete OLE-Objekte (z. B. Tabellen, Grafiken und Word-Dokumente) enthalten.
Das xlsx-Format ist ein Excel-XML-Dateiformat, das in Excel 2007 eingeführt wurde. Im Gegensatz zum xls-Format ist xlsx ein offenes Format, das auf XML-Markup basiert. Dies macht es für verschiedene Programme zugänglicher und ermöglicht eine einfachere Verarbeitung von Daten aus Excel. Dateien im xlsx-Format sind kompakter als Dateien im xls-Format und können moderne Funktionen und neue Excel-Funktionen enthalten.
- Binäres Format
- Unterstützung für Makros
- Unterstützung komplexer Objekte
- Nicht geöffnetes Format
- XML-Format
- Kompaktere Dateigröße
- Unterstützt keine Makros
- Modernere Excel-Funktionen
Das Öffnen von xls- und xlsx-Dateien weist ebenfalls einige Unterschiede auf. XLS-Dateien können in älteren und neueren Versionen von Excel sowie in anderen Programmen geöffnet werden, die dieses Format unterstützen. XLSX-Dateien können nur in neueren Versionen von Excel (Excel 2007 und höher) oder anderen Programmen geöffnet werden, die dieses Format unterstützen.
Daher hängt die Wahl des xls- oder xlsx-Dateiformats von den spezifischen Anforderungen und der Kompatibilität mit den Programmen ab, in denen Sie die Datei öffnen möchten. Xls kann nützlich sein, wenn Makros und komplexe Objekte benötigt werden, während xlsx für die Datenverarbeitung und die modernen Funktionen von Excel bevorzugt wird.
Öffnen von xls- und xlsx-Dateien
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine xls- und xlsx-Datei in verschiedenen Anwendungen zu öffnen:
- Microsoft Excel: die beste Möglichkeit, Dateien im xls- und xlsx-Format zu öffnen, ist die Verwendung von Microsoft Excel, das speziell für die Arbeit mit solchen Dateien entwickelt wurde. Sie können xls- und xlsx-Dateien in Excel öffnen, bearbeiten, speichern und drucken.
- OpenOffice Calc: es ist eine kostenlose Anwendung, die für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen entwickelt wurde. OpenOffice Calc unterstützt das Öffnen von xls- und xlsx-Dateien und hat ähnliche Funktionen wie Microsoft Excel.
- Google Tabellen: es ist eine von Google angebotene Online-Anwendung, mit der Sie xls- und xlsx-Dateien direkt in einem Webbrowser öffnen und bearbeiten können. Dazu müssen Sie die Datei in Google Drive hochladen und in Google Tabellen öffnen.
- LibreOffice Calc: dies ist eine weitere kostenlose Tabellenkalkulationsanwendung. LibreOffice Calc unterstützt xls- und xlsx-Dateien und hat ähnliche Funktionen wie Microsoft Excel und OpenOffice Calc.
Die Wahl, wie eine xls- und xlsx-Datei geöffnet werden soll, hängt von Ihren Anforderungen und der Verfügbarkeit der Anwendungen auf Ihrem Computer oder Netzwerk ab.
Beachten Sie, dass einige Funktionen, Formatierungen und Makros in anderen Programmen möglicherweise nicht unterstützt werden. Daher können beim Öffnen von xls- und xlsx-Dateien in verschiedenen Anwendungen Einschränkungen oder Änderungen bei der Anzeige der Daten auftreten.
Möglichkeiten zum Speichern von Dateien im xls- und xlsx-Format
Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Dateien im xls- und xlsx-Format zu speichern, abhängig von den Anforderungen und Vorlieben des Benutzers. Hier sind einige von ihnen:
| Methode zum Speichern | Die Beschreibung |
|---|---|
| Speichern im xls-Format | Wenn Sie eine Datei im xls-Format (das alte Excel-Format) speichern, können Sie die Funktion "Speichern unter" verwenden und das entsprechende Format auswählen. Dateien mit der Erweiterung .xls hat eingeschränkte Funktionen, kann aber in älteren Versionen von Excel geöffnet werden. |
| Speichern im xlsx-Format | Das xlsx-Format (das neue Excel-Format) ist für Versionen von Excel 2007 und höher Standard. Dieses Format bietet eine größere Auswahl an Funktionen und unterstützt im Vergleich zum xls-Format eine größere Anzahl von Zeilen und Spalten. Sie können auch die Funktion "Speichern unter" verwenden, um eine Datei im xlsx-Format zu speichern und das entsprechende Format auszuwählen. |
| Speichern einer kompatiblen Datei | Excel bietet auch die Möglichkeit, eine Datei in einem kompatiblen Format zu speichern, das sowohl in älteren Versionen von Excel (xls) als auch in neuen Versionen (xlsx) geöffnet werden kann. Auf diese Weise können Sie Dateien mit Benutzern teilen, die verschiedene Versionen des Programms verwenden. |
Die Wahl, wie eine Datei im xls- oder xlsx-Format gespeichert werden soll, hängt von den Zielen und Anforderungen des Benutzers ab. Es ist wichtig, die Kompatibilität und Verfügbarkeit eines bestimmten Formats für andere Benutzer zu berücksichtigen, mit denen Sie Dateien freigeben möchten.
