Excel ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Manchmal ist es jedoch notwendig, mit großen Tabellen zu arbeiten, die nicht auf den Bildschirm passen. In solchen Fällen kann das Hinzufügen eines Bildlaufs die Arbeit erheblich vereinfachen, sodass Sie alle Daten anzeigen und bearbeiten können, ohne die Größe der Tabelle ändern oder skalieren zu müssen.
Sie können Excel auf verschiedene Arten einen Bildlauf hinzufügen. Wir werden die beiden häufigsten betrachten: verwenden eines speziellen ScrollBar-Steuerelements und Verwenden der ScrollArea-Funktion.
Um ein ScrollBar-Steuerelement zu verwenden, müssen Sie es zuerst auf der Registerkarte Entwickler aktivieren. Danach können Sie es in das Arbeitsblatt einfügen und dessen Parameter wie Anfangswert, minimaler und maximaler Wert, Schritt usw. anpassen. Nach dem Anpassen können Sie das ScrollBar-Element mit dem gewünschten Zellbereich verknüpfen, sodass die Tabelle beim Verschieben des Schiebereglers entsprechend gescrollt wird.
Hinweis: Der Hauptnachteil der Verwendung des ScrollBar-Elements besteht darin, dass es die Registerkarte "Entwickler" und einige spezifische Fähigkeiten erfordert, um es anzupassen.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Funktion ScrollArea zu verwenden. Um dies zu tun, müssen Sie den Bereich der Zellen auswählen, die Sie scrollbar machen möchten. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Seitenlayout die Option Bildlaufbereich aus, und legen Sie die gewünschten Optionen fest, z. B. die Größe des Bildlaufbereichs oder das Vorhandensein eines horizontalen oder vertikalen Bildlaufs. Nach der Konfiguration können Sie mit den Bildlaufleisten durch die Daten im ausgewählten Bereich navigieren.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Excel einen Bildlauf hinzufügen, und Sie können diese Funktion verwenden, um mit großen Tabellen bequem zu arbeiten. Wählen Sie die Methode aus, die Ihnen am besten passt, und passen Sie das Scrollen an Ihre Bedürfnisse an!
Vorbereiten der Seite zum Scrollen
Bevor Sie einem Excel-Dokument einen Bildlauf hinzufügen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen. Sie helfen Ihnen, die Seite leichter zu sehen zu machen und sicherzustellen, dass das Scrollen ordnungsgemäß funktioniert.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Tabelle vollständig auf die Seite passt. Wenn es außerhalb des sichtbaren Bereichs liegt, funktioniert das Scrollen möglicherweise nicht ordnungsgemäß.
Zweitens, wenn Ihre Tabelle Spalten- oder Zeilenüberschriften enthält, markieren Sie sie separat. Wählen Sie dazu die gewünschten Zellen aus und wenden Sie die Kopfzeilenformatierung an.
Drittens stellen Sie sicher, dass alle Daten in der Tabelle korrekt ausgerichtet und formatiert sind. Dadurch wird die Lesbarkeit der Informationen bei Verwendung des Scrollens beibehalten.
Schließlich wird empfohlen, das Dokument zu speichern, bevor Sie einen Bildlauf hinzufügen, um Datenverluste bei unerwarteten Fehlern oder Fehlern zu vermeiden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie dem Excel-Dokument einen Bildlauf hinzufügen und die Daten auf der Seite bequem anzeigen.
Erstellen einer Schaltfläche zum Scrollen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bildlaufschaltfläche zu Excel hinzuzufügen:
- Öffnen Sie den Entwicklermodus, wenn er noch nicht aktiviert ist. Klicken Sie dazu auf Datei, dann auf Optionen, Erweitert, und suchen Sie den Abschnitt Entwickleroptionen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Registerkarte "Entwickler" im Menüband anzeigen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Schaltfläche Einfügen aus, und wählen Sie dann das Schaltflächensteuerelement aus.
- Zeichnen Sie mit dem Mauszeiger eine rechteckige Bildlaufschaltfläche in einem Excel-Arbeitsblatt.
- Markieren Sie die neue Schaltfläche, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option "Schaltflächeneigenschaften" aus.
- Geben Sie im Menü Eigenschaften der Schaltfläche einen Namen für die Schaltfläche in das Feld Titel ein, z. B. "Bildlauf", und geben Sie im Feld "Makrozuweisung" einen Namen für das erstellte Makro ein, das den Bildlauf durchführen soll.
- Schließen Sie das Menü "Schaltflächeneigenschaften", und speichern Sie die Änderungen.
Jetzt haben Sie eine Bildlaufschaltfläche, mit der Sie schnell durch ein Excel-Dokument navigieren können. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird ein Makro ausgeführt, das Sie je nach Ihren Bedürfnissen anpassen können, um nach oben, unten, links oder rechts zu scrollen.
Festlegen eines Makros zum Scrollen
1. Öffnen Sie Visual Basic für Applikationen in Excel, indem Sie eine Tastenkombination drücken ALT + F11.
2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Modul aus, um ein neues Modul zu erstellen.
3. Fügen Sie im neuen Modul den folgenden Code ein:
| Sub ScrollToBottom() |
| ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Select |
| ActiveWindow.ScrollRow = ActiveCell.Row |
| ActiveWindow.ScrollColumn = ActiveCell.Column |
| End Sub |
4. Drücken CTRL + S, um das Makro zu speichern.
5. Schließen Sie den Visual Basic für Applikationen-Editor, indem Sie die Tastenkombination drücken ALT + Q.
6. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Makro zu verwenden:
| - Markieren Sie die Zelle, von der der Bildlauf beginnen soll. |
| - Drücken ALT + F8, um das Fenster "Makros" zu öffnen. |
| - Wählen Sie das Makro "ScrollToBottom" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen". |
7. Das Makro wird angewendet, und das aktive Excel-Fenster wird zur unteren rechten Zelle im aktiven Arbeitsblatt gescrollt.
Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Seite
Befolgen Sie diese Schritte, um einer Excel-Seite eine Schaltfläche hinzuzufügen:
- Öffnen Sie das Dokument in Excel, auf dessen Seite Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Entwickler.
- Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht angezeigt wird, verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um sie zu aktivieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Symbolleiste.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Band anpassen. ".
- Klicken Sie im angezeigten Fenster "Excel-Optionen" auf die Registerkarte "Schnellzugriffsleiste".
- Wählen Sie in der Liste Befehle auswählen von die Option Befehle aus, die nicht in der aktuellen Registerkarte enthalten sind.
- Suchen Sie im Abschnitt "Kategorien" nach "Entwickler", und erweitern Sie ihn.
- Wählen Sie den Befehl Entwickler aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen >>.
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster "Excel-Optionen" zu schließen.
- Die Registerkarte "Entwickler" sollte jetzt oben auf dem Bildschirm verfügbar sein.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler unter Steuerelemente verwalten auf Einfügen.
- Wählen Sie in der angezeigten Liste die Schaltfläche aus und klicken Sie darauf.
- Ein Plus-Cursor wird auf der Excel-Seite angezeigt. Geben Sie den Ort an, an dem die Schaltfläche platziert werden soll, und klicken Sie mit der linken Maustaste.
- Das Fenster "Schaltfläche einfügen" wird angezeigt. Hier können Sie den Stil und die Beschriftung für die Schaltfläche auswählen. Wählen Sie den gewünschten Stil aus und geben Sie den Text in das Textfeld ein oder lassen Sie ihn leer.
- Klicken Sie auf OK, um der Excel-Seite eine Schaltfläche hinzuzufügen.
Jetzt haben Sie eine Schaltfläche auf Ihrer Excel-Seite, mit der Sie blättern oder andere Aktionen Ihrer Wahl ausführen können.
Ein Makro an eine Schaltfläche binden
Um einer Tabelle in Excel einen Bildlauf hinzuzufügen, müssen Sie das Makro an eine Schaltfläche binden. Dies ermöglicht es dem Benutzer, die Scroll-Funktion in seinem Excel-Arbeitsblatt einfach zu aktivieren.
Die Schritte zum Binden eines Makros an eine Schaltfläche in Excel sind wie folgt:
Schritt 1:
Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, in dem Sie einen Bildlauf hinzufügen möchten.
Schritt 2:
Klicken Sie in der oberen Menüleiste von Excel auf die Registerkarte Entwickler. Wenn diese Registerkarte nicht im Bedienfeld angezeigt wird, können Sie sie hinzufügen, indem Sie zu Excel-Optionen gehen und Entwickler aktivieren.
Schritt 3:
Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler im Abschnitt Kontrollen die Option Einfügen aus. Wählen Sie dann die Schaltfläche aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 4:
Zeichnen Sie eine Schaltfläche direkt auf das Excel-Arbeitsblatt und geben Sie ihre Position und Größe an. Danach wird das Fenster "Steuername" angezeigt. Geben Sie einen Namen für Ihre Schaltfläche ein und klicken Sie auf OK.
Schritt 5:
Der Entwurfsmodus der Schaltfläche wird angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie Makro zuweisen. Daraufhin wird ein Fenster mit den verfügbaren Makros geöffnet.
Schritt 6:
Wählen Sie das Makro aus, das Sie an die Schaltfläche binden möchten, und klicken Sie auf OK. Jetzt wird Ihr Makro ausgeführt, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.
Jetzt haben Sie eine Schaltfläche, die beim Klicken ein Scrollmakro startet. Benutzer eines Excel-Arbeitsblatts können mit dieser Schaltfläche problemlos durch die Tabelle blättern und deren Inhalt verwalten.
Testen des Scrollens
Nachdem Sie dem Excel-Dokument einen Bildlauf hinzugefügt haben, müssen Sie Tests durchführen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß und effizient funktioniert. Hier sind einige einfache Schritte zum Testen des Bildlaufs in Excel:
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, in dem Sie einen Bildlauf hinzugefügt haben.
- Stellen Sie sicher, dass der Bildlauf auf dem Bildschirm angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass eine vertikale oder horizontale Bildlaufleiste angezeigt wird.
- Versuchen Sie, die Seite mit der Bildlaufleiste oder dem Mausrad nach oben und unten zu scrollen (oder nach links und rechts für horizontalen Bildlauf).
- Stellen Sie sicher, dass die Seite reibungslos und ohne Verzögerung scrollt.
- Stellen Sie sicher, dass alle Daten und Elemente auf der Seite beim Scrollen sichtbar und zugänglich bleiben.
- Wenn Sie Objekte oder Elemente mit einer festen Position auf der Seite haben, stellen Sie sicher, dass sie beim Scrollen an ihren Plätzen bleiben.
- Stellen Sie außerdem sicher, dass das Scrollen bei Verwendung der Tastatur korrekt funktioniert (z. B. durch Drücken der Tasten Bild auf, Bild ab oder Pfeil).
- Führen Sie einige Testläufe durch, insbesondere wenn Sie über eine große Datenmenge oder komplexe Formeln verfügen, um sicherzustellen, dass das Scrollen stabil und fehlerfrei funktioniert.
Nachdem Sie die Scroll-Tests in Excel abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass alles ordnungsgemäß funktioniert und die Benutzer die Daten im Dokument mithilfe des Scrollens bequem anzeigen und bearbeiten können.
