Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Datenwerkzeug, das im geschäftlichen Bereich weit verbreitet ist. Die Fähigkeit, die Zellenwerte richtig zusammenzufassen, ist ein integraler Bestandteil seiner Funktionalität. Aber was ist, wenn Ihr Dokument leere Zellen enthält und Sie nur die ausgefüllten Werte summieren möchten? In diesem Artikel werden wir uns eine detaillierte Anleitung ansehen, wie Sie nur ausgefüllte Zellen in Excel zusammenfassen können.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, nur die gefüllten Zellen in Excel zusammenzufassen, aber wir werden uns die beliebtesten und leicht verständlichen Methoden ansehen.
Methode 1: Verwenden der SUM-Funktion
Die erste Methode basiert auf der Verwendung der Standard-SUM-Funktion. Um nur die gefüllten Zellen zu summieren, müssen Sie den Zellenbereich auswählen, in dem Sie summieren möchten. Geben Sie dann die folgende Formel in eine Zelle oder Formel ein:
In dieser Formel, A1:A10 ist ein Bereich von Zellen, in dem Sie nur die ausgefüllten Werte zusammenfassen möchten. Der Operator "<>" bedeutet Ungleichheit, dh die Funktion summiert nur die Werte, die nicht gleich einer leeren Zelle sind.
Auswählen eines zu summierenden Zellbereichs
Um nur die gefüllten Zellen in Excel zusammenzufassen, müssen Sie den gewünschten Bereich auswählen. Dies kann mithilfe der SUMIF-Funktion oder mithilfe der manuellen Bereichseingabeformel erfolgen.
Wenn Sie die SUMIF-Funktion verwenden möchten, müssen Sie den Bereich angeben, in dem sich die zu summierenden Werte befinden, und das Kriterium angeben, nach dem nur die ausgefüllten Zellen ausgewählt werden sollen. Ein Kriterium kann als boolescher Ausdruck oder als Verweis auf eine andere Zelle mit einem Ausdruck angegeben werden. Zum Beispiel:
=SUMIF(A1:A10, "<>0") - fasst Werte im Bereich von Zelle A1 bis A10 zusammen, ohne Zellen, die Null enthalten.
Wenn Sie einen Zellbereich lieber manuell eingeben möchten, wählen Sie die Zelle aus, in die das Ergebnis angezeigt werden soll, geben Sie ein Gleich-Zeichen ein, wählen Sie dann den Zellbereich in der Tabelle aus, die Sie zusammenfassen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Zum Beispiel:
=SUM(A1:A10) - fasst die Werte im Bereich von Zelle A1 bis A10 zusammen.
Beachten Sie bei dieser Methode, dass der ausgewählte Bereich keine leeren Zellen oder Zellen mit Formeln enthalten darf, in denen das Ergebnis noch nicht berechnet wurde.
Wenn Sie also einen Bereich von Zellen auswählen, die Sie summieren möchten, können Sie genau bestimmen, welche ausgefüllten Werte Sie bei der Durchführung einer Summenoperation berücksichtigen müssen, und das gewünschte Ergebnis erhalten.
Verwenden der SUM-Funktion, um nur die gefüllten Zellen zu summieren
Wenn Sie die Werte in Excel nur aus den gefüllten Zellen addieren müssen, können Sie die SUM-Funktion in Verbindung mit der IF-Bedingung verwenden. Dies ermöglicht Berechnungen unter Ausschluss von leeren oder Nullwerten.
Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in die Sie das Summenergebnis einfügen möchten. Geben Sie dann die Formel ein: =SUM(IF(range<>"",range)) wobei "range" der Bereich der Zellen ist, aus dem Sie die Werte addieren möchten.
Angenommen, Sie haben einen Zellbereich von A1:A5 und möchten nur die Werte addieren, die nicht leer oder null sind. In diesem Fall würde die Formel wie folgt aussehen: =SUM(IF(A1:A5<>"",A1:A5)) .
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, müssen Sie unbedingt die Tastenkombination Strg+Umschalt+ Eingabetaste drücken, damit Excel erkennt, dass die Formel als massive Formel angewendet werden muss. Als Ergebnis sehen Sie die Summe aller gefüllten Zellen im ausgewählten Bereich.
Diese Methode kann auch verwendet werden, um Werte in mehreren Bereichen zu summieren, indem Sie sie einfach durch Kommas getrennt zu einer Formel hinzufügen. Beispiel: =SUM(IF(A1:A5<>"",A1:A5,B1:B5)) fasst Werte aus dem Bereich A1:A5 und dem Bereich B1:B5 zusammen, wobei leere Zellen ausgeschlossen werden.
Wenn Sie also die Funktion SUM mit der IF-Bedingung in Excel anwenden, können Sie die Werte nur aus den gefüllten Zellen summieren, wodurch der Berechnungsprozess genauer und effizienter wird.
