Excel: Wie lösche ich Zeilen mit leeren Zellen - detaillierte Anweisung

Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationswerkzeuge, und viele Benutzer müssen Zeilen löschen, die leere Zellen enthalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie solche Zeilen einfach und schnell entfernen können, damit Ihre Tabelle strukturiert und ordentlich bleibt.

Der erste Schritt beim Löschen von Zeilen mit leeren Zellen besteht darin, den gewünschten Bereich auszuwählen. Um dies zu tun, drücken Sie einfach die Maustaste und wählen Sie alle Zeilen aus, in denen Sie nach leeren Zellen suchen möchten. Wenn Sie das gesamte Dokument durchsuchen möchten, markieren Sie einfach den gesamten Zellbereich.

Nachdem der gewünschte Bereich markiert ist, drücken Sie die Tastenkombination Ctrl + F, um ein Suchfeld zu öffnen. Wählen Sie im Suchfeld die Registerkarte Suchen aus und lassen Sie das Feld Suchen leer. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nächste suchen und Excel beginnt, nach leeren Zellen im ausgewählten Bereich zu suchen.

Hinweis: Wenn Sie eine neuere Version von Excel verwenden, z. B. Excel 2016 oder Excel 365, können Sie die integrierte Funktion "Löschen" verwenden. Diese Methode blendet nur Zeilen mit leeren Zellen aus, sie bleiben jedoch zur weiteren Anzeige und Bearbeitung verfügbar.

Wenn Excel eine leere Zelle findet, können Sie die aktuelle Tabellenzeile mit der leeren Zelle sehen, die hervorgehoben ist. Um eine ganze Zeile mit einer leeren Zelle zu löschen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die hervorgehobene Zeile und wählen Sie im Kontextmenü "Löschen". Die leere Zeile wird gelöscht, und Sie können mit der Suche nach der nächsten leeren Zelle fortfahren, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.

Wie lösche ich Zeilen mit leeren Zellen in Excel

Methode 1: Autofilter

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie Zeilen mit leeren Zellen löschen möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option "Filter" aus.
3. Filterpfeile werden auf den Spaltenüberschriften angezeigt.
4. Klicken Sie auf den Filterpfeil in der Spalte, die leere Zellen enthält.
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Leer".
6. Klicken Sie auf OK.
7. Löschen Sie alle gefilterten Zeilen, wobei nur sichtbare Daten übrig bleiben.

Methode 2: Formel

1. Fügen Sie die folgende Formel in eine leere Zelle außerhalb der Tabelle ein: =IF(COUNTBLANK=0, "Speichern", "Löschen") , wobei der Bereich das Symbol für die Zellen ist, in denen nach leeren Werten gesucht werden soll.
2. Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel und kopieren Sie sie ( Strg+C ).
3. Wählen Sie alle Zeilen aus, die auf leere Zellen überprüft werden sollen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite unter Zwischenablage die Option Einfügen aus und wählen Sie die Option Formeln einfügen aus.
5. Als Ergebnis werden die Werte "Speichern" oder "Löschen" in jeder Zeile angezeigt.
6. Wählen Sie die Zeilen aus, die den Wert "Löschen" enthalten, und löschen Sie sie.

Methode 3: VBA-Makro

1. Öffnen Sie den Visual Basic-Editor ( Alt+F11 ).
2. Fügen Sie den folgenden Code in das VBA-Modul ein:

Sub DeleteEmptyRows()Dim rng As Range, cell As RangeDim lastRow As LongSet rng = Range("A1").CurrentRegionlastRow = rng.Rows.CountFor Each cell In rng.Columns(1).CellsIf WorksheetFunction.CountA(cell.Resize(1, rng.Columns.Count)) = 0 Thencell.Resize(1, rng.Columns.Count).Delete Shift:=xlUplastRow = lastRow - 1End IfNext cellEnd Sub

1. Schließen Sie den Visual Basic-Editor.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Option Makro im Abschnitt Code aus.
3. Wählen Sie das Makro "DeleteEmptyRows" aus und klicken Sie auf "Ausführen".
4. Leere Zeilen werden gelöscht.

Jetzt, da Sie mit den verschiedenen Möglichkeiten vertraut sind, Zeilen mit leeren Zellen in Excel zu löschen, können Sie die für Sie am besten geeignete auswählen. Mit diesen Methoden sparen Sie Zeit und machen Ihre Arbeit effizienter.

Schritt 1. Markieren Sie die gewünschten Daten

Bevor Sie Zeilen mit leeren Zellen in Excel löschen können, müssen Sie die Daten auswählen, unter denen Sie diese Aktion ausführen möchten. Dafür:

1. Öffnen Sie ein Excel-Dokument, das Daten enthält.
2. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus, in dem Zeilen mit leeren Werten gelöscht werden sollen.
3. Stellen Sie sicher, dass der Auswahlbereich alle gewünschten Daten enthält, da sonst einige Zeilen beim Löschen übersprungen werden können.

Wenn die Datenauswahl abgeschlossen ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie Zeilen mit leeren Zellen löschen.

Schritt 2. Öffnen Sie das Suchfenster

In Excel können Sie die Suchfunktion verwenden, um Zeilen mit leeren Zellen zu suchen und auszuwählen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Suchfenster zu öffnen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg + F" auf der Tastatur. Das Fenster Suchen und Ersetzen wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen.

Im Suchfenster können Sie Suchkriterien angeben, um leere Zellen zu identifizieren.

Hinweis: Wenn Sie eine neuere Version von Excel haben, können sich einige Elemente der Benutzeroberfläche leicht unterscheiden, aber das allgemeine Prinzip bleibt gleich.

Schritt 3. Geben Sie eine leere Zeichenfolge in das Feld Suchen ein

Nachdem Sie nun alle Zeilen mit leeren Zellen gefunden haben, müssen Sie eine leere Zeile in das Feld Suchen eingeben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie oben im Fenster auf das Feld Suchen.
2. Geben Sie eine leere Zeichenfolge (geben Sie nichts ein) in das Feld Suchen ein.

Dadurch findet Excel alle Zeilen, die keinen Wert in den Zellen haben, und die entsprechenden Zeilen werden hervorgehoben.

Schritt 4. Löschen Sie Zeilen mit leeren Zellen

So löschen Sie Zeilen mit leeren Zellen::

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie die Zeilen löschen möchten. Sie können beispielsweise eine ganze Spalte auswählen, in der sich leere Zellen befinden.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" im Menü "Sortieren und Filtern" die Option "Filter" aus. Jede Zelle im ausgewählten Bereich wird mit einem Pfeil rechts markiert.
3. Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift, in der Sie Zeilen mit leeren Zellen löschen möchten.
4. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Bedingungsbasierter Filter und dann Leer aus. Die Tabelle wurde jetzt gefiltert, sodass nur Zeilen mit leeren Zellen in der ausgewählten Spalte übrig bleiben.
5. Markieren Sie Zeilen mit leeren Zellen, indem Sie auf die Ziffer links neben der Zeile klicken.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zeilen löschen.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Zeilen, in denen sich leere Zellen befinden, aus der Tabelle entfernt.