Excel ist eine der beliebtesten Tabellenkalkulationsanwendungen und seine Funktionalität wird ständig aktualisiert und verbessert. Eines der nützlichen Tools, die Excel–Benutzern zur Verfügung stehen, ist die sichere Anzeige. Was ist es und wie benutzt man es?
Die geschützte Ansicht in Excel ist eine Funktion, mit der Sie Änderungen an einem Dokument einschränken und vor unerwünschten Änderungen schützen können. Es ist besonders nützlich, wenn Sie eine Datei anderen Personen zur Überprüfung oder Bearbeitung zur Verfügung stellen müssen, aber Sie möchten nicht, dass sie versehentlich die Daten oder die Struktur der Datei durcheinander bringen.
Um die geschützte Ansicht zu aktivieren, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Öffnen Sie zunächst die gewünschte Excel-Datei. Klicken Sie dann im Excel-Menü auf die Registerkarte Durchsuchen und wählen Sie Geschützte Ansicht. Danach wird ein spezielles Fenster geöffnet, in dem Sie zusätzliche Optionen für die geschützte Ansicht angeben können, z. B. ob Sie die Verwendung der VBA-Sprache zulassen möchten.
Geschütztes Browsen kann nicht nur hilfreich sein, um versehentliche Fehler zu vermeiden. Diese Funktion kann auch verwendet werden, um wertvolle Daten vor unbefugter Änderung oder Diebstahl zu schützen. Wenn die Excel-Datei vertrauliche Informationen enthält, kann das Aktivieren der geschützten Ansicht eine zusätzliche Sicherheitsschicht darstellen.
Was ist eine geschützte Ansicht in Excel?
Sicheres Surfen kann in vielen Situationen nützlich sein. Zum Beispiel, wenn Sie jemandem Zugriff auf eine Tabelle gewähren möchten, aber nicht möchten, dass sie Änderungen an den Daten vornehmen. Dieser Modus kann auch nützlich sein, wenn Sie eine Datei von einer anderen Person erhalten haben und sicherstellen möchten, dass der ursprüngliche Inhalt nicht geändert wird.
Mit der sicheren Ansicht in Excel können Sie verschiedene Einschränkungen für die Arbeit mit Dokumenten festlegen, z. B. das Ändern von Formeln verhindern, Zellen oder Arbeitsblätter sperren, ein Kennwort zum Öffnen einer Datei anfordern usw.
Wie installiere ich eine geschützte Ansicht in Excel?
Befolgen Sie diese Schritte, um eine geschützte Ansicht in Excel einzurichten:
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, das Sie schützen möchten.
- Klicken Sie oben links auf die Registerkarte "Datei".
- Wählen Sie "Dokumentschutz" aus der Liste der Optionen aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Geschützte Ansicht festlegen".
- Ein Fenster mit den Einstellungen für die geschützte Ansicht wird angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, z. B. die Berechtigung zum Drucken oder Bearbeiten, und klicken Sie auf OK.
- Falls gewünscht, können Sie ein Passwort für die sichere Ansicht festlegen, um den Zugriff auf das Dokument ohne Passwort zu verhindern.
- Speichern Sie das Dokument.
Das ist alles! Ihr Excel-Dokument wird jetzt in einer sicheren Ansicht geöffnet, und andere Benutzer können es nur ohne Änderungsmöglichkeit anzeigen. Sicheres Browsen in Excel ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Ihre Daten zu schützen.
Wie verwende ich die geschützte Ansicht in Excel?
Mit der geschützten Ansicht in Excel können Sie den Zugriff von Benutzern auf bestimmte Informationen und Dokumente einschränken, um zu verhindern, dass Sie die Datei bearbeiten, formatieren und andere Änderungen vornehmen.
Befolgen Sie diese Schritte, um die geschützte Ansicht in Excel zu verwenden:
- Öffnen Sie die gewünschte Excel-Datei. Doppelklicken Sie dazu auf die Datei oder wählen Sie im Menü «Datei» die Option «Öffnen» und suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer.
- Melden Sie sich bei geschützter Ansicht an. Wählen Sie dazu »Datei« und dann »Geschützte Ansicht". Sie können auch eine Taste drücken Ctrl+Shift+P für den schnellen Zugriff.
- Schützen Sie das Dokument. In der geschützten Ansicht können Sie verschiedene Vorgänge ausführen, um das Dokument vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie können beispielsweise ein Dokument mit einem Kennwort schützen, den Zugriff auf Bearbeitungsbefehle und Formatierungsbefehle einschränken oder das Speichern von Änderungen verhindern.
- Überprüfen Sie das Dokument. Wenn ein Dokument in einer sicheren Ansicht geöffnet ist, können Sie den Inhalt des Dokuments sicher anzeigen, können jedoch keine Änderungen vornehmen oder bearbeiten.
Eine sichere Anzeige in Excel ist eine bequeme Möglichkeit, anderen Benutzern den Zugriff auf Dokumente zu ermöglichen, ohne dass sie versehentlich geändert oder beschädigt werden. Es ist besonders nützlich, wenn Sie Informationen anderen Personen zeigen möchten, aber nicht möchten, dass sie den Inhalt ändern können.
- Bietet Datensicherheit
- Ermöglicht es Ihnen, nur für die Anzeige Zugriff zu gewähren
- Hat flexible Einstellungen für Zugriffsbeschränkungen
- Eingeschränkte Funktionalität
- Inhalte können nicht bearbeitet werden
- Formatierungs- und Bearbeitungsvorgänge sind schwierig
Die sichere Ansicht in Excel ist ein nützliches Werkzeug zum Schutz von Dokumenten und zum sicheren und kontrollierten Zugriff auf Informationen. Verwenden Sie es, wenn Sie eingeschränkten Zugriff auf Excel-Dateien gewähren müssen.
Welche Funktionen sind in der sicheren Excel-Ansicht verfügbar?
Die sichere Ansicht in Excel bietet die Möglichkeit, Tabellen sicher anzuzeigen und zu bearbeiten. In der geschützten Ansicht sind einige Funktionen und Werkzeuge möglicherweise eingeschränkt oder nicht verfügbar. Es gibt jedoch einige Funktionen, die noch zur Verwendung zur Verfügung stehen:
- Formeln und Funktionen: Sie können Formeln und Funktionen, die bereits im Dokument vorhanden sind, in der geschützten Ansicht verwenden und bearbeiten. Das Hinzufügen neuer Formeln oder Funktionen kann jedoch eingeschränkt sein.
- Sortieren von Daten: Sie können die Sortierfunktion verwenden, um die Daten in einer Tabelle zu sortieren. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie die gewünschte Sortieroption aus.
- Daten filtern: Durch die Möglichkeit, Daten zu filtern, können Sie nur die gewünschten Informationen in der Tabelle anzeigen. Wählen Sie dazu die Spalte aus, in der der Filter angewendet werden soll, und wählen Sie die gewünschten Filteroptionen aus.
- Automatische Anpassung: Mit der automatischen Nachschlagefunktion können Sie Zellen basierend auf früheren Daten in der Tabelle schnell mit eingegebenen Zeichen füllen.
- Kopieren und Einfügen: In der sicheren Excel-Ansicht können Sie Daten kopieren und in Zellen einfügen. Sie können eine Zelle auswählen, Strg+C zum Kopieren drücken und dann eine andere Zelle auswählen und Strg+V zum Einfügen drücken.
- Layout: Sie können immer noch verschiedene Designs auf die Daten in der Tabelle anwenden, z. B. Schriftart, Hintergrundfarbe, Rahmen usw.
Es sollte jedoch beachtet werden, dass die Verfügbarkeit dieser Funktionen in der geschützten Ansicht je nach Dokument oder den von Ihnen festgelegten Zugriffsrechten konfiguriert und eingeschränkt werden kann. Verwenden Sie diese Funktionen unter Berücksichtigung der vom Dokumentadministrator oder Autor festgelegten Einschränkungen.
