Die telefonische Kommunikation mit dem Arbeitgeber ist ein wichtiger Schritt bei der Jobsuche. Dies ist der erste Schritt, um Kontakt aufzunehmen und einen ersten Eindruck von Ihnen als potenziellem Mitarbeiter zu vermitteln. Die richtige telefonische Kommunikation kann eine Schlüsselrolle beim Erhalt einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder beim Ablehnen Ihrer Kandidatur spielen.
Bevor Sie einen Anruf beim Arbeitgeber tätigen, müssen Sie sich gut vorbereiten. Das erste, was Sie tun müssen, ist eine Liste der Fragen zu erstellen, die Sie stellen möchten. Mit einer vorbereiteten Liste werden Sie nicht vergessen, wichtige Fragen zu stellen und keine Zeit mit unnötigem Geschwätz zu verschwenden. Darüber hinaus ist es wichtig, Informationen über das Unternehmen, seine Aktivitäten und Werte zu untersuchen. Dies wird Ihnen helfen, sich mit Respekt an Ihren Arbeitgeber zu wenden und Interesse an der Organisation zu zeigen.
Wenn Sie bereit sind, einen Anruf zu tätigen, ist es wichtig, sich an die richtige Sprache und die professionelle Art der Kommunikation zu erinnern. Sprechen Sie klar und deutlich, verwenden Sie ein professionelles Wörterbuch und vermeiden Sie zu komplexe oder umgangssprachliche Ausdrücke. Denken Sie daran, dass Ihre Stimme und Ihre Intonation auch den Eindruck von Ihnen beeinflussen können. Seien Sie gleichzeitig zuversichtlich und freundlich, zeigen Sie Interesse am Arbeitgeber und üben Sie aktives Zuhören aus.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie am Telefon keine nonverbalen Kommunikationsmittel wie Gesten und Mimik verwenden können. Daher hängt Ihre gesamte Kommunikation von Ihren Worten und Ihrer Stimme ab. Achten Sie daher auf Ihre Rede, wählen Sie die richtigen Wörter aus, zeigen Sie Vertrauen und Angemessenheit in Ihren Antworten.
Denken Sie schließlich daran, höflich zu sein und dem Arbeitgeber für seine Zeit zu danken. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie sie in der letzten Phase des Gesprächs liegen. Denken Sie daran, dass Ihr Telefongespräch nicht nur nach Inhalt, sondern auch nach Ihrer Art der Kommunikation und emotionaler Stabilität bewertet wird, also kontrollieren Sie Ihren Ton und Ihre Emotionen während der gesamten Konversation.
Was es wichtig ist, dem Arbeitgeber am Telefon zu sagen
Die Arbeit am Telefon ist ein wichtiger Schritt im Arbeitssuche-Prozess. Am Telefon können Sie den Arbeitgeber zunächst kennenlernen, wichtige Fragen stellen und Interesse an einer Stelle zeigen. Um ein Telefongespräch erfolgreich zu führen, gibt es einige wichtige Dinge, die Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen sollten:
- Ihr Name und Ihre Darstellung Beginnen Sie ein Gespräch, indem Sie sich höflich vorstellen. Sagen Sie Ihren vollständigen Namen und nennen Sie den Grund für Ihren Anruf. Zum Beispiel: "Guten Tag, mein Name ist Anna Ivanova. Ich wende mich wegen Ihrer offenen Stelle an."
- Informationen über sich selbst Der Arbeitgeber ist daran interessiert, mehr über Sie und Ihre Berufserfahrung zu erfahren. Sprechen Sie über Ihre beruflichen Leistungen, Qualifikationen und Fähigkeiten, die für eine bestimmte Stelle nützlich sein können. Aber nehmen Sie sich nicht zu viel Zeit – ein Telefongespräch dauert normalerweise nicht lange.
- Interesse an einer Stelle Bringen Sie Ihr Interesse an der vorgeschlagenen Stelle zum Ausdruck. Sagen Sie, dass Ihnen sie gefallen hat und warum Sie sich für einen geeigneten Kandidaten halten. Zeigen Sie Begeisterung und Motivation, damit der Arbeitgeber Ihr Interesse und Ihren Wunsch sieht, für ihr Unternehmen zu arbeiten.
- Fragen Bereiten Sie im Voraus einige Fragen zu Stellenangeboten und Unternehmen vor, um weitere Informationen zu erhalten und Ihr Interesse zu zeigen. Zum Beispiel können Sie nach einem Arbeitsplan, Karrierechancen oder nach dem Umgang des Unternehmens mit den aktuellen Herausforderungen in der Branche fragen.
- Zustimmung zum Treffen Wenn das Gespräch erfolgreich verläuft, fragen Sie den Arbeitgeber nach der Möglichkeit eines persönlichen Treffens für eine ausführlichere Diskussion. Geben Sie Ihre Bereitschaft und Verfügbarkeit für ein zukünftiges Treffen an.
Tipps für eine effektive Kommunikation
Um effektiv mit dem Arbeitgeber am Telefon kommunizieren zu können, müssen Sie sich an einige Grundregeln halten:
- Sei höflich. Beginnen Sie das Gespräch mit einer Begrüßung und stellen Sie sich vor. Verwenden Sie "Bitte" und "Danke", um Ihren Respekt und Ihre Freundlichkeit zu zeigen.
- Sprechen Sie klar und deutlich. Versuchen Sie, klar und laut zu sprechen, damit der Gesprächspartner Sie problemlos verstehen kann. Vermeiden Sie schnelles oder unleserliches Sprechtempo.
- Hören Sie genau zu. Achten Sie auf die Worte und Fragen des Arbeitgebers und unterbrechen Sie ihn nicht. Reagieren Sie positiv auf Äußerungen und zeigen Sie Ihr Verständnis und Ihre Beteiligung am Dialog.
- Seien Sie informiert. Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor und studieren Sie Informationen über das Unternehmen, die Stellenangebote und die Anforderungen des Arbeitgebers. Dies wird Ihnen helfen, auf Fragen vorbereitet zu sein und Ihr Interesse zu zeigen.
- Wichtige Details merken und präzisieren. Machen Sie sich während eines Gesprächs Notizen zu wichtigen Punkten und Fragen, damit Sie sie nicht vergessen. Stellen Sie auch Fragen, um die Informationen zu klären, und setzen Sie den Dialog durch Interaktion fort.
- Seien Sie professionell und relevant. Ihr Image und Ihre Kommunikation müssen professionell sein und den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechen. Verwenden Sie technischen Slang und spezifische Begriffe, um Ihre beruflichen Fähigkeiten und Kenntnisse zu zeigen.
- Seien Sie auf mögliche Fragen vorbereitet. Bereiten Sie Antworten auf typische Fragen zu Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Motivation vor. Dies wird Ihnen helfen, zuversichtlich zu sein und den Arbeitgeber positiv zu beeinflussen.
- Beenden Sie das Gespräch richtig. Danken Sie dem Arbeitgeber für die Zeit, die er für das Gespräch mit Ihnen aufgewendet hat, und bekunden Sie Ihr Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit. Fordern Sie Informationen über die nächsten Schritte im Auswahlprozess an, um sich Ihrer Förderung bewusst zu sein.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine effektive Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber am Telefon erreichen und Ihre Chancen auf ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch erhöhen und den gewünschten Job erhalten.
Empfehlungen zur Vorbereitung auf einen Anruf
Ein Anruf beim Arbeitgeber kann ein entscheidender Schritt in Richtung des gewünschten Jobs sein. Daher ist es notwendig, sich im Voraus vorzubereiten, um nicht die Gelegenheit zu verlieren, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
- Erkunden Sie das Unternehmen
Recherchieren Sie vor dem Anruf ein wenig über das Unternehmen, in dem Sie sich niederlassen möchten. Untersuchen Sie ihre Website, soziale Medien, Nachrichten und Artikel über sie in der Presse. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, was das Unternehmen tut, seine Werte und Aufgaben. Finden Sie auch heraus, wer am Telefon mit Ihnen spricht - dies wird Ihnen helfen, sich auf einen bestimmten Gesprächspartner vorzubereiten. - Lesen Sie die Stelle sorgfältig durch
Lesen Sie die Stelle, auf die Sie geantwortet haben, noch einmal durch, bevor Sie anrufen. Achten Sie auf Anforderungen, Schlüsselfähigkeiten und Verantwortlichkeiten. So können Sie besser verstehen, welche Fragen Sie stellen und sich darauf vorbereiten können. - Machen Sie einen Anrufplan
Wenn Sie sich auf einen Anruf vorbereiten, planen Sie, was Sie dem Arbeitgeber mitteilen möchten und welche Fragen Sie stellen möchten. Schreiben Sie sie auf ein Stück Papier und halten Sie sie während eines Gesprächs vor sich. Dies wird Ihnen helfen, nichts Wichtiges zu vergessen und sich selbstbewusst zu fühlen. - Uebt
Vor dem Anruf sollten Sie Ihre Antworten auf mögliche Fragen des Arbeitgebers abarbeiten. Schreiben Sie sich selbst auf einen Diktiergerät auf oder bitten Sie einen Freund, Sie zu signalisieren, wenn Sie einen Fehler machen. Auf diese Weise können Sie Ihre Sprache und Ihren Kommunikationsstil verbessern.
Denken Sie daran, dass die Vorbereitung auf einen Arbeitgeberanruf ein wichtiger Schritt Ihrer Jobsuche ist. Wenn Sie das Unternehmen sorgfältig studieren, Stellenangebote, einen Plan erstellen und üben, können Sie sich während des Gesprächs besser orientieren und Ihre Chancen auf ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch erhöhen.
