1C 8.3 - ein Softwareprodukt, das häufig für die Automatisierung der Buchhaltung und des Unternehmensmanagements verwendet wird. Eine der wichtigsten Funktionen des Programms ist die Möglichkeit, Zahlungsaufträge für die Zahlung von Löhnen an die Mitarbeiter des Unternehmens zu erstellen.
Erstellen einer Zahlungsanweisung in 1C 8.3 auf ein Gehalt kann für unerfahrene Benutzer eine entmutigende Aufgabe sein. Mit Hilfe einer schrittweisen Anleitung können Sie diese Aktion jedoch ohne große Schwierigkeiten und Fehler ausführen.
Dieser Artikel enthält eine schrittweise Anleitung zum Erstellen einer Zahlungsanweisung in 1C 8.3 für ein Gehalt. Sie erfahren, wie Sie die erforderlichen Felder ausfüllen, die Details des Mitarbeiters angeben und die Richtigkeit der Daten überprüfen, bevor Sie eine Bestellung einreichen. Befolgen Sie unsere Richtlinien und führen Sie die Aufgabe einfach und schnell aus.
Eintritt in das Programm 1C 8.3
Um einen Zahlungsauftrag für das Gehalt im Programm 1C 8 zu erstellen.3 sie müssen sich zuerst beim Programm anmelden. Der Eintritt in das Programm 1C 8.3 erfolgt wie folgt:
- Starten Sie das Programm 1C 8.3, indem Sie zweimal auf die Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü klicken.
- Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Anmeldung bei der Informationsdatenbank" Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
- Wenn Sie über mehrere Informationsdatenbanken verfügen, wählen Sie die gewünschte Datenbank aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, wird das Hauptfenster 1C 8.3 geöffnet, in dem Sie Zahlungsaufträge für das Gehalt erstellen und bearbeiten können.
Öffnen des Moduls "Lohn"
Um einen Zahlungsauftrag für ein Gehalt in 1C 8.3 zu erstellen, müssen Sie zuerst das entsprechende Modul "Gehalt" öffnen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Führen Sie das Programm 1C: Enterprise 8.3 aus und melden Sie sich mit einem Konto mit Administratorrechten an.
- Wählen Sie auf der Hauptseite des Programms im oberen Menü den Abschnitt "Konfiguration" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü den Eintrag "Gehalt und Rahmen" und klicken Sie darauf.
- Das Modul "Gehalt" wird geöffnet, in dem Sie einen Zahlungsauftrag erstellen können.
Nachdem Sie das Modul "Lohn" geöffnet haben, können Sie mit der Erstellung eines Zahlungsauftrags für das Gehalt beginnen und alle erforderlichen Daten ausfüllen.
Erstellen eines "Zahlungsauftrags" -Dokuments
Um einen Zahlungsauftrag im Programm 1C 8.3 zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C:Unternehmen und wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus.
- Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Finanzen" aus und öffnen Sie das Modul "Bank".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Menüpunkt "Zahlungsaufträge" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
- Füllen Sie die grundlegenden Zahlungsauftragsdetails aus, z. B. die Abschreibungsrechnung, die Einschreibungsrechnung, das Datum und die Dokumentnummer.
- Fügen Sie Informationen über den Zahlungsempfänger hinzu, einschließlich Name, Steuernummer und Checkpoint (falls zutreffend).
- Geben Sie den Zahlungsbetrag und die Währung an.
- Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu oder fügen Sie die erforderlichen Dokumente bei.
- Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten und klicken Sie auf "Speichern", um einen Zahlungsauftrag zu erstellen.
Nachdem Sie einen Zahlungsauftrag erstellt haben, können Sie ihn anzeigen, bearbeiten und zur Durchführung an die Bank senden.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Prozess zur Erstellung eines Zahlungsauftrags je nach den spezifischen Einstellungen und Anforderungen Ihres Unternehmens variieren kann. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach Anweisungen oder lesen Sie die Dokumentation des Programms 1C 8.3.
Ausfüllen von Dokumentdetails
Um die Details des Lohndokuments in 1C 8.3 auszufüllen, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:
1. Titel des Dokuments
Geben Sie im Feld "Titel" den Namen des Dokuments ein, z. B. "Zahlungsauftrag für Gehalt". Dieser Titel wird in der Dokumentliste angezeigt und hilft Ihnen, das gewünschte Dokument in Zukunft leicht zu finden.
2. Kontrahent
Im Feld "Vertragspartner" müssen Sie den Mitarbeiter auswählen, an den das Gehalt gezahlt wird. Sie können die Suche verwenden oder einen Mitarbeiter aus einer Liste auswählen.
3. Bankkonto
Im Feld "Bankkonto" müssen Sie die Kontonummer angeben, auf die das Gehalt des Mitarbeiters überwiesen werden soll. Wenn ein Mitarbeiter über mehrere Bankkonten verfügt, wählen Sie das gewünschte Konto aus der Liste aus.
4. Summe
Im Feld Betrag müssen Sie den Betrag angeben, den Sie als Gehalt an den Mitarbeiter zahlen müssen. Geben Sie einen Betrag ohne Steuern und Einbehalt an.
5. Zahlungsziel
Im Feld "Zahlungszweck" müssen Sie den Zahlungszweck angeben, d. H. Den Zweck der Zahlung. Sie können beispielsweise "Lohnauszahlung für den Monat April 2025" angeben.
6. Zahlungsdatum
Im Feld "Zahlungsdatum" müssen Sie das Datum angeben, an dem die Zahlung des Gehalts an den Mitarbeiter erfolgt. Stellen Sie sicher, dass das angegebene Datum mit dem Kalenderzeitraum für die Zahlung des Gehalts in Ihrer Organisation übereinstimmt.
7. Unterschriften
Im Feld "Unterschriften" müssen Sie den Namen und die Position der Person angeben, die den Zahlungsauftrag unterzeichnet. Möglicherweise benötigen Sie mehrere Signaturen in Ihrer Organisation. Stellen Sie sicher, dass die angegebenen Signaturen die in Ihrer Organisation festgelegten Anforderungen erfüllen.
8. Speichern und Senden
Nachdem Sie alle Details des Dokuments ausgefüllt haben, müssen Sie es speichern und zur Unterzeichnung senden. Ihre Aktionen nach dem Speichern und Senden hängen möglicherweise von den in Ihrer Organisation festgelegten Verfahren ab.
Wenn Sie die Details des Dokuments für ein Gehalt in 1C 8 ausfüllen.3 befolgen Sie die Schritte, um den Zahlungsauftrag ordnungsgemäß auszufüllen und den Gehaltsscheck an den Mitarbeiter zu zahlen.
Füllen der Tabelle "Inhalt"
Ab Version 1C 8.3 besteht die Möglichkeit, Zahlungsaufträge im Programm zu erstellen. Um einen Zahlungsauftrag für ein Gehalt zu erstellen, muss die Tabelle "Inhalt" korrekt ausgefüllt werden. In diesem Abschnitt betrachten wir diesen Prozess Schritt für Schritt.
1. Wechseln Sie zu Programm 1C 8.3 und öffnen Sie das Dokument "Zahlungsauftrag".
2. Ganz oben auf der Seite sehen Sie die Tabelle "Inhalt". Es dient dazu, Informationen über jeden Lohnempfänger anzugeben.
3. Füllen Sie zunächst das Feld "Empfänger" aus. Geben Sie in diesem Feld den NAMEN des Mitarbeiters an, für den der Zahlungsauftrag bestimmt ist.
4. Geben Sie im nächsten Feld Betrag den Betrag an, den Sie an diesen Mitarbeiter zahlen möchten.
5. Das Feld "Zahlungsziel" gibt den Zweck an, den der Mitarbeiter bezahlt. Zum Beispiel "Löhne für den Monat März 2025".
6. Geben Sie im Feld "Kontonummer / Gutschrift" die Kontodaten an, auf die das Gehalt überwiesen werden soll. Wenden Sie sich an einen Buchhaltungsmitarbeiter, um diese Daten zu erhalten.
7. Das Feld "Girokonto" dient zur Angabe der Details des Girokontos des Mitarbeiters. Wenden Sie sich erneut an die Buchhaltung des Unternehmens, um diese Daten zu erhalten.
8. Sie können bei Bedarf zusätzliche Felder ausfüllen, z. B. "Bank des Empfängers" oder "TIN des Empfängers". Diese Felder sind jedoch optional.
9. Nachdem Sie alle Felder für den aktuellen Empfänger ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Dadurch wird eine neue Zeile für den nächsten Mitarbeiter hinzugefügt.
10. Nachdem Sie alle Zeilen der Tabelle "Inhalt" für jeden Mitarbeiter ausgefüllt haben, können Sie den Zahlungsauftrag speichern und drucken.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Tabelle "Inhalt" in der Gehaltsabrechnung im Programm 1C 8.3 ausfüllen. Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine Zahlungsanweisung korrekt zu erstellen und die Löhne für Ihre Mitarbeiter umgehend zu bezahlen.
Überprüfen der ausgefüllten Daten
Bevor Sie einen Zahlungsauftrag an ein Gehalt senden, müssen Sie alle ausgefüllten Daten sorgfältig überprüfen, um die Möglichkeit von Fehlern oder Fehlern zu vermeiden.
1. Überprüfen Sie, ob der Auszahlungsbetrag korrekt angegeben ist
Stellen Sie sicher, dass der im Zahlungsauftrag angegebene Betrag genau dem richtigen Mitarbeiter entspricht. Vergleichen Sie den angegebenen Betrag ggf. mit den zuvor festgelegten Normen oder Vereinbarungen.
2. Überprüfen Sie, ob die Angaben des Mitarbeiters und seines Bankkontos korrekt sind
Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Name des Mitarbeiters, seine Steuernummer, die Passdaten und die Kontonummer des Mitarbeiters fehlerfrei sind. Sollte es zu Abweichungen kommen, wenden Sie sich bitte an den Mitarbeiter oder dessen Vertreter, um weitere Informationen zu erhalten.
3. Überprüfen Sie die Fälligkeitsdaten und Zahlungsdaten
Stellen Sie sicher, dass das im Zahlungsauftrag angegebene Datum mit dem Fälligkeitsdatum und dem Fälligkeitsdatum für die Zahlung übereinstimmt. Wenden Sie sich bei Bedarf an die Finanzabteilung oder den verantwortlichen Mitarbeiter.
4. Überprüfen Sie, ob der Grund für die Zahlung korrekt ist
Die Angabe des richtigen Zahlungsgrundes ist wichtig für die Buchhaltung und den Workflow. Stellen Sie sicher, dass der Grund für die Zahlung der Gültigkeit und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Wenn Sie Fehler, Auslassungen oder Inkonsistenzen feststellen, korrigieren Sie die Zahlungsanweisung entsprechend oder wenden Sie sich an den verantwortlichen Mitarbeiter, um Korrekturempfehlungen zu erhalten.
Durchführung eines Dokuments
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten über den Empfänger, den Betrag sowie die Angabe von Steuern und Abzügen ausgefüllt haben, müssen Sie einen Zahlungsauftrag durchführen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Stellen Sie sicher, dass alle Felder des Dokuments korrekt ausgefüllt sind. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt und korrekt konfiguriert sind.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Wischen", oder wählen Sie Strg + P.
- Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Daten überprüfen können, bevor Sie das Dokument ausführen. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen", um den Zahlungsauftrag abzuschließen.
Nachdem Sie das Dokument ausgeführt haben, können Sie es anzeigen, bearbeiten und drucken. Es wird auch in den Jahresabschlüssen und dem Kontostand berücksichtigt.
Drucken eines Zahlungsauftrags
Drucken eines Zahlungsauftrags im Programm 1C 8.3 ist sehr einfach und erfordert nicht viel Aufwand. Befolgen Sie dazu einige einfache Schritte:
Schritt 1: Öffnen Sie das System 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
Schritt 2: Suchen Sie auf der linken Seite des Bildschirms nach dem Abschnitt "Buchhaltung" und wählen Sie "Gehalt und Personalverwaltung".
Schritt 3: Wählen Sie im oberen Menü "Gehaltsabrechnungen" und dann "Zahlungsdokumente ausfüllen".
Schritt 4: Wählen Sie im angezeigten Fenster den gewünschten Mitarbeiter aus und klicken Sie auf "Zahlungsauftrag drucken".
Schritt 5: Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die gewünschten Druckoptionen aus, z. B. das Format, die Anzahl der Ausdrucke usw.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Schritt 7: Der Zahlungsauftrag wird an den Drucker gesendet und gemäß den von Ihnen gewählten Druckoptionen ausgedruckt.
Sie haben jetzt eine gedruckte Zahlungsanweisung, die Sie für weitere Finanztransaktionen verwenden können.
