Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Software-Tools für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Manchmal müssen wir jedoch die Funktionalität des Programms erweitern und speziell entwickelte Makros verwenden. Mithilfe von Makros können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und den Workflow erheblich vereinfachen. In diesem Artikel werden wir uns eine detaillierte Anleitung zum Laden eines Makros in Excel ansehen.
Der erste Schritt besteht darin, das Makro selbst zu erstellen. In Excel können Sie Makros mit dem integrierten Entwicklerwerkzeug aufzeichnen. Klicken Sie dazu im Excel-Menü auf die Registerkarte Entwickler und wählen Sie Makroaufzeichnung. Führen Sie dann die erforderlichen Schritte in der Tabelle aus, die Sie automatisieren möchten, und klicken Sie im Makrofenster auf die Schaltfläche Aufzeichnung beenden.
Nachdem Sie das Makro erstellt haben, müssen Sie es in einer Datei mit der Erweiterung speichern.xlsm. Öffnen Sie dazu das Menü Datei in Excel, wählen Sie Speichern unter und geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp das Format Excel Makro-enthaltene Arbeitsmappe (*.xlsm)". Klicken Sie auf Speichern, um das Makro zu speichern.
Um das gespeicherte Makro nun in Excel zu laden, öffnen Sie das Programm und wählen Sie im Hauptmenü Datei aus. Wählen Sie dann Excel-Optionen aus und klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler. Klicken Sie im Abschnitt "Makros" auf die Schaltfläche "Makros anzeigen". Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das gespeicherte Makro aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Jetzt ist das Makro in Excel verfügbar und Sie können es bei Bedarf verwenden.
Wie lade ich ein Makro in Excel
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Entwickler in der oberen Symbolleiste aus.
- Wenn die Registerkarte Entwickler nicht angezeigt wird, müssen Sie sie aktivieren. Gehen Sie dazu zu Excel-Optionen, wählen Sie Menübandeinstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Entwickler.
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Entwickler" den Abschnitt "Makros" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Makro".
- Geben Sie im angezeigten Fenster dem Makro einen Namen und wählen Sie einen Speicherort aus (normalerweise wird empfohlen, "Persönliches Buch" auszuwählen).
- Klicken Sie auf OK und beginnen Sie mit der Aufzeichnung Ihres Makros, indem Sie die erforderlichen Aktionen für die Tabelle ausführen.
- Klicken Sie nach Abschluss aller Aktionen auf die Schaltfläche Makro schließen.
Jetzt ist Ihr Makro in Excel geladen und Sie können es verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Arbeit mit Tabellen zu vereinfachen. Um ein Makro auszuführen, kehren Sie zur Registerkarte "Entwickler" zurück, suchen Sie den Abschnitt "Makros" und wählen Sie das gewünschte Makro aus der Liste aus. Sie können auch Hotkeys zuweisen, um Makros auszuführen, oder der Symbolleiste Steuerungsschaltflächen hinzufügen.
Vorbereiten des Downloads
Bevor Sie ein Makro in Excel laden können, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Microsoft Excel installiert haben. Es wird empfohlen, die neueste Version des Programms zu verwenden, um Makros herunterzuladen und zu bearbeiten.
- Überprüfen Sie, ob Sie in Excel auf Makros zugreifen können. In einigen Fällen ist möglicherweise eine Administratorberechtigung oder eine erhöhte Zugriffsebene erforderlich.
- Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Makrodatei im richtigen Format befindet. Das Format wird in Excel unterstützt .xlsm für Makrodateien. Wenn Ihre Datei eine andere Erweiterung hat, müssen Sie möglicherweise ihr Format ändern.
- Es wird empfohlen, eine Kopie Ihrer Quelldatei zu erstellen, bevor Sie das Makro herunterladen. So können Sie das Original speichern und die Makros auf einer separaten Kopie bearbeiten.
Nachdem Sie alle erforderlichen Vorbereitungsschritte abgeschlossen haben, können Sie das Makro in Excel laden und damit beginnen.
