Wenn Sie häufig mit Tabellen in Excel arbeiten, haben Sie möglicherweise eine Situation erlebt, in der Sie eine Tabelle in Excel auf den Desktop kopieren mussten. Möglicherweise mussten Sie diese Tabelle an Kollegen senden oder sie einfach als separate Datei für den einfachen Zugriff speichern. In jedem Fall ist es sehr einfach, dies zu tun, und in diesem Artikel werden wir Ihnen einige Möglichkeiten zeigen, wie Sie eine Tabelle in Excel auf den Desktop kopieren können.
Die erste Möglichkeit besteht darin, die Funktion "Als Bild kopieren" zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie eine Tabelle als Bild nach Excel kopieren, das Sie auf dem Desktop speichern oder in eine andere Anwendung einfügen können. Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie eine Tabelle in Excel aus, klicken dann mit der rechten Maustaste auf den Bereich der ausgewählten Tabelle und wählen im Kontextmenü die Option "Als Bild kopieren" aus. Danach öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie das Bildformat und die Größe auswählen können.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Funktion "Speichern unter" zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die ausgewählte Tabelle als separate Datei in Excel speichern. Wählen Sie dazu die Tabelle in Excel aus, wählen Sie dann den Menüpunkt "Datei" aus und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Speichern unter" aus. Danach wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Dateinamen und den zu speichernden Pfad angeben müssen. Nachdem Sie die Tabelle gespeichert haben, können Sie sie auf dem Desktop oder im angegebenen Pfad finden.
Wie erstelle ich eine Kopie einer Tabelle in Excel
Wenn Sie eine Kopie einer Tabelle in Excel erstellen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, die wir in diesem Handbuch behandeln werden. Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie eine Kopie der Tabelle erstellen und sie auf Ihrem Desktop oder an einem anderen Ort auf Ihrem Computer speichern.
- Öffnen Sie die Tabellendatei in Excel.
- Markieren Sie die gesamte Tabelle, die Sie kopieren möchten. Sie können eine Tabelle auswählen, indem Sie auf die obere linke Ecke der Tabelle klicken, dann die linke Maustaste gedrückt halten und die Auswahl bis zur unteren rechten Ecke der Tabelle ziehen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Tabelle und wählen Sie die Option Kopieren aus.
- Öffnen Sie den Desktop oder den Ordner, in dem Sie eine Kopie der Tabelle speichern möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den ausgewählten Ordner oder auf dem Desktop und wählen Sie die Option Einfügen.
- Excel erstellt eine Kopie der Tabelle und speichert sie im ausgewählten Ordner oder auf dem Desktop. Jetzt können Sie diese Kopie der Tabelle öffnen und alle Änderungen vornehmen.
Sie können auch die Tastenkombination Strg+C verwenden, um die Tabelle zu kopieren, und Strg+V, um sie an die gewünschte Stelle einzufügen.
Auf diese Weise haben Sie erfolgreich eine Kopie der Tabelle in Excel erstellt und können sie verwenden, um Daten zu bearbeiten oder zu archivieren. Mit einfachen Schritten können Sie dies schnell und einfach tun.
Schritt 1: Markieren Sie die gewünschte Tabelle
Bevor Sie eine Tabelle in Excel auf den Desktop kopieren, müssen Sie die gewünschten Daten auswählen. Die Größe und das Format der Tabelle können variieren, der Kopiervorgang bleibt jedoch unverändert.
Verwenden Sie den Mauszeiger, um eine Tabelle auszuwählen. Bewegen Sie es über die obere linke Tabellenzelle, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Cursor bei gedrückter Maustaste zur unteren rechten Tabellenzelle. Der ausgewählte Bereich wird hervorgehoben und durch ein Rechteck hervorgehoben.
Rat: Wenn Ihre Tabelle Spalten- oder Zeilenüberschriften enthält, stellen Sie sicher, dass sie auch in der Auswahl enthalten sind.
Das Auswählen einer Tabelle in Excel ist der erste und wichtigste Schritt, bevor sie auf den Desktop kopiert werden. Danach können Sie mit dem nächsten Schritt für den Kopiervorgang fortfahren.
Schritt 2: Kopieren Sie die Tabelle in die Zwischenablage
Bevor Sie eine Tabelle in Excel auf den Desktop kopieren können, müssen Sie zuerst die gewünschte Tabelle auswählen und kopieren.
Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
- Öffnen Sie ein Excel-Dokument mit der Tabelle, die Sie kopieren möchten.
- Wählen Sie die gesamte Tabelle oder nur die gewünschten Zellen aus. Sie können eine Auswahl mit der Maus vornehmen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor über die Zellen ziehen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie "Kopieren" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ C.
- Die Tabelle wird jetzt in die Zwischenablage kopiert und kann auf dem Desktop oder an einem anderen Ort eingefügt werden.
Nachdem die Tabelle in die Zwischenablage kopiert wurde, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - dem Einfügen der Tabelle auf den Desktop.
Schritt 3: Erstellen Sie ein neues Dokument in Excel
Nachdem Sie die Tabelle nun auf den Desktop kopiert haben, können Sie ein neues Dokument in Excel erstellen, um die kopierte Tabelle einzufügen.
Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer, wenn es noch nicht geöffnet ist. Klicken Sie auf Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann Neu aus. Wählen Sie Neues leeres Arbeitsdokument aus und klicken Sie auf Neu.
Jetzt haben Sie ein neues Excel-Dokument geöffnet, das zum Einfügen einer Tabelle bereit ist. Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren, um zu erfahren, wie Sie eine kopierte Tabelle in ein neues Excel-Arbeitsblatt einfügen.
Schritt 4: Fügen Sie die kopierte Tabelle ein
Nachdem die Tabelle nun kopiert wurde, können Sie sie auf den Desktop einfügen. Hier ist, wie man es macht:
- Navigieren Sie zum Desktop, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle auf dem Desktop klicken.
- Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Einfügen.
- Die kopierte Tabelle wird je nachdem, wie Sie die Tabelle kopiert haben, als Bild oder als Referenz auf den Desktop eingefügt.
- Wenn Sie eine Tabelle als Bild eingefügt haben, können Sie die Größe ändern oder sie an eine andere Stelle auf dem Desktop verschieben.
- Wenn eine Tabelle als Referenz eingefügt wurde, können Sie sie öffnen, indem Sie darauf doppelklicken, um die Daten in Excel anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Tabelle kopieren und in Excel auf den Desktop einfügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie schnell auf bestimmte Daten zugreifen oder eine Zusammenfassung anzeigen müssen, ohne ein Excel-Programm öffnen zu müssen.
Schritt 5: Konfigurieren Sie das Layout der neuen Tabelle
Nachdem Sie eine Tabelle auf den Desktop kopiert haben, können Sie ihre Darstellung in Excel anpassen. Dies wird die Tabelle übersichtlicher und benutzerfreundlicher machen.
In Excel können Sie die Schriftart, Größe und Farbe von Zellen ändern, eine Füllung oder einen Rahmen hinzufügen und vieles mehr.
Um die Darstellung einer Tabelle zu ändern, wählen Sie die gewünschten Zellen oder die gesamte Tabelle aus und verwenden Sie dann die Formatierungswerkzeuge in der oberen Excel-Symbolleiste.
- Schriftart und Textgröße: Wählen Sie die gewünschte Schriftart aus der Liste aus, und legen Sie die Textgröße für die ausgewählten Zellen fest.
- Farbe der Zellen: Ändern Sie die Hintergrund- oder Schriftfarbe in der Zelle, um die Tabelle bunter und attraktiver zu machen.
- Zellen füllen: Fügen Sie den Zellen eine Füllung hinzu, um bestimmte Daten hervorzuheben oder die visuelle Wahrnehmung der Tabelle zu verbessern.
- Zellgrenzen: Fügen Sie Rahmen um oder zwischen den Zellen hinzu, um eine klarere Datenaufteilung zu erstellen.
- Zahlenformat: Ändern Sie das Anzeigeformat von Zahlen in Zellen, z. B. die Anzahl der Dezimalstellen oder das Hinzufügen von Währungssymbolen.
Mit all diesen Excel-Tools und -Funktionen können Sie das Aussehen Ihrer neuen Tabelle auf dem Desktop nach Ihren Vorlieben und Anforderungen anpassen.
