Excel ist eines der beliebtesten Werkzeuge für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Aber was ist, wenn Sie Ihren Tisch mit anderen Personen teilen möchten? Die Möglichkeit, einen Tisch öffentlich zugänglich zu machen, kann in vielen Fällen nützlich sein - von der Zusammenarbeit mit Kollegen bis zur Durchführung von Recherchen. In diesem Artikel werde ich Ihnen erklären, wie Sie eine Excel-Tabelle für alle zugänglich machen können.
Der erste Schritt besteht darin, die Tabelle in einem Cloud-Dienst zu speichern. Dazu können Sie beliebte Dienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive verwenden. Nachdem Sie die Tabelle in der Cloud gespeichert haben, erhalten Sie einen Link dazu, den Sie kopieren und an andere Personen senden können.
Als nächstes können Sie die Berechtigungen für die Tabelle festlegen. Die meisten Cloud-Dienste haben die Möglichkeit, verschiedene Zugriffsstufen festzulegen, z. B. "Schreibgeschützt", "Bearbeiten" oder "Vollzugriff". Wählen Sie eine geeignete Zugriffsebene aus, damit die Benutzer die Tabelle je nach Ihren Anforderungen ansehen und/oder bearbeiten können.
Anmerkung: stellen Sie sicher, dass Sie persönliche oder vertrauliche Informationen, die sich möglicherweise in der Tabelle befinden, löschen oder verbergen, bevor Sie eine Tabelle freigeben. Es ist auch hilfreich, die Formatierung der Tabelle zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie ordentlich und lesbar aussieht.
Senden Sie schließlich einen Link zu einer Tabelle oder laden Sie Benutzer per E-Mail oder Messenger ein. Ihre Tabelle ist jetzt öffentlich geworden, und Benutzer können über einen Link darauf zugreifen und, sofern sie berechtigt sind, diese Tabelle anzeigen oder bearbeiten. Sie müssen Excel-Dateien nicht mehr hin- und herschicken, Sie müssen keine Zeit mehr zum Bearbeiten oder Ausrichten von Versionen verschwenden - alle Änderungen werden sofort in der allgemeinen Tabelle angezeigt.
Abschnitt 1: Erstellen einer Excel-Tabelle
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Excel-Tabelle zu erstellen:
- Öffnen Sie Excel auf Ihrem Gerät. Es ist normalerweise standardmäßig auf Computern mit dem Windows-Betriebssystem installiert.
- Suchen Sie in der oberen Symbolleiste nach einer neuen Arbeitsmappe, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Arbeitsmappe erstellen, oder verwenden Sie Strg+ N.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den gewünschten Tabellentyp aus. Sie können eine Vorlage auswählen oder eine leere Tabelle erstellen.
- Nachdem Sie den Tabellentyp ausgewählt haben, erhalten Sie einen Arbeitsbereich, in dem Sie die Zellen sehen können, in denen Sie Daten eingeben können.
- Um Daten in eine Zelle einzugeben, klicken Sie darauf und beginnen Sie mit der Eingabe. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Daten zu speichern und zur nächsten Zelle zu wechseln.
- Um neue Zeilen oder Spalten hinzuzufügen, wählen Sie den entsprechenden Zellbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü aus.
- Um eine Tabelle zu formatieren, markieren Sie die gewünschten Zellen und verwenden Sie die Formatierungsoptionen in der oberen Symbolleiste.
- Wenn Sie die Tabelle speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der oberen Symbolleiste. Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie den zu speichernden Ordner aus und klicken Sie auf Speichern.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle erstellen und mit der Eingabe von Daten beginnen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Tabelle öffentlich machen, damit sie von anderen Benutzern angezeigt werden kann.
