Haben Sie jemals einen Datenverlust aufgrund von Fehlern oder dem Löschen von Dateien in Excel? Wenn ja, kann es hilfreich sein, frühere Versionen einer Datei wiederherzustellen. Die Wiederherstellung früherer Versionen ist eine gute Möglichkeit, verlorene Daten wiederherzustellen, da Excel die Dateien automatisch sichert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine frühere Version einer Excel-Datei in 4 einfachen Schritten wiederherstellen können.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie "Wiederherstellen"
Der erste Schritt zum Wiederherstellen einer früheren Version einer Excel-Datei besteht darin, Excel selbst zu öffnen. Klicken Sie auf das Excel-Symbol auf dem Desktop oder im Startmenü. Wählen Sie nach dem Start der Anwendung aus der Registerkarte "Datei" die Option "Öffnen" aus.
Hinweis: Wenn Sie sich bereits in Excel befinden, können Sie einfach im Menü Datei "Öffnen" auswählen.
Schritt 2: Wählen Sie "Zuletzt verwendete Arbeitsmappen" und "Versionen"
Wenn Sie das Fenster Öffnen öffnen, wählen Sie auf der linken Seite des Fensters die Option "Zuletzt verwendete Arbeitsmappen" aus. Wählen Sie dann rechts neben der Dateiliste die Option Versionen aus, um die verfügbaren Versionen der ausgewählten Datei anzuzeigen.
Hinweis: Wenn die Registerkarte "Versionen" nicht angezeigt wird, kann dies bedeuten, dass die Datei keine früheren Versionen verfügbar ist oder die Funktion deaktiviert wurde.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Version der Datei aus
Nachdem Sie "Versionen" ausgewählt haben, sehen Sie eine Liste der verfügbaren früheren Versionen der Datei. Wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf Öffnen, um sie anzuzeigen.
Hinweis: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Version Sie benötigen, können Sie jede Version überprüfen, bis Sie die richtige Version gefunden haben.
Schritt 4: Speichern Sie die Version der Datei
Nachdem Sie die Version der Datei geöffnet haben, können Sie sie speichern, um die verlorenen Daten wiederherzustellen. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter und wählen Sie einen neuen Namen für die Datei aus, oder speichern Sie sie unter demselben Namen. Danach können Sie auf die wiederhergestellte Version der Excel-Datei zugreifen.
Anmerkung: Wenn Sie eine Version einer Datei mit demselben Namen speichern, wird die aktuelle Version der Excel-Datei überschrieben!
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei im Programm
Um eine frühere Version einer Excel-Datei wiederherzustellen, müssen Sie die Datei im ersten Schritt in einem Programm öffnen. Führen Sie dazu Microsoft Excel auf Ihrem Computer aus.
Wenn Sie auf dem Desktop oder im Startmenü eine Excel-Programmverknüpfung haben, klicken Sie einfach darauf, um das Programm zu öffnen. Wenn Sie keine Verknüpfung haben, können Sie Excel in der Liste der installierten Programme über das Startmenü finden.
Wenn Sie ein anderes Programm für die Arbeit mit Excel-Dateien installiert haben, z. B. OpenOffice Calc oder Google Sheets, öffnen Sie die Datei in diesem Programm.
Nachdem Sie Excel gestartet haben, können Sie die Datei auf zwei Arten öffnen:
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste von Excel auf die Schaltfläche Öffnen. Wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
- Ziehen Sie die Datei direkt in das Excel-Fenster. Suchen Sie dazu die Datei im Datei-Explorer oder auf dem Desktop, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Datei in das Excel-Fenster.
Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, haben Sie die Excel-Datei erfolgreich im Programm geöffnet und können mit den nächsten Schritten fortfahren, um die vorherige Version der Datei wiederherzustellen.
Schritt 2: Suchen und wählen Sie "Versionsverlauf"
Nachdem Sie die Excel-Datei auf Ihrem Computer in Microsoft Excel geöffnet haben, suchen Sie in der oberen Symbolleiste nach der Registerkarte "Datei" und klicken Sie darauf.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Versionsverlauf aus. In diesem Abschnitt können Sie frühere Versionen einer Excel-Datei anzeigen und wiederherstellen.
Anmerkung: Wenn die Registerkarte Versionsverlauf nicht im Dropdown-Menü angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen und sich die Datei in einem Cloud-Speicher wie OneDrive oder SharePoint befindet. Wenn die Datei lokal gespeichert ist, kann die Versionsverlaufsfunktion im Cloud-Speicher deaktiviert werden.
Schritt 3: Überprüfen Sie die verfügbaren Versionen der Datei
Wenn Sie die Versionsverlauf-Symbolleiste in Microsoft Excel öffnen, wird eine Liste aller verfügbaren Versionen der Datei angezeigt, die automatisch oder manuell gespeichert wurden.
Für jede Version stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, einschließlich Informationen zum Datum und zur Uhrzeit des Speichervorgangs sowie zum Initiator der Änderungen (dem Benutzer, der die Version der Datei erstellt, bearbeitet oder gelöscht hat).
Wählen Sie die gewünschte Version der Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf, um den Inhalt dieser Version zu visualisieren.
Wenn die gewünschte Version der Datei nicht aufgeführt ist, können Sie andere Wiederherstellungsmethoden ausprobieren, die in den vorherigen Schritten beschrieben wurden.
Schritt 4: Stellen Sie die ausgewählte Version der Datei wieder her
Wenn Sie die gewünschte Version der Datei ausgewählt haben, können Sie mit der Wiederherstellung der Datei beginnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie neben der gewählten Dateiversion auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".
2. Bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsfenster die Option "Wiederherstellen" auswählen.
3. Warten Sie, bis der Wiederherstellungsvorgang abgeschlossen ist. Abhängig von der Dateigröße kann dies einige Zeit dauern.
4. Nachdem der Wiederherstellungsvorgang abgeschlossen ist, können Sie die Datei öffnen und mit der zuletzt gespeicherten Version fortfahren.
Beachten: Wenn Sie die ausgewählte Version der Datei wiederherstellen, wird die aktuelle Version ersetzt. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Version auswählen, um Datenverlust zu vermeiden.
