1C Frisch - es ist ein beliebtes Automatisierungssystem für die Buchhaltung und Unternehmensführung. Viele Unternehmen wählen 1C Fresh, um ihre Probleme bei der Buchhaltung und Analyse von Geschäftsprozessen zu lösen. Eines der nützlichen Module, die zu 1C Fresh hinzugefügt werden können, ist das Modul diadok.
Diadok - es ist ein elektronischer Workflow-Service, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente effektiv mit Ihren Kontrahenten auszutauschen. Mit dem Diadok können Sie beliebige Arten von Dokumenten erstellen, senden und empfangen – von Rechnungen und Urkunden bis hin zu Rechnungen und Verträgen. Dieser Service ermöglicht es Ihnen, Zeit und Mühe bei der Verarbeitung von Papierdokumenten zu sparen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu reduzieren.
Das Hinzufügen eines Diadokenmoduls zu 1C Fresh ist ein ziemlich einfacher Prozess. Sie müssen einige Schritte ausführen:
- Erwerben Sie ein Abonnement für den Diadok-Dienst, wenn Sie noch kein Konto haben. Gehen Sie dazu auf die offizielle Website des Dienstes und folgen Sie den Anweisungen.
- Laden Sie das Diadok-Modul aus dem Modulkatalog 1C Fresh herunter und installieren Sie es. Beachten Sie, dass Sie über Administratorrechte auf dem PC verfügen müssen, um diesen Vorgang ausführen zu können.
- Richten Sie das Diadok-Modul in 1C Fresh ein, indem Sie Ihre Anmeldeinformationen vom Service angeben. Gehen Sie dazu in die Programmeinstellungen und füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
- Überprüfen Sie die Funktion des Moduls, indem Sie ein Testdokument erstellen und es über den Diadok-Dienst senden. Stellen Sie sicher, dass das Dokument erfolgreich vom Vertragspartner gesendet und empfangen wurde.
Fertig! Jetzt können Sie das Diadokenmodul zusammen mit 1C Fresh verwenden, um Ihr Unternehmen effektiv zu erfassen und zu verwalten. Erfolgreicher Einsatz!
Vorteile der Verwendung des Diadokmoduls
Das Diadokenmodul bietet eine Reihe von Vorteilen, um die Arbeit mit elektronischen Dokumentendokumenten in 1C Fresh zu vereinfachen:
1. Einfach zu bedienen. Das Diadokenmodul lässt sich direkt in die Schnittstelle 1C Fresh integrieren, sodass Benutzer mit elektronischen Dokumenten in einer vertrauten Umgebung arbeiten können, ohne zu anderen Programmen wechseln zu müssen.
2. Automatisieren des Dokumentenverarbeitungsprozesses. Das Modul ermöglicht die automatische Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente, wodurch die Zeit und der Aufwand für die manuelle Verarbeitung von Papierdokumenten reduziert werden.
3. Ressourcen sparen. Die Verwendung elektronischer Dokumente reduziert die Kosten für das Drucken, das Versenden und das Aufbewahren von Papierkopien von Dokumenten. Darüber hinaus können Sie die Kosten für die Vermietung und Wartung von Lagerräumen für die Aufbewahrung von Papierdokumenten reduzieren.
4. Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit der Arbeit. Das Diadokenmodul ermöglicht es Ihnen, automatisch zu überprüfen, ob Dokumente korrekt ausgefüllt sind, sowie den Status und die Geschichte von Dokumenten zu verfolgen, sodass Sie schnell auf Änderungen reagieren können.
5. Sicherheit beim Speichern von Dokumenten. Das Diadokenmodul schützt elektronische Dokumente vor unerwünschten Zugriffen und unbefugten Änderungen, was die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Informationen erhöht.
All diese Vorteile machen das Diadokenmodul zu einem integralen Bestandteil der Arbeit in 1C Fresh für die effiziente Verwaltung elektronischer Dokumente.
Installation des Diadokenmoduls
Um das Diadokenmodul in 1C Fresh hinzuzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Laden Sie das Archiv mit dem Modul von der offiziellen Website herunter Diadoc.ru
- Entpacken Sie das Archiv in ein für Sie geeignetes Verzeichnis.
- Öffnen Sie die Plattform 1C Fresh und wählen Sie die gewünschte Konfigurationsdatenbank aus.
- Öffnen Sie die Konfiguration, und wählen Sie den Modus "Konfigurations-Designer" aus.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte "Optionen" und klicken Sie neben dem Feld "Module" auf die Schaltfläche "Auswählen".
- Klicken Sie im Dialogfeld "Module auswählen" auf die Schaltfläche "Installieren" und wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem Sie das Archiv mit dem Modul entpackt haben.
- Nach der Installation des Moduls müssen Sie die Verbindung zum Diadok-Dienst einrichten. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Einstellungen" und füllen Sie die entsprechenden Felder aus (Service-Adresse, Login und Passwort).
- Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie die Konfiguration und schließen Sie die Plattform 1C Fresh.
- Starten Sie die Plattform 1C Fresh und öffnen Sie die gewünschte Konfigurationsdatenbank. Das Diadokenmodul sollte jetzt im System verfügbar sein.
Jetzt können Sie das Diadokenmodul in 1C Fresh verwenden, um elektronische Dokumente zu senden und zu empfangen.
Voraussetzungen für die Installation des Moduls
Um das Diadokenmodul in 1C Fresh erfolgreich zu installieren und zu betreiben, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:
- 1C Fresh Version ist nicht niedriger als 8.3.
- Das Vorhandensein von Administratorrechten in 1C Fresh.
- Stabile Internetverbindung für die Übertragung elektronischer Dokumente.
- Verfügbarkeit eines Kontos auf der Diadok-Plattform.
- Aktualisierte Sicherheitszertifikate auf dem System 1C Fresh.
- Einhaltung der Anforderungen für den Dokumentenverlauf gemäß den von der Organisation festgelegten Regeln und Vorschriften.
Bei der Installation des Moduls sollten Sie auch darauf achten, dass zusätzliche Anpassungen möglich sind, darunter das Zuweisen von Berechtigungen für Benutzer, das Erstellen von Vorlagen und das Konfigurieren von Geschäftsprozessen.
Schritte zum Installieren des Moduls auf dem Server
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um das Diadokenmodul auf dem Server zu installieren:
| Schritt 1: | Laden Sie die Installationsdatei des Diadokmoduls von der offiziellen Website des Entwicklers herunter |
| Schritt 2: | Führen Sie die Installation des Moduls auf dem Server durch, indem Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen |
| Schritt 3: | Geben Sie den Installationspfad des Moduls an und wählen Sie die Komponenten aus, die Sie installieren möchten |
| Schritt 4: | Warten Sie, bis die Installation des Moduls auf dem Server abgeschlossen ist |
| Schritt 5: | Starten Sie den Server neu, um die Änderungen zu übernehmen |
| Schritt 6: | Konfigurieren Sie das Diadokenmodul im Programm 1C Fresh mit den erforderlichen Parametern |
Nach Abschluss dieser Schritte wird das Diadokmodul vollständig installiert und auf dem Server einsatzbereit sein.
Konfiguration des Diadokenmoduls in 1S Fresh
Um das Diadokenmodul in 1C Fresh zu verwenden, muss es im System konfiguriert werden. Die Konfiguration des Moduls besteht darin, die Parameter für den Zugriff auf den Diadok-Service zu konfigurieren und die erforderlichen Einstellungen anzugeben.
Öffnen Sie zunächst die Systemeinstellungen 1C Fresh und suchen Sie das Diadokenmodul in der Liste der verfügbaren Module. Gehen Sie zu den Moduleinstellungen und geben Sie die erforderlichen Daten für den Zugriff auf den Dienst an.
Im ersten Schritt müssen Sie die Adresse des Diadokservers im Feld "Service-Adresse" angeben. Geben Sie die Adresse im Format "https://api.diadoc.ru ".
Geben Sie als Nächstes Ihre Organisations-ID in das Feld "Organisations-ID" ein. Diese ID kann im persönlichen Konto des Diadok-Dienstes abgerufen werden.
Außerdem müssen Sie den Pfad zum öffentlichen Schlüssel Ihres EP-Zertifikats im Feld Pfad zum öffentlichen Schlüssel angeben. Stellen Sie sicher, dass der angegebene Pfad auf dem Computer vorhanden ist, auf dem 1C Fresh installiert ist.
Sie können den Pfad zum privaten Schlüssel Ihres Anzeigezertifikats im Feld "Pfad zum privaten Schlüssel" angeben, um die Arbeit zu erleichtern. Wenn Sie den Pfad zum privaten Schlüssel nicht angeben möchten, lassen Sie dieses Feld leer.
Außerdem müssen Sie das Kennwort für den privaten Schlüssel im Feld Kennwort für den privaten Schlüssel angeben. Wenn Ihr privater Schlüssel nicht durch ein Passwort geschützt ist, lassen Sie dieses Feld leer.
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen angegeben haben, speichern Sie die Änderungen. Das Diadokenmodul ist jetzt für den Einsatz in 1C Fresh bereit. Sie können Dokumente über den Diadok-Dienst erstellen und senden, indem Sie die Funktionalität von 1C Fresh verwenden.
Beachten Sie, dass Sie ein gültiges elektronisches Signaturzertifikat benötigen, um mit dem Diadokomodul arbeiten zu können.
Konfigurieren der Verbindungseinstellungen für den Diadockservice
Um das Diadokmodul in 1C Fresh zu verwenden, müssen Sie die Verbindungseinstellungen für den Diadok-Service konfigurieren. In den Einstellungen können Sie die Adresse des Diadok-Servers, Anmeldeinformationen und andere Parameter angeben.
Öffnen Sie zuerst das System 1C Fresh und gehen Sie im Hauptmenü zum Abschnitt "Einstellungen". Wählen Sie dann den Punkt "Diadokenmodul" in der Liste der Module auf der linken Seite aus.
Im daraufhin angezeigten Fenster "Diadokenmodul-Einstellungen" sehen Sie mehrere Registerkarten, die jeweils zum Anpassen bestimmter Einstellungen verwendet werden.
Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein die Adresse des Diadokservers in das Feld Serveradresse ein. Dies ist normalerweise eine Adresse wie "https://integration.diadoc.ru ". In dieser Registerkarte können Sie auch andere allgemeine Parameter angeben, z. B. die Wartezeit für die Antwort vom Server und das Login/Passwort für die Autorisierung auf dem Diadok-Server.
Auf der Registerkarte Zertifikate können Sie Zertifikate zum Signieren und Entschlüsseln von Dokumenten festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zertifikat installieren und wählen Sie die Datei mit dem Zertifikat aus. Sie müssen mindestens ein Zertifikat installieren, damit das Diadokenmodul ordnungsgemäß funktioniert.
Auf der Registerkarte Dokumentenspeicher können Sie festlegen, wo Dokumente gespeichert werden sollen, die über das Diadokomodul gesendet oder empfangen wurden. Standardmäßig wird der Ordner "Diadokumente" im Arbeitsbereich 1C Frisch verwendet, Sie können jedoch einen anderen Ordner auswählen oder einen neuen erstellen.
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Jetzt können Sie das Diadok-Modul in 1C Fresh verwenden, um Dokumente über den Diadok-Dienst zu senden und zu empfangen.
Integration des Moduls mit Dokumenten 1C Fresh
Nachdem Sie das Diadokenmodul in das Programm 1C Fresh installiert haben, müssen Sie die Integration mit den Dokumenten konfigurieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Öffnen Sie das gewünschte Dokument (z. B. eine Rechnung oder Rechnung) in 1C Fresh.
Schritt 2: Suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters nach der Schaltfläche mit dem Bild der Schwalbe und klicken Sie darauf.
Schritt 3: Wenn Sie das Diadokenmodul zum ersten Mal im Programm 1C Fresh starten, müssen Sie die Einstellungen des Moduls vornehmen. Befolgen Sie dazu die Anweisungen des Setup-Assistenten. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, geben Sie die Organisationsdaten ein und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
Schritt 4: Nachdem Sie das Modul eingerichtet haben, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, auf wen sich das aktuelle Dokument bezieht - entweder für Ihre Organisation oder für Ihren Vertragspartner. Wählen Sie die entsprechende Option aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden.
Schritt 5: Danach wird das Diadokomodul in das aktuelle Dokument integriert. Sie können elektronische Dokumente über den Diadok-Dienst erstellen und senden sowie empfangene und gesendete Dokumente anzeigen.
Falls erforderlich, können Sie die Einstellungen des Moduls später im Abschnitt "Einstellungen" von 1C Fresh ändern.
Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version des Diadokusmoduls installiert haben. Sie können die Version des Moduls im Abschnitt "Info" von 1C Fresh überprüfen.
Die Hauptfunktionen des Diadokenmoduls in 1C Fresh
Diadokenmodul bietet die Möglichkeit, den elektronischen Dokumentendurchlauf mit dem Programm 1C Fresh zu integrieren. Mit seiner Hilfe können Sie elektronische Dokumente direkt von 1C Fresh erstellen, senden und empfangen.
Hier sind einige grundlegende Funktionen, die das Diadokomodul bietet:
Erstellen elektronischer Dokumente - sie können Rechnungen, Rechnungen, Verträge und andere Dokumente direkt in 1C erstellen. Das Diadokomodul ermöglicht es Ihnen, alle erforderlichen Felder auszufüllen und eine elektronische Signatur für das Dokument zu generieren.
Senden elektronischer Dokumente - nachdem Sie das Dokument erstellt haben, können Sie es direkt über das Diadokomodul senden. Das Dokument wird automatisch verschlüsselt und mit der elektronischen Signatur des Absenders signiert. Sie erhalten eine Benachrichtigung über die Zustellung des Dokuments an den Empfänger.
Elektronische Dokumente erhalten - das Diadokenmodul ermöglicht es Ihnen, elektronische Dokumente von Ihren Partnern zu erhalten. Sie können sie automatisch in 1C Frisch importieren und nach den festgelegten Regeln und Verfahren verarbeiten.
Authentifizieren von Dokumenten - mit dem Diadokenmodul können Sie die Echtheit elektronischer Dokumente überprüfen. Sie können die Signatur des Dokuments überprüfen und sicherstellen, dass das Dokument intakt ist und keine Änderungen vorliegt.
Dokumentarchiv - das Diadokenmodul bietet die Möglichkeit, alle elektronischen Dokumente im Archiv zu speichern. Sie können jedes Dokument aus dem Archiv schnell finden, anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen.
Dies sind nur einige Funktionen des Diadokmoduls in 1C Fresh. Es bietet viele Möglichkeiten zur effizienten Arbeit mit elektronischen Dokumenten. Verwenden Sie das Diadokenmodul und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe!
