UPD (universelles Überweisungsdokument) ist ein Dokument, das für die Übermittlung von Informationen über Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen zwischen Organisationen erforderlich ist. Es enthält alle notwendigen Informationen über den Transport, den Empfänger, den Absender und andere Details der Transaktion.
Im SBIS (System der Buchhaltung und Unternehmensführung) ist es möglich, den ADP manuell auszufüllen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie keine Daten aus anderen Systemen importieren können oder wenn Sie Änderungen oder Änderungen an einem vorhandenen Dokument vornehmen möchten.
In diesem Handbuch werden wir ausführlich untersuchen, wie Sie den ADF manuell in den ADF füllen können, um diesen Prozess für Sie so einfach wie möglich zu machen.
Erstellen und Bearbeiten von UPD in SBIS
SBIS (Das Banksystem des Artikels von Interesse) bietet eine praktische Funktionalität zum Erstellen und Bearbeiten eines universellen Überweisungsdokuments (UPD). In diesem Artikel betrachten wir eine schrittweise Anleitung zum Ausfüllen des Vorlageneintrags in das Vorlageneintragsformular.
1. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen (Login und Passwort) am SBISSYSTEM an.
2. Wählen Sie im linken Menü den Abschnitt "Dokumente" aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Universalübermittlungsdokument".
3. Klicken Sie auf "Neues Dokument erstellen".
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Dokumentansicht "Universal Transfer Document" aus.
5. Füllen Sie die erforderlichen Felder im Abschnitt "Dokumentinformationen" aus. Geben Sie das Datum des Dokuments, die Nummer des Dokuments und die Organisationseinheit ein, in deren Namen Sie den ADF erstellen möchten. Geben Sie auch den Vertragspartner an, mit dem Sie arbeiten werden.
6. Gehen Sie zum Abschnitt "Produkte und Dienstleistungen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Position hinzufügen" und geben Sie die gewünschten Angaben zum Produkt oder zur Dienstleistung ein, einschließlich Name, HS-Code, Menge, Preis.
7. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Positionen hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Position hinzufügen" klicken.
8. Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten und stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind. Nehmen Sie gegebenenfalls die erforderlichen Änderungen vor.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die erstellte Voreinstellung in der Voreinstellung zu speichern.
10. Sie können die Voreinstellung jederzeit bearbeiten, wenn Sie Daten ändern müssen. Um dies zu tun, suchen Sie das erstellte Dokument in der Liste ADF und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie das Dokument.
11. Bei Bedarf können Sie auch den ADC im PDF-Format hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche "In PDF hochladen" klicken.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein ADF in einem SBI mit einer einfachen und übersichtlichen Systemschnittstelle erstellen und bearbeiten können.
Arbeitsbeginn
Sie müssen einige einfache Schritte ausführen, um die Vorstufe manuell in die Vorstufe zu füllen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto bei SBIS an.
- Wählen Sie auf der Hauptseite den Abschnitt "Buchhaltung" aus und gehen Sie zum Abschnitt "Buchhaltung".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ADF erstellen und wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
- Geben Sie im geöffneten Formular alle erforderlichen Daten ein, z. B. Unternehmensdaten, Vertragspartnerdaten sowie Informationen zu den durchgeführten Transaktionen.
- Achten Sie besonders darauf, dass die Felder korrekt ausgefüllt sind, um Fehler zu vermeiden.
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, speichern Sie den ADF und stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt gespeichert sind.
- Wenn alle Daten korrekt ausgefüllt sind, können Sie das ADP generieren und ausdrucken oder elektronisch senden.
Nach diesen einfachen Schritten können Sie die Vorstufe manuell in die Vorstufe ausfüllen und sich sicher sein, dass alle durchgeführten Vorgänge korrekt sind.
Schritte zum Befüllen des ADF
Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei SBI an.
Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt "Buchhaltung" und wählen Sie "Buchhaltungsdokumente".
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument erstellen" und wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Dokumenttypen die Option "ADF" aus.
Schritt 4: Füllen Sie die erforderlichen Felder im Abschnitt "Dokumentdaten" aus, z. B. "Dokumentdatum" und "Dokumentnummer".
Schritt 5: Geben Sie im Abschnitt "Verkäufer" Informationen zu Ihrem Unternehmen an, einschließlich gesetzlicher Name, Steuernummer, PPC und Adresse.
Schritt 6: Geben Sie im Bereich "Käufer" die Daten des Käufers ein, einschließlich des gesetzlichen Namens, der Steuernummer, der PPC und der Adresse des Käufers.
Schritt 7: Gehen Sie zum Abschnitt "Produkte und Dienstleistungen" und fügen Sie Informationen zu jedem Produkt oder jeder Dienstleistung hinzu, einschließlich Name, Menge, Wert und Steuersatz.
Schritt 8: Wenn Sie zusätzliche Kosten haben, fahren Sie mit dem Abschnitt "Zusätzliche Kosten" fort und fügen Sie eine Beschreibung und Kosten hinzu.
Schritt 9: Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten und stellen Sie sicher, dass sie korrekt ausgefüllt sind.
Schritt 10: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um den ausgefüllten ADF zu speichern.
Glückwunsch! Sie haben das ABD erfolgreich in das ABD abgeschlossen. Jetzt können Sie ein Dokument generieren und ausdrucken oder es per E-Mail an den Käufer senden.
Felder und Werte im ADF
Bestimmte Felder und Werte müssen berücksichtigt werden, um das ADP korrekt auszufüllen:
- Dokument-ID (DocId) - eindeutige Dokument-ID, die für jeden ADF eindeutig sein muss.
- Datum und Uhrzeit der Ausstellung (Date) - datum und Uhrzeit der Ausstellung des Dokuments im Format JJJJ-MM-TT HH:MM:SS.
- Dokumentcode (Kind) - der Dokumentcode, der seinen Typ definiert (z. B. 01 für ein Verkaufsdokument).
- Verkäufer (Seller) - informationen über den Verkäufer, einschließlich seiner Steuernummer, des Checkpoints, des Namens und der Adresse.
- Käufer (Buyer) - informationen über den Käufer, einschließlich seiner Steuernummer, des Checkpoints, des Namens und der Adresse.
- Waren oder Dienstleistungen (Items) - liste der Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich ihres Namens, ihrer Menge, ihres Preises und ihrer Menge.
- Gesamt (Total) - der Gesamtbetrag der Zahlung.
Mit diesen Feldern und Werten können Sie den Fiskalbericht korrekt in den Fiskalbericht ausfüllen und die erforderlichen Informationen über den Fiskalvorgang übermitteln.
Hinzufügen von Waren und Dienstleistungen
Um ein universelles Überweisungsdokument im SBI-System auszufüllen, müssen Sie Informationen über die erbrachten oder eingegangenen Waren oder Dienstleistungen eingeben.
1. Beginnen Sie mit der Auswahl des Bereichs "Produkte und Dienstleistungen" im linken Menü.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Produkt/Dienstleistung hinzufügen", um eine neue Position zu erstellen.
3. Geben Sie den Produkt- oder Servicenamen in das entsprechende Feld ein.
4. Geben Sie ggf. den Produkt- oder Servicecode an. Dies wird helfen, die Art und Art der erbrachten Dienstleistungen oder übergebenen Waren zu klären.
5. Geben Sie die Anzahl der Artikel oder Dienstleistungen an, die zur Verfügung gestellt oder empfangen wurden. Überprüfen Sie sorgfältig, ob die Eingabe korrekt ist, um Fehler zu vermeiden.
6. Geben Sie den Einheitspreis des Produkts oder der Dienstleistung sowie den Gesamtpreis an. Um die Daten einfacher einzugeben, verwenden Sie die Schaltfläche "Rechner".
7. Bei Bedarf können Sie der Position einen Kommentar hinzufügen. Zum Beispiel, um die Merkmale oder Bedingungen einer Transaktion zu klären.
8. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Position des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie dem ADF hinzufügen möchten.
9. Überprüfen Sie, ob die eingegebenen Daten korrekt sind, und speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Beachten: vor dem Speichern prüft das System automatisch auf Fehler und warnt Sie vor möglichen Problemen.
Wichtig: beim Ausfüllen des ADP müssen Sie vorsichtig sein und jede eingegebene Information sorgfältig überprüfen. Falsche oder unvollständige Daten können zu Berichtsfehlern oder zu Problemen mit den Steuerbehörden führen.
Ausfüllen von Käuferinformationen
Beim Ausfüllen eines universellen Überweisungsdokuments (ADF) in ein SBI ist es wichtig, vollständige und genaue Informationen über den Käufer bereitzustellen. Dies ist notwendig, um den Käufer richtig zu identifizieren und das Dokument korrekt zu erstellen.
Die folgenden Informationen sind erforderlich, um die Informationen über den Käufer in der Abzweigung in die Abzweigung einzugeben:
- Name der Organisation: geben Sie in dieses Feld den vollständigen Namen der Kundenorganisation ein.
- INN: geben Sie die Steuernummer des Käufers an. Diese Nummer wird helfen, den Käufer im System zu identifizieren.
- KONTROLLPUNKT: wenn es sich bei der Käuferorganisation um eine juristische Person handelt, geben Sie die PPC (Code für den Grund für die Registrierung) ein.
Überprüfen Sie sorgfältig, ob die eingegebenen Informationen des Käufers korrekt sind, bevor Sie den ADP versenden. Im Falle von Fehlern kann dies zu einer falschen Verarbeitung des Dokuments und möglichen Folgen führen.
Senden und Speichern des ADP
1. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder im ADC ausgefüllt haben, überprüfen Sie, ob die Daten korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass alle Ziffern und Datumsangaben fehlerfrei eingegeben wurden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern am unteren Rand des Formulars, um die Voreinstellung in der Voreinstellung zu speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Speichermodus gewählt haben (Entwurf, Vertragspartner, Buchung).
3. Wenn alle Daten korrekt sind und Sie bereit sind, den ADF zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen.
4. Nach dem Senden des ADF wird Ihnen ein Fenster mit Informationen über die Ergebnisse des Versands angezeigt. Wenn der Versand erfolgreich ist, erhalten Sie eine ADP-Nummer und ein Versanddatum.
5. Vergessen Sie nicht, die erhaltenen Daten für die weitere Arbeit und Archivierung des ADF zu speichern.
6. Wenn die Übermittlung aus irgendeinem Grund fehlgeschlagen ist, vergewissern Sie sich, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und versuchen Sie es erneut.
7. Nach erfolgreichem Senden des ADP können Sie die Sendebenachrichtigung für Ihre Archivierungszwecke ausdrucken oder herunterladen.
