Microsoft Excel ist eine beliebte Software, die zum Arbeiten mit Tabellendaten verwendet wird. Eines seiner wichtigsten Merkmale ist die Möglichkeit, Formeln zu verwenden, um komplexe Berechnungen durchzuführen und Prozesse zu automatisieren.
Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Formeln in Excel verwenden, erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie eine Formel einschließen und mit der Verwendung beginnen. Bevor Sie beginnen, müssen Sie eine Tabelle mit den Daten öffnen, mit denen Sie arbeiten möchten.
Excel bietet auch eine automatische Vervollständigungsfunktion, mit der Sie eine Formel für mehrere Zellen gleichzeitig einschließen können. Wählen Sie dazu einfach mehrere Zellen aus, in denen Sie die Formel anwenden möchten, und ziehen Sie den Zellenfüllungsmarker nach unten oder rechts.
Jetzt kennen Sie die Grundlagen der Einbeziehung einer Formel in Excel und können mit dieser leistungsstarken Funktionalität beginnen, um Daten zu verarbeiten und verschiedene mathematische Operationen durchzuführen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Anwendung
- Suchen Sie nach dem Excel-Symbol auf Ihrem Desktop oder im Startmenü Ihres Computers.
- Klicken Sie auf das Excel-Symbol, um die Anwendung zu starten.
- Wenn Sie ein Office 365-Abonnement installiert haben, können Sie Excel über Ihr Office 365-Profil öffnen.
Sobald Sie Excel geöffnet haben, sehen Sie eine leere Arbeitsmappe, die zum Ausfüllen mit Daten und zur Verwendung von Formeln bereit ist.
Schritt 2: Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel einfügen möchten
Nachdem Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellt oder eine vorhandene Datei geöffnet haben, müssen Sie die Zelle auswählen, in die Sie die Formel einfügen möchten. Eine Zelle kann entweder leer sein oder bereits Werte oder andere Formeln enthalten.
Wählen Sie eine Zelle aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken. Die ausgewählte Zelle ist aktiv und Sie sehen ihre Adresse in der Adressleiste oben im Excel-Fenster.
Sie können eine einzelne Zelle oder mehrere benachbarte Zellen auswählen, wenn Sie eine Formel auf mehrere Werte gleichzeitig anwenden müssen.
Denken Sie daran, dass die Formel nur für die ausgewählten Zellen ausgeführt wird. Achten Sie daher darauf, die Zellen auszuwählen, die Sie verwenden möchten, um mit der Formel zu arbeiten.
Wenn eine Zelle ausgewählt ist, können Sie im nächsten Schritt weiter daran arbeiten, Ihre Formel zu erstellen.
Schritt 3: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Formeln
Nachdem Sie das Excel-Programm geöffnet und ein neues Dokument erstellt haben, müssen Sie auf die Registerkarte "Formeln" wechseln. Sie befindet sich oben auf dem Bildschirm und befindet sich zwischen den Registerkarten "Daten" und "Revision".
Wenn Sie auf die Registerkarte "Formeln" klicken, wird eine spezielle Symbolleiste geöffnet, mit der Sie mit Formeln in Excel arbeiten können. Dieses Bedienfeld enthält verschiedene Funktionen und Werkzeuge, mit denen Sie Formeln erstellen und bearbeiten können.
In der Werkzeugleiste "Formeln" finden Sie Dienstprogramme wie Funktion einfügen, Benannte Bereiche, Automatische Vervollständigung, Suche und andere. Jede dieser Funktionen wurde entwickelt, um die Arbeit mit Formeln zu vereinfachen und die Erstellung von Formeln zu erleichtern.
Wenn Sie eine Formel in eine Zelle einfügen oder eine bereits vorhandene bearbeiten möchten, benötigen Sie die Funktionen und Werkzeuge im Formelbedienfeld. Wenn Sie diese Registerkarte öffnen, erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Optionen, mit denen Sie einfacher und effizienter mit Formeln arbeiten können.
Schritt 4: Wählen Sie die gewünschte Formelfunktion aus der Liste aus
Nachdem Sie nun gelernt haben, Formeln in Excel zu erstellen und sie in eine Zelle einzugeben, ist es an der Zeit, eine Funktion für Ihre Formel auszuwählen. Funktionen sind vordefinierte mathematische Operationen, mit denen Sie komplexe Berechnungen mit Daten in Zellen durchführen können.
Um eine Formelfunktion auszuwählen, müssen Sie die Funktionsliste in Excel öffnen. Dafür:
- Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Formel verwenden möchten.
- Klicken Sie in der Excel-Symbolleiste auf die Schaltfläche "Funktion einfügen" (Symbol mit dem Symbol "fx").
- Das Fenster Funktion einfügen wird geöffnet, in dem Sie eine Liste der verfügbaren Funktionen finden.
- Blättern Sie durch die Liste der Funktionen und wählen Sie die gewünschte Funktion aus, indem Sie darauf tippen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um zur Zelle zurückzukehren und die ausgewählte Funktion anzuwenden.
Nachdem Sie eine Funktion ausgewählt haben, fügt Excel automatisch die entsprechende Formel in die Zelle ein. Sie können die Funktionsargumente anpassen, indem Sie die erforderlichen Daten oder Verweise auf andere Zellen angeben.
Vergessen Sie nicht, dass Excel für jede Funktion eine Beschreibung und Beispiele anbietet. Sie können diese Materialien als Leitfaden für die Auswahl und Konfiguration von Formelfunktionen verwenden.
Schritt 5: Geben Sie die Funktionsargumente ein (falls erforderlich)
Um Argumente einzugeben, müssen Sie verstehen, wie viele Argumente für die ausgewählte Funktion erforderlich sind und in welcher Reihenfolge sie eingegeben werden müssen. Diese Informationen finden Sie normalerweise in der Excel-Dokumentation oder im Referenzhandbuch.
Wenn es mehrere Argumente gibt, müssen Sie sie durch Kommas getrennt eingeben. Für die Funktion SUMME, die beispielsweise die Werte der angegebenen Zellen zusammenfasst, werden die Argumente wie folgt eingegeben: =SUMME(A1, B1, C1) . In diesem Beispiel werden die Werte aus den Zellen A1, B1 und C1 zusammengesetzt.
Wenn es nur ein Argument gibt, können Sie es direkt eingeben. Für die Funktion QUADRAT, die beispielsweise eine Zahl quadriert, wird das Argument wie folgt eingegeben: =QUADRAT(5) . In diesem Beispiel wird die Zahl 5 quadriert.
Schritt 6: Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel auf die ausgewählte Zelle anzuwenden
Nachdem Sie die Formel in die gewünschte Zelle eingegeben haben, müssen Sie die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um sie anzuwenden. Dadurch wird die Formel berechnet und das Ergebnis wird in der ausgewählten Zelle angezeigt.
Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird der Fokus auch auf die nächste Zelle unten oder auf die Zelle rechts verschoben, abhängig von der aktuellen Einstellung für den Zellenübergang. Wenn Sie dieselbe Formel auf mehrere Zellen anwenden müssen, können Sie einfach die Zelle mit der Formel kopieren und an den gewünschten Stellen einfügen.
Schritt 7: Überprüfen Sie das Ergebnis
Nachdem Sie die Formel in eine Excel-Zelle eingefügt haben, müssen Sie das Ergebnis überprüfen. Durch die Überprüfung des Ergebnisses wird sichergestellt, dass die Formel ordnungsgemäß funktioniert und der erwartete Wert ausgegeben wird.
Wählen Sie dazu die Zelle aus, die die Formel enthält, und sehen Sie sich ihren Wert im Eingabefeld an. Wenn der Wert mit dem erwarteten Ergebnis übereinstimmt, funktioniert die Formel ordnungsgemäß. Wenn sich der Wert von dem erwarteten Wert unterscheidet, liegt wahrscheinlich ein Fehler in der Formel vor.
Wenn Sie einen Fehler in der Formel feststellen, müssen Sie zu Schritt 4 zurückkehren und überprüfen, ob die eingegebenen Daten korrekt sind. Führen Sie nach der Korrektur des Fehlers die Schritte 5 bis 6 erneut aus und überprüfen Sie das Ergebnis erneut.
Es ist auch erwähnenswert, dass Formeln manchmal Fehler anstelle der erwarteten Werte zurückgeben können. In diesem Fall müssen Sie die Ursachen des Fehlers verstehen und korrigieren.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Formel in Excel einfügen und ihr Ergebnis überprüfen können. Haben Sie keine Angst, verschiedene Formeln zu experimentieren und auszuprobieren – dies wird Ihnen helfen, effizienter mit den Daten in der Tabelle zu arbeiten.
Schritt 8: Speichern Sie die Datei und schließen Sie die Excel-Anwendung
Nachdem Sie die Formel erfolgreich in Ihre Excel-Tabelle eingefügt haben, denken Sie daran, Ihre Datei zu speichern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke von Excel auf die Schaltfläche "Datei".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Speichern unter".
- Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie einen Namen dafür ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Ihre Datei wird nun mit allen vorgenommenen Änderungen gespeichert, einschließlich der hinzugefügten Formel.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Excel zu schließen:
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke von Excel auf die Schaltfläche "Datei".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Schließen".
Jetzt haben Sie Excel erfolgreich abgeschlossen und die Datei mit der enthaltenen Formel gespeichert.
