Die Buchhaltung und Buchhaltung von Waren erfordert Genauigkeit und Sorgfalt, insbesondere bei der Erstellung eines universellen Überweisungsdokuments. Schließlich ist dieses Dokument die Grundlage für die Übertragung von Informationen über Waren zwischen Organisationen. Aber keine Panik! In diesem Artikel werden wir Ihnen ausführlich erklären, wie Sie ein UPD im Programm 1C erstellen können.
Der Prozess der Erstellung eines ADP im Programm 1C besteht aus mehreren Schritten. Zuerst müssen Sie das Programm 1C öffnen und die gewünschte Datenbank auswählen, in der Sie die ADP erstellen möchten. Öffnen Sie dann das gewünschte Dokumentformular und suchen Sie nach "Neues Dokument erstellen". Dieser Artikel kann je nach Version des Programms an verschiedenen Stellen platziert werden. Bitte überprüfen Sie dies in der Dokumentation oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Danach werden Sie vom System aufgefordert, den Dokumenttyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie in diesem Fall den ADF. Füllen Sie grundlegende Informationen über das Dokument wie Datum, Nummer und Vertragspartner aus. Hier kann es auch erforderlich sein, anzugeben, zu welchem Steuerberichterstattungsblock der UPD gehört. Überprüfen Sie alle Daten sorgfältig, um mögliche Fehler auszuschließen.
Schritt 1: Öffnen des Programms 1C
Um einen ADP in Programm 1C zu erstellen, müssen Sie das Programm öffnen und die folgenden Schritte ausführen:
- Starten Sie das Programm 1C, indem Sie auf eine Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü klicken.
- Nach dem Start des Programms öffnet sich ein Hauptfenster, in dem Sie eine Liste der verfügbaren Datenbanken sehen können.
- Wählen Sie die Datenbank aus, in der Sie die Datenbank erstellen möchten, indem Sie auf die entsprechende Zeile in der Datenbankliste klicken.
- Klicken Sie nach der Auswahl der Datenbank auf die Schaltfläche "Öffnen" oder doppelklicken Sie auf die ausgewählte Datenbank.
- Nachdem Sie die Datenbank geöffnet haben, befinden Sie sich im Modus für die Datenbank und können mit der Erstellung des ADF beginnen.
Jetzt sind Sie bereit, mit dem Programm 1C zu beginnen und ein ADP in der ausgewählten Datenbank zu erstellen. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um mehr über die Erstellung des ADF zu erfahren.
Schritt 2: Wählen Sie das gewünschte Dokument aus
Um in Programm 1C ein universelles Überweisungsdokument zu erstellen, müssen Sie das entsprechende Dokument auswählen, das als Grundlage für die Erstellung des Überweisungsdokuments verwendet werden soll.
Öffnen Sie dazu das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus. Öffnen Sie dann das Dokumentprotokoll, in dem Sie nach dem Dokument suchen können, das Sie zum Erstellen des ADP benötigen, z. B. einem Verkaufsjournal oder einem Einkaufsprotokoll.
Denken Sie darüber nach, welches Dokument Sie auswählen müssen, um einen ADF zu erstellen. Dies kann der Verkauf von Waren, die Rückgabe von Waren, der Kauf von Waren usw. sein. Wählen Sie das entsprechende Dokument aus der Liste aus und öffnen Sie es zur Bearbeitung.
Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Dokument über alle erforderlichen Daten für die Erstellung des ADF verfügt. Überprüfen Sie, ob die Angaben zu Verkäufer/Käufer, Produkt und Preis korrekt sind. Wenn im ausgewählten Dokument keine Daten vorhanden sind, müssen Sie diese ergänzen oder korrigieren.
Sobald das ausgewählte Dokument vollständig fertig ist, speichern Sie es. Im gleichen Dokumentverlauf wird das erstellte Dokument mit dem entsprechenden Verweis auf das Originaldokument angezeigt.
Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie das ADP basierend auf dem ausgewählten Dokument ausfüllen.
Schritt 3: Füllen Sie die Felder aus und speichern Sie den ADF
Nachdem Sie einen neuen ADP in Programm 1C erstellt haben, müssen Sie alle erforderlichen Felder ausfüllen, um die Informationen zum Dokument korrekt anzugeben. In diesem Abschnitt werden wir herausfinden, welche Felder ausgefüllt werden müssen und wie Sie den ADP speichern können.
1. Öffnen Sie das erstellte Dokument in Programm 1C.
2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Das Feld | Die Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Geben Sie die Nummer ein. Es besteht normalerweise aus Zahlen, kann aber auch Buchstaben enthalten. |
| Datum | Geben Sie das Datum an, an dem der ADF erstellt wurde. Geben Sie das Datum im Format TT ein.MM,YYYY. |
| Kontrahent | Wählen Sie einen Kontrahenten aus der Liste aus oder erstellen Sie einen neuen, falls er nicht vorhanden ist. |
| Güter | Fügen Sie dem Dokument die erforderlichen Produkte oder Dienstleistungen hinzu. Geben Sie ihren Namen, ihre Menge, ihren Preis und andere Informationen an. |
3. Überprüfen Sie, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind. Stellen Sie sicher, dass es keine Tippfehler oder Fehler gibt.
4. Speichern Sie den ADF, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken oder Strg + S verwenden.
Jetzt ist Ihr ADP gespeichert und einsatzbereit. Sie können es ausdrucken, an einen Kunden senden oder für andere Rechnungslegungs- und Berichtsbedürfnisse verwenden.
