Excel - ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie nicht nur Berechnungen durchführen und Daten analysieren können, sondern auch Informationen mithilfe verschiedener Diagramme und Diagramme visualisieren können. Besonders nützlich sind Diagramme, mit denen Sie den Prozentsatz verschiedener Elemente in einer Tabelle visuell darstellen können.
In diesem Artikel werden wir uns ausführlich mit dem Erstellen eines Diagramms in Excel aus einer Tabelle mit Prozentsätzen befassen. Wir werden jeden Schritt durchlaufen, angefangen bei der Vorbereitung der Daten bis hin zur Erstellung des Diagramms selbst. Am Ende des Artikels können Sie alle Schritte einfach wiederholen und Ihr eigenes Diagramm in Excel erstellen.
Bevor Sie mit der Erstellung eines Diagramms beginnen, müssen Sie eine fertige Tabelle mit Prozentsätzen haben. Ihre Tabelle kann mehrere Spalten und Zeilen enthalten, wobei jedes Element seinen eigenen Prozentsatz hat. Stellen Sie sicher, dass alle Werte in der Tabelle korrekt sind und korrekt aussehen. Formatieren Sie bei Bedarf die Daten, fügen Sie Spalten- und Zeilenüberschriften hinzu. Wenn also Ihre prozentuale Tabelle fertig ist, können Sie mit der Erstellung eines Diagramms beginnen!
Tabelle und Daten kennenlernen
Bevor Sie mit dem Erstellen eines Diagramms in Excel beginnen, sollten Sie sich mit der Tabelle und den Daten vertraut machen, die zum Erstellen des Diagramms verwendet werden sollen. In Excel werden die Daten als Tabelle dargestellt, die aus Zeilen und Spalten besteht.
Jede Tabellenzeile ist ein separater Datensatz oder eine Beobachtung, und jede Spalte ist eine separate Kennzahl oder Variable. Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm über die Umsätze verschiedener Unternehmen in den letzten 5 Jahren erstellen möchten, kann jede Zeile ein separates Unternehmen darstellen und jede Spalte ein separates Jahr darstellen.
Die Daten in der Tabelle können in verschiedenen Formaten dargestellt werden, einschließlich Zahlen, Text oder Daten. Um die Daten richtig zum Erstellen eines Diagramms zu verwenden, ist es wichtig, die Datentypen in jeder Tabellenspalte zu definieren.
Stellen Sie sicher, dass die Tabelle alle erforderlichen Daten enthält, um das Diagramm zu erstellen. Achten Sie darauf, dass Sie über alle erforderlichen Variablen und Daten für jeden Diagrammparameter verfügen, z. B. Titel und Werte.
| Das Unternehmen | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2025 |
|---|---|---|---|---|---|
| Firma A | 1000 | 1200 | 1300 | 1100 | 1500 |
| Firma B | 800 | 900 | 1000 | 950 | 1200 |
| Firma C | 1200 | 1100 | 1050 | 1300 | 1400 |
In diesem Beispiel enthält die Tabelle Daten zum Umsatz von drei verschiedenen Unternehmen in den letzten fünf Jahren. Jede Spalte entspricht einem Jahr und jede Zeile entspricht Unternehmen.
Nachdem Sie sich nun mit der Tabelle und den Daten vertraut gemacht haben, können Sie mit dem Erstellen eines Diagramms in Excel beginnen.
Auswählen eines Diagrammtyps und Erstellen eines neuen Blatts
Bevor Sie mit dem Erstellen eines Diagramms in Excel beginnen, müssen Sie den Diagrammtyp bestimmen, den Sie erstellen möchten. Excel bietet viele verschiedene Diagrammtypen an, z. B. Säulen-, Kreis-, Linien- usw. Die Auswahl des Diagrammtyps hängt davon ab, welche Informationen Sie visualisieren möchten und welches Ziel Sie verfolgen möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Diagrammtyp auszuwählen:
- Wählen Sie die Zellen mit den Daten in der Tabelle aus, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie im Abschnitt Diagramme den Diagrammtyp aus, der Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie beispielsweise ein Balkendiagramm erstellen möchten, wählen Sie Balkendiagramm.
- Klicken Sie auf den ausgewählten Diagrammtyp, um ein neues Blatt mit einem leeren Diagramm zu erstellen.
Sie haben jetzt ein neues Arbeitsblatt erstellt, auf dem Sie ein Diagramm aus den ausgewählten Daten erstellen können. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie dieses Diagramm mit Ihrer Datentabelle verknüpfen, um die tatsächlichen Werte anzuzeigen.
Kopieren von Daten in ein neues Blatt und ein neues Layout
Um ein Diagramm in Excel aus einer prozentualen Tabelle zu erstellen, müssen Sie zuerst die Daten in ein neues Arbeitsblatt kopieren und in ein neues Layout einfügen.
1. Wählen Sie alle Zellen mit den Daten aus, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie die Option Kopieren.
3. Navigieren Sie zu dem neuen Arbeitsblatt, in dem Sie das Diagramm platzieren möchten, und suchen Sie nach seinem Namen am unteren Rand des Bildschirms.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die Sie die Daten einfügen möchten, und wählen Sie die Option Einfügen.
5. Wechseln Sie zurück zum ursprünglichen Arbeitsblatt mit der Tabelle und wählen Sie eine Zelle mit Spaltenüberschriften aus.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel und wählen Sie die Option "Kopieren".
7. Navigieren Sie zu einem neuen Arbeitsblatt, suchen Sie nach einer leeren Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Einfügen.
Sie haben jetzt eine Kopie der Tabelle mit den Prozentsätzen auf dem neuen Arbeitsblatt, um das Diagramm zu erstellen.
8. Erstellen Sie die Daten in der Tabelle nach Belieben mit Fett- oder Kursivschrift, Farben und anderen Formatierungen.
9. Stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt angeordnet sind und dass die Informationen in der Tabelle genau Ihre Absichten zum Erstellen des Diagramms widerspiegeln.
Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie ein Diagramm basierend auf den kopierten Daten in Excel erstellen.
Erstellen eines Diagramms aus Daten
- Öffnen Sie das Excel-Programm und laden Sie eine Tabelle mit Daten hoch, die die Prozentsätze enthält, die Sie rendern möchten. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle alle erforderlichen Werte und Daten enthält.
- Wählen Sie die Zellen mit den Daten aus, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise ein prozentbasiertes Kreisdiagramm erstellen müssen, markieren Sie eine Spalte oder Zeile mit diesen Daten.
- Suchen Sie in der oberen Symbolleiste nach der Registerkarte Einfügen und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü den Diagrammtyp aus, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie beispielsweise "Kreisdiagramm" aus.
- Nachdem Sie den Diagrammtyp ausgewählt haben, erstellt Excel automatisch ein Diagramm basierend auf den ausgewählten Daten und zeigt es in einem neuen Arbeitsblatt an.
- Passen Sie das Diagramm nach Ihren Wünschen an, fügen Sie den Achsen einen Titel, Beschriftungen und andere Elemente hinzu, um es klarer und übersichtlicher zu machen.
- Speichern Sie das Diagramm oder fügen Sie es mithilfe der entsprechenden Excel-Funktionen in ein Dokument ein.
Sie haben jetzt ein vorgefertigtes datenbasiertes Diagramm, mit dem Sie Prozentsätze analysieren und visualisieren können. Sie können auch die Daten in der Quelltabelle ändern, und das Diagramm wird automatisch aktualisiert, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
Zusätzliches Anpassen und Speichern eines Diagramms
Nachdem Sie ein Diagramm aus einer prozentualen Tabelle in Excel erstellt haben, können Sie einige zusätzliche Anpassungen vornehmen, um sein Aussehen und seine Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Hier sind einige nützliche Tipps:
1. Ändern des Diagrammtyps: Wenn Sie möchten, dass das Diagramm anders aussieht, können Sie den Typ des Diagramms ändern. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Diagrammtyp ändern. Wählen Sie im angezeigten Fenster den neuen Diagrammtyp aus und klicken Sie auf OK.
2. Formatieren eines Diagramms: Sie können die Farben, Schriftarten, Größen und andere Einstellungen ändern, um das Diagramm ausdrucksvoller zu gestalten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Diagrammelement (z. B. eine Spalte oder einen Sektor) und wählen Sie Diagrammformat aus. Im daraufhin angezeigten Fenster können Sie verschiedene Diagrammoptionen anpassen.
3. Titel und Beschriftungen hinzufügen: Um das Diagramm aussagekräftiger zu machen, können Sie den Achsen einen Titel und Beschriftungen hinzufügen. Wählen Sie dazu das Diagramm aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie dann Diagrammdaten aus und geben Sie im angezeigten Fenster den Text für den Titel und die Beschriftung ein.
4. Speichern eines Diagramms: Wenn Sie das Diagramm in einer separaten Datei speichern möchten, können Sie die Option Als Bild speichern verwenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Als Bild speichern. Wählen Sie dann ein Dateiformat (z. B. PNG oder JPEG) aus und speichern Sie das Diagramm auf Ihrem Computer.
Wenn Sie diese einfachen Tipps befolgen, können Sie das Diagramm schnell und einfach in Excel anpassen und speichern, damit es Ihren Anforderungen und Anforderungen entspricht.
