Mithilfe von Makros können Sie Routinevorgänge in Excel automatisieren, was die Benutzererfahrung erheblich vereinfachen kann. Standardmäßig ist die Makrofunktionalität in Excel jedoch aus Sicherheitsgründen deaktiviert. Um die Ausführung von Makros zu aktivieren, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen.
Um zu beginnen, müssen Sie Excel öffnen und zum Abschnitt "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters wechseln. Wählen Sie dann im angezeigten Menü den Abschnitt "Optionen" aus.
Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "Excel-Optionen" im linken Bereich die Registerkarte "Control Center" aus. Klicken Sie dann auf der rechten Seite des Fensters auf die Schaltfläche "Sicherheitseinstellungen".
Wählen Sie im neuen Fenster "Sicherheitscenter" den Abschnitt "Sicherheitscenter-Einstellungen" aus. Wählen Sie dann im Abschnitt "Makros" die Option "Alle Makros aktivieren" aus. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.
Wie aktiviere ich das Ausführen von Makros in Excel
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. |
| 2 | Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Optionen". |
| 3 | Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf "Sicherheitscenter". |
| 4 | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sicherheitseinstellungen". ". |
| 5 | Wählen Sie im Abschnitt "Makros" die Option "Alle Makros aktivieren" oder "Makros aktivieren und verfügbaren Herausgebern vertrauen" aus. |
| 6 | Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern. |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, lässt Excel beim Öffnen von Arbeitsmappen die Ausführung von Makros zu. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie nicht vertrauenswürdige Dateien öffnen, die Makros enthalten, da diese ein Sicherheitsrisiko für Ihr System darstellen können.
Jetzt wissen Sie, wie Sie das Ausführen von Makros in Excel aktivieren und sie können sie verwenden, um sich wiederholende Aufgaben in Ihren Arbeitsmappen zu automatisieren.
Vorbereiten der Ausführung von Makros in Excel
Bevor Sie mit der Verwendung von Makros in Excel beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen, damit Sie ordnungsgemäß funktionieren. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, sich vorzubereiten:
1. Aktivieren Sie die Registerkarte "Entwickler"
Normalerweise ist die Registerkarte "Entwickler" in Excel standardmäßig ausgeblendet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um es zu aktivieren:
- Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie "Optionen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Multifunktionsleiste".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Entwickler und klicken Sie auf OK.
2. Erstellen Sie ein neues Makro
Nachdem Sie die Registerkarte "Entwickler" aktiviert haben, können Sie neue Makros erstellen. Dafür:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler.
- Klicken Sie in der Gruppe "Code" auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen".
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für das Makro ein und klicken Sie auf OK.
3. Konfigurieren Sie die Makrosicherheit
Excel bietet Schutz vor unerwünschten Makros. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Makrosicherheit zu konfigurieren:
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" in der Gruppe "Code" auf die Schaltfläche "Makrosicherheit".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Sicherheitsstufe für Makros aus (z. B. Mittel) und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese vorbereitenden Schritte ausgeführt haben, können Sie Makros in Excel ausführen. Vergessen Sie nicht, die Makrodatei im Format mit der Erweiterung zu speichern. "xlsm" zum Speichern des Makrocodes zusammen mit den Daten in einer Datei.
So aktivieren Sie das Ausführen von Makros in Gruppenrichtlinien
Gruppenrichtlinien bieten eine bequeme Möglichkeit, die Sicherheitseinstellungen und -funktionalität von Excel für alle Benutzer in Ihrer Organisation zu verwalten. Wenn Sie die Ausführung von Makros für alle Benutzer in Excel mithilfe von Gruppenrichtlinien zulassen möchten, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Öffnen Sie den Gruppenrichtlinieneditor auf dem Computer, auf dem Excel installiert ist. Drücken Sie dazu die Windows-Taste, geben Sie "Gruppenrichtlinien-Editor" ein und wählen Sie das entsprechende Ergebnis aus.
- Wählen Sie im Gruppenrichtlinien-Editor die Option Computerkonfiguration -> Administrative Vorlagen -> Microsoft Excel.
- Doppelklicken Sie auf "Excel 20XX: Zugriff auf das VBA-Modul". Wenn Sie eine neuere Version von Excel installiert haben, wählen Sie das entsprechende Jahr aus.
- Wählen Sie Aktivieren aus und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können alle Excel-Benutzer in Ihrer Organisation Makros ohne zusätzliche Warnungen ausführen. Beachten Sie, dass dies das Sicherheitsrisiko erhöhen kann, daher wird empfohlen, diese Option nur für vertrauenswürdige und vertrauenswürdige Makros zu verwenden.
Anmerkung: Wenn Sie die Ausführung von Makros nur für bestimmte Dokumente zulassen möchten, können Sie die Option "Vertrauenswürdige VBA-Zuordnungen" in Gruppenrichtlinien verwenden. Dadurch können Sie die Ordner angeben, in denen Makros automatisch ohne Warnungen ausgeführt werden.
Wie kann ich das Ausführen von Makros an vertrauenswürdigen Orten zulassen
Zum Ausführen von Makros in einem Excel-Dokument benötigen Sie die Berechtigung zum Ausführen von Makros an vertrauenswürdigen Orten. Hier ist, wie man es macht:
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Schritt 2: Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Optionen".
Schritt 3: Wählen Sie im Optionsfenster im linken Bereich das Sicherheitscenter aus.
Schritt 4: Klicken Sie auf der Seite "Sicherheitscenter" auf die Schaltfläche "Sicherheitscenter einrichten".
Schritt 5: Wählen Sie auf der Seite "Sicherheitscenter" im linken Bereich "Vertrauenswürdige Speicherorte" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Vertrauenswürdige Speicherorte" . ".
Schritt 6: Klicken Sie im Fenster "Vertrauenswürdige Standorte" auf die Schaltfläche "Neuen Standort hinzufügen".
Schritt 7: Geben Sie den Pfad zu dem Ordner oder Netzwerkressource ein, in dem die Makros enthaltenen Dateien gespeichert sind, und klicken Sie auf "OK".
Schritt 8: Stellen Sie sicher, dass die Option Vor dem Öffnen des Makros bestätigen deaktiviert ist, damit die Makros automatisch ausgeführt werden. Deaktivieren Sie dazu die Option.
Schritt 9: Klicken Sie auf "OK" und schließen Sie das Einstellungsfenster.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden Makros an vertrauenswürdigen Speicherorten automatisch ausgeführt, wenn Sie die entsprechenden Dateien in Excel öffnen.
Einschränkungen und Empfehlungen bei der Verwendung von Makros in Excel
Die Verwendung von Makros in Excel kann sehr nützlich sein, wenn Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Es gibt jedoch einige Einschränkungen und Richtlinien, die bei der Arbeit mit Makros berücksichtigt werden sollten. Im Folgenden sind einige von ihnen aufgeführt:
1. Sicherheit: Das Aktivieren der Ausführung von Makros kann mit einigen Sicherheitsrisiken verbunden sein, da böswillige Makros möglicherweise bösartigen Code enthalten. Es wird daher empfohlen, die Ausführung von Makros nur in Dokumenten zu aktivieren, die Sie vollständig vertrauen oder verstehen.
2. Makroüberprüfung: Wenn Sie Makros verwenden, insbesondere aus unbekannten Quellen, wird empfohlen, auf mögliche Schwachstellen und schädlichen Code zu prüfen. Dies kann durch Ausführen einer Antivirensoftware oder durch Verwendung spezieller Makrovalidierungstools erfolgen.
3. Vertrauenswürdige Quellen installieren: Es wird empfohlen, vertrauenswürdige Quellen zum Ausführen von Makros zu installieren, um die Sicherheit zu erhöhen. Sie können eine Liste vertrauenswürdiger Orte angeben, an denen Makros ohne Warnungen ausgeführt werden können.
4. Automatisches Ausführen von Makros: Standardmäßig blendet Excel das Fenster mit der Warnung zum Starten von Makros aus und blockiert automatisch den Start von Makros. Es wird empfohlen, beim Aktivieren der automatischen Ausführung von Makros vorsichtig zu sein, da dies zu einer nicht autorisierten Codeausführung führen kann.
5. Sicherheitsupdate: Wie bei jeder Software wird empfohlen, Excel und seine Komponenten regelmäßig zu aktualisieren, um die neuesten Sicherheitsupdates und -patches zu aktivieren.
6. Überprüfen der Zugriffsrechte: Wenn Sie Makros verwenden, die Zugriff auf bestimmte Dateien oder Ressourcen erfordern, sollten Sie ihre Zugriffsrechte überprüfen und sicherstellen, dass sie nicht gegen die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation oder Ihres Computers verstoßen.
Anhand der oben genannten Richtlinien und unter Berücksichtigung der Sicherheitseinschränkungen können Sie Makros in Excel mit größerer Effizienz und Sicherheit verwenden.
