Lesen und Verknüpfen von Barcodes mit den entsprechenden Produktnamen - eine wichtige Aufgabe für viele Organisationen und Unternehmen. Dies vereinfacht und automatisiert die Verfolgung und Aufzeichnung von Waren im Lager, vereinfacht den Verkaufsprozess und verbessert die allgemeine Arbeitseffizienz.
In diesem Artikel finden Sie eine ausführliche Anleitung mit Beispielen zum Verknüpfen von Barcodes mit einer Liste von Produktbezeichnungen in Microsoft Excel.
Wir werden verschiedene Methoden zur Lösung dieses Problems betrachten. Sie erfahren, wie Sie die integrierten Excel-Funktionen verwenden, benutzerdefinierte Formeln erstellen und sogar VBA-Skripte verwenden, um den Prozess zu automatisieren.
Unabhängig von der gewählten Methode können Sie durch das Verknüpfen von Barcodes mit Produktnamen in Excel Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und Fehler und Verwirrung bei der Verarbeitung großer Mengen von Informationen vermeiden.
So verknüpfen Sie Barcodes und Produktnamen in Excel: Ein Leitfaden mit Beispielen
Die folgenden Schritte helfen Ihnen, Barcodes und Produktbezeichnungen in Excel zu verknüpfen:
- Bereiten Sie eine Tabelle mit Daten vor, die die Spalten "Barcode" und "Produktname" enthält.
- Stellen Sie sicher, dass sich die Datenspalten in derselben Tabelle befinden und die gleichen Überschriften aufweisen.
- Markieren Sie die Spalte mit den Barcodes. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
- Gehen Sie im Excel-Menü zur Registerkarte Daten und wählen Sie Sortieren.
- Wählen Sie "Normale Sortierung" und stellen Sie sicher, dass die richtige Sortierspalte ausgewählt ist (in unserem Fall "Barcode").
- Bestätigen Sie die Sortierung, indem Sie auf OK klicken.
- Markieren Sie nun die Spalte mit den Produktnamen und wiederholen Sie die Sortierung nach derselben Spalte.
Hinweis: Es ist wichtig, dass die Barcodes und Produktnamen in derselben Reihenfolge sortiert werden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Barcodes und Produktnamen in Excel verknüpft. Jetzt können Sie Produktinformationen mit Excel-Funktionen und -Filtern leicht finden und analysieren.
Schritt 1: Abrufen von Barcodes und Produktbezeichnungen
1. Scannen von Waren-Barcodes
Wenn Sie die Möglichkeit haben, verwenden Sie spezielle Geräte wie einen Barcode-Scanner oder ein mobiles Gerät mit Barcode-Scan-Funktion. Rollen Sie einfach die Barcodes der Waren mit dem Scanner und notieren Sie deren Namen.
2. Importieren von Daten aus externen Quellen
Wenn Sie bereits eine Produktliste in einem anderen Format haben, z. B. im CSV-Format oder in einer Datenbank, können Sie diese Daten in eine Excel-Tabelle importieren. Beachten Sie, dass Sie die entsprechenden Spalten für Barcodes und Produktbezeichnungen haben müssen.
3. Manuelle Dateneingabe
Falls Sie keinen Zugriff auf den Barcode-Scanner haben oder keine Artikelliste in einem anderen Format haben, können Sie die Daten manuell eingeben. Erstellen Sie zwei Spalten in einer Excel-Tabelle: eine für Barcodes und die andere für Artikelbezeichnungen. Geben Sie dann abwechselnd jeden Barcode und den entsprechenden Produktnamen in die entsprechenden Zellen ein.
Egal, wie Sie Barcodes und Produktnamen erhalten, die Hauptsache ist, sicherzustellen, dass sie korrekt miteinander korrelieren und in einer Excel-Tabelle notiert sind. Sobald Sie die Liste der Barcodes und Artikelbezeichnungen erhalten haben, sind Sie bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 2: Verwenden der VLOOKUP-Funktion zum Verknüpfen von Barcodes und Produktbezeichnungen
Nachdem Sie eine Tabelle mit Barcodes und Produktbezeichnungen erstellt haben, können Sie die Funktion VLOOKUP verwenden, um die Barcodes mit den entsprechenden Namen in einer anderen Tabelle zu verknüpfen.
Mit der VLOOKUP-Funktion (oder VSUCHE) können Sie nach einem Wert in der ersten Spalte einer Tabelle suchen und einen Wert aus einer angegebenen Spalte in derselben Zeile zurückgeben. In unserem Fall werden wir nach Barcodes in einer Tabelle suchen und die Produktnamen aus einer anderen Tabelle zurückgeben.
So können Sie die VLOOKUP-Funktion verwenden, um Barcodes und Artikelbezeichnungen zu verknüpfen:
| Barcode | Warenbezeichnung |
|---|---|
| 123456789 | =VLOOKUP(A2,Tabelle C_name,2,FALSE) |
| 987654321 | =VLOOKUP(A3,Produktname_c_tabelle,2,FALSE) |
| 543216789 | =VLOOKUP(A4,Artikelbezeichnungstabelle,2,FALSCH) |
In diesem Beispiel verwenden wir die Funktion VLOOKUP, um die Barcodes in Spalte A mit den entsprechenden Produktnamen in Spalte B zu verknüpfen. Die Funktion sucht nach dem Barcodewert in der Tabelle "Produktname_c_tabelle" und gibt den Wert aus der zweiten Spalte dieser Tabelle zurück. Das letzte Argument, FALSE, ist jedoch erforderlich und gibt an, dass der Barcodewert genau übereinstimmt.
Sie können weiterhin neue Barcodes hinzufügen und die VLOOKUP-Funktion verwenden, um sie mit den entsprechenden Produktnamen zu verknüpfen. Kopieren Sie dazu einfach die Formel in die gewünschten Zellen in der Produktnamenspalte und ersetzen Sie den Barcode-Link.
Jetzt müssen Sie in der Tabelle mit den Produktnamen nur die Werte in der Tabelle "Artikelbezeichnungstabelle" aktualisieren, wenn sie sich geändert haben oder bei Bedarf neue Werte hinzufügen.
Mit der VLOOKUP-Funktion zum Verknüpfen von Barcodes und Produktbezeichnungen können Sie schnell und einfach Informationen zu einem bestimmten Produkt über seinen Barcode abrufen. Dies kann bei der Erstellung von Bestands- oder Preislisten sowie bei der Buchführung von Waren im Lager nützlich sein.
