Microsoft Excel - dies ist eine der beliebtesten Softwarelösungen für die Arbeit mit Tabellen und Berechnungen. Eine wichtige Funktion von Excel ist die Verwendung von Formeln, mit denen Sie automatisch mathematische Operationen an Daten in Zellen durchführen können. Es kann jedoch manchmal notwendig sein, Formeln manuell einzuschließen. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie dies zu tun ist.
Der erste Schritt besteht darin, das gewünschte Dokument in Excel zu öffnen. Führen Sie dazu das Programm aus und wählen Sie die Tabellendatei aus, in die Sie Formeln einfügen möchten. Wenn Sie noch keine Tabelle erstellt haben, erstellen Sie eine neue Tabelle, indem Sie die erforderlichen Daten in die Zellen eingeben.
Im zweiten Schritt wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Berechnung mithilfe der Formel durchführen möchten. Markieren Sie diese Zelle mit einem Mausklick. Geben Sie dann das Gleichheitszeichen (=) ein und geben Sie die gewünschte Formel ein. Wenn Sie beispielsweise Werte aus den Zellen A1 und B1 addieren möchten, geben Sie die folgende Formel in Zelle C1 ein: =A1+B1.
Manuelles Einfügen von Formeln
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Formeln manuell in Excel einzufügen:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel einfügen möchten.
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, um die Formel zu starten.
- Geben Sie die Formel selbst mithilfe von Excel-Operatoren und -Funktionen ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden.
Beispiel für die Verwendung von Formeln:
| Zelle A1 | Zelle B1 | Zelle C1 | Zelle D1 | Zelle E1 |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 5 | =A1+B1 | =A1*B1 | =SUM(A1:B1) |
Im obigen Beispiel enthält Zelle C1 die Formel =A1+B1, die die Werte aus den Zellen A1 und B1 addiert. Zelle D1 enthält die Formel =A1*B1, die die Werte multipliziert, und Zelle E1 enthält die Formel =SUM(A1:B1), die die Werte im Zellenbereich von A1 bis B1 zusammenfasst.
Wenn Sie also ein Gleichheitszeichen (=) und die entsprechenden Excel-Operatoren oder -Funktionen verwenden, können Sie Formeln manuell in beliebige Excel-Zellen einfügen.
Öffnen Sie die Excel-Datei
Um mit Formeln in Excel zu beginnen, müssen Sie die gewünschte Datei öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Führen Sie Excel auf Ihrem Computer aus. Normalerweise genügt es, auf die Programmverknüpfung auf dem Desktop zu doppelklicken oder sie im Startmenü zu finden.
Schritt 2: Wählen Sie im geöffneten Excel-Fenster Datei öffnen oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + O, um ein bereits vorhandenes Dokument zu öffnen. Wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, wählen Sie die entsprechende Option aus, z. B. "Neues Dokument erstellen" oder "Neu".
Schritt 3: Wählen Sie im Datei-Explorer die gewünschte Excel-Datei aus, die Sie öffnen möchten. Wenn Sie die gewünschte Datei nicht sehen, navigieren Sie zum entsprechenden Ordner oder verwenden Sie das Suchfeld, um sie schnell zu finden.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen oder doppelklicken Sie auf die ausgewählte Datei, um sie in Excel zu öffnen.
Jetzt können Sie mit den Formeln in Excel beginnen und sie verwenden, um verschiedene Berechnungen und Operationen für die Daten in der Tabelle durchzuführen.
Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel einfügen möchten
Um eine Formel manuell in Excel einzuschließen, müssen Sie zunächst die Zelle auswählen, in die Sie die Formel einfügen möchten. Sie können eine Zelle auswählen, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.
Die Zellenauswahl ist sehr wichtig, da die Formel Werte aus der ausgewählten Zelle und anderen Zellen verwendet.
Nachdem Sie eine Zelle ausgewählt haben, können Sie die Formel direkt aktivieren, indem Sie sie in das Eingabefeld oben auf dem Bildschirm eingeben. Sie können auch Tastaturkürzel verwenden, um eine bestimmte Formel einzugeben oder eine Formel aus der Excel-Funktionsbibliothek auszuwählen.
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste oder die Eingabetaste, um sie auf die ausgewählte Zelle anzuwenden. Die Formel wird automatisch berechnet und das Ergebnis wird in der ausgewählten Zelle angezeigt.
Klicken Sie auf "Fx"
Um Formeln in Excel einzuschließen, müssen Sie die Schaltfläche "Fx" in der Symbolleiste suchen und klicken. Die Schaltfläche "Fx" befindet sich oben im Excel-Fenster neben dem Formeleingabefeld.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Fx" geklickt haben, wird das Dialogfeld "Funktion einfügen" geöffnet. In diesem Fenster können Sie die gewünschte Funktion aus der Liste auswählen oder Ihre Formel in das Feld Formel eingeben.
Im Dialogfeld Funktion einfügen können Sie eine Funktion auch anhand ihres Namens oder ihrer Beschreibung mithilfe des Suchfelds suchen.
Nachdem Sie die gewünschte Formel ausgewählt oder eingegeben haben, klicken Sie auf OK und die Formel wird in die Zelle aufgenommen. Wenn Sie diese Formel auf andere Zellen anwenden möchten, können Sie sie wie jeder andere Wert in Excel kopieren und einfügen.
Wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Funktion aus
Nachdem Sie die Zellen markiert haben, in die Sie die Formel eingeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Funktion einfügen aus.
Das Fenster Funktion einfügen wird angezeigt, in dem Sie die gewünschte Funktion aus der Liste auswählen können. Die Funktionen sind in Kategorien unterteilt, damit Sie die gewünschten Funktionen leichter finden können. Wenn Sie den Namen einer Funktion kennen, können Sie die Suche verwenden, um sie schnell zu finden.
Wenn Sie die gewünschte Funktion ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Im Fenster "Funktion einfügen" können Sie auch eine Beschreibung der Funktion und Beispiele für ihre Verwendung anzeigen.
Wenn Sie auf OK klicken, wird die Formel in die ausgewählten Zellen eingefügt. Sie können die Formel bei Bedarf bearbeiten oder sie so belassen, wie sie ist.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Formeln manuell in Excel einbeziehen können, indem Sie die gewünschte Funktion im Fenster Funktion einfügen auswählen. Verwenden Sie Formeln, um Berechnungen zu automatisieren und Zeit zu sparen, wenn Sie mit Tabellen arbeiten.
Geben Sie die Funktionsargumente ein
| 1. | Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Funktionsargument eingeben möchten. |
| 2. | Beginnen Sie mit der Eingabe eines Funktionsarguments direkt in eine Zelle oder in eine Eingabeformel am oberen Rand des Excel-Arbeitsblatts. |
| 3. | Wenn Sie mehr als ein Argument haben, trennen Sie es durch ein Komma. |
| 4. | Nachdem Sie alle Argumente eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine andere Zelle, um die Eingabe abzuschließen. |
Nachdem Sie die Funktionsargumente in Excel eingegeben haben, führt das Programm die Berechnungen automatisch aus und zeigt das Ergebnis in der von Ihnen ausgewählten Zelle an.
Klicken Sie auf "Enter" oder "OK"
Nachdem Sie eine Formel in eine Excel-Zelle eingegeben haben, klicken Sie auf die Eingabetaste auf der Tastatur oder auf die Schaltfläche OK in der Formelsymbolleiste. Dies aktiviert die Berechnungen und wendet die Formel auf die ausgewählte Zelle an.
Die "Enter" -Taste auf der Tastatur befindet sich normalerweise in der unteren rechten Ecke neben der Leertaste. Wenn Sie darauf klicken, wird die automatische Berechnung des Formelwerts in der ausgewählten Zelle angezeigt.
Wenn Sie die Formel-Symbolleiste verwenden möchten, müssen Sie nach der Eingabe der Formel in eine Zelle auf die Schaltfläche "OK" klicken, um die Formel anzuwenden.
| Schnelltaste | Handlung |
|---|---|
| Enter | Wenden Sie die Formel auf die Zelle an und aktivieren Sie die automatische Berechnung |
| ok | Anwenden einer Formel auf eine Zelle mithilfe der Formelsymbolleiste |
Ihre Formel wird auf alle ausgewählten Zellen angewendet
Wenn Sie eine Formel haben, die Sie auf alle ausgewählten Zellen in Excel anwenden möchten, können Sie eine spezielle Syntax verwenden, um die Formel automatisch in alle gewünschten Zellen zu kopieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, die Sie anwenden möchten.
- Klicken Sie auf eine Zelle und kopieren Sie sie (z. B. mit der Tastenkombination Strg + C).
- Wählen Sie den Zellenbereich aus, auf den Sie die Formel anwenden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle im ausgewählten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü die Option Formeln einfügen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Formel automatisch auf alle ausgewählten Zellen angewendet. Dies ist praktisch, wenn Sie eine Formel haben, die Sie auf einen großen Bereich von Zellen anwenden müssen, z. B. eine ganze Spalte oder Zeile.
Beachten Sie, dass dieser Vorgang alle vorhandenen Daten in den ausgewählten Zellen überschreibt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie vor der Ausführung keine Informationen verlieren, die Sie benötigen.
