Microsoft Outlook 2010 bietet viele Möglichkeiten für die einfache E-Mail-Arbeit. Eine dieser Möglichkeiten besteht darin, Nachrichtenvorlagen zu erstellen und zu verwenden. Mit der Vorlage können Sie schnell und einfach Nachrichten mit vordefinierter Struktur und Inhalt erstellen. In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage in Outlook 2010 erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook 2010
Um mit Vorlagen zu beginnen, müssen Sie Microsoft Outlook 2010 auf Ihrem Computer öffnen. Suchen Sie dazu die Outlook-Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder im Startmenü und doppelklicken Sie darauf. Klicken Sie nach dem Öffnen des Programms in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Nachricht erstellen.
Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Nachricht
Wählen Sie auf der Registerkarte "Nachricht erstellen" die Option "Neue Nachricht" aus, um das Fenster "Neue Nachricht erstellen" zu öffnen. Hier können Sie den Inhalt Ihrer Vorlage erstellen.
Schritt 3: Nachricht als Vorlage speichern
Nachdem Sie den Inhalt und die Struktur Ihres Posts erstellt haben, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern unter aus. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Ordner aus, in dem Sie Ihre Vorlage speichern möchten, und wählen Sie im Feld Dateityp die Option Outlook-Vorlage aus. Geben Sie dann einen Namen für Ihre Vorlage ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Jetzt ist Ihre Vorlage einsatzbereit! Sie können daraus neue Nachrichten erstellen und Zeit sparen, wenn Sie wiederkehrende Informationen eingeben.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2010
| 1. | Gehen Sie zum Startmenü des Windows-Betriebssystems. |
| 2. | Suchen Sie in der Liste der installierten Anwendungen nach Outlook 2010. |
| 3. | Klicken Sie auf das Outlook 2010-Symbol, um das Programm zu starten. |
Nach diesen Schritten wird Outlook 2010 geöffnet, und Sie können mit der Erstellung einer Vorlage für E-Mails beginnen.
Schritt 2: Wählen Sie "Datei" im oberen Menü
Um eine Vorlage in Outlook 2010 zu erstellen, müssen Sie im oberen Menü des Programms den Abschnitt "Datei" auswählen. Dieser Abschnitt befindet sich in der oberen linken Ecke des Programmfensters.
Wenn Sie den Abschnitt "Datei" auswählen, wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie die verschiedenen Funktionen und Einstellungen von Outlook finden. In diesem Menü können Sie Aktionen wie das Erstellen einer neuen Mitteilung, das Speichern von Mitteilungen, das Einrichten von Konten und vieles mehr ausführen.
Wenn Sie den Abschnitt "Datei" auswählen, können Sie mit dem Erstellen einer Vorlage in Outlook 2010 beginnen und sie nach Belieben anpassen.
Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern, damit Ihre Vorlage später verfügbar ist.
Schritt 3: Klicken Sie auf "Speichern unter"
Nachdem Sie Ihre Nachrichtenvorlage in Outlook 2010 erstellt haben, müssen Sie sie speichern, damit sie später problemlos verwendet werden kann. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Öffnen Sie die von Ihnen erstellte Nachrichtenvorlage, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke von Outlook klicken.
Schritt 2: Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Speichern unter".
Schritt 3: Wählen Sie im angezeigten Fenster den Ordner aus, in dem Sie Ihre Vorlage speichern möchten.
Schritt 4: Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage in das Feld Dateiname ein.
Schritt 5: Wählen Sie im Feld Dateityp das Format Outlook Message Format - Unicode (*.msg)" zum Speichern der Vorlage.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um das Speichern der Vorlage abzuschließen.
Ihre Nachrichtenvorlage ist jetzt gespeichert und einsatzbereit. Sie können es jederzeit öffnen, indem Sie es aus dem Ordner auswählen, in dem Sie es gespeichert haben.
Schritt 4: Wählen Sie Outlook-Vorlagen aus und geben Sie den Namen der Vorlage an
Um eine Vorlage in Outlook 2010 zu erstellen, müssen Sie im Menü "E-Mail" die Option "Outlook-Vorlagen" auswählen.
1. Öffnen Sie Outlook 2010.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Nachricht erstellen".
4. Klicken Sie im geöffneten Fenster in der Kategorie "Erstellen" auf die Schaltfläche "Outlook-Vorlagen".
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Neue Vorlage aus.
6. Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage in das Feld Vorlagenname ein.
Denken Sie daran, einen prägnanten und aussagekräftigen Namen zu wählen, damit es einfach ist, Ihr Muster von anderen zu unterscheiden.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Sie haben jetzt eine neue Vorlage in Outlook 2010 mit dem angegebenen Namen. Sie können es verwenden, um neue Nachrichten basierend auf dieser Vorlage zu erstellen.
Im nächsten Schritt erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Vorlage bearbeiten und Informationen hinzufügen können.
