Power BI ist ein leistungsstarkes Datenanalysewerkzeug, mit dem Sie interaktive Berichte und Grafiken erstellen können. Eine der wichtigsten Funktionen von Power BI besteht darin, berechnete Spalten zu erstellen, mit denen Sie komplexe Berechnungen durchführen und neue Daten zu Ihrem Satz hinzufügen können.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine berechnete Spalte in Power BI mithilfe einfacher und verständlicher Beispiele erstellen. Wir werden jeden Schritt im Detail analysieren und Ihnen zeigen, wie Sie verschiedene Funktionen und Operatoren verwenden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Mit berechneten Spalten in Power BI können Sie neue Datenspalten basierend auf vorhandenen Spalten hinzufügen und verschiedene Operationen anwenden, z. B. mathematische Berechnungen, logische Operationen und viele andere. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie komplexe Berechnungen durchführen müssen, die nicht mit vorhandenen Daten oder Funktionen durchgeführt werden können.
Beginnen wir mit den Grundlagen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mithilfe von Power BI-Operatoren und -Funktionen eine einfache berechnete Spalte erstellen. Dann werden wir zu komplexeren Beispielen übergehen, in denen bedingte Operatoren und Aggregationsfunktionen benötigt werden. Sie erfahren, wie Sie dynamische berechnete Spalten erstellen, die sich je nach Datenänderungen ändern.
Wir stellen Ihnen für jedes Beispiel umfassende schrittweise Anleitungen und Erklärungen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, wie Sie berechnete Spalten in Power BI in der Praxis verwenden. Am Ende dieses Artikels erhalten Sie eine vollständige Vorstellung davon, wie Sie berechnete Spalten in Power BI erstellen und verwenden, um die Analyse und Visualisierung von Daten zu verbessern.
Erstellen einer berechneten Spalte in Power BI
Um eine berechnete Spalte in Power BI zu erstellen, müssen Sie den Abfrage-Editor öffnen. Wählen Sie als Nächstes die Tabelle aus, zu der Sie die Spalte hinzufügen möchten, und klicken Sie im Abschnitt "Datenmodell" auf die Schaltfläche "Spalte hinzufügen".
Im folgenden Fenster des Formel-Editors können Sie einen Ausdruck für die berechnete Spalte eingeben. Sie können beispielsweise mathematische Operationen, Funktionen und Bedingungen verwenden, um Daten zu verarbeiten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anwenden, um die berechnete Spalte auf die ausgewählte Tabelle anzuwenden.
Beispiel für eine berechnete Spalte in Power BI:
- Spaltenname: "Mitarbeiterumsatz"
- Ausdruck: [Anzahl der Verkäufe] * [Preis]
In diesem Beispiel enthält die Spalte "Mitarbeiterumsatz" das Ergebnis der Multiplikation des Werts der Spalte "Umsatzmenge" mit dem Wert der Spalte "Preis". Auf diese Weise ermöglicht die berechnete Spalte die automatische Berechnung des Umsatzes für jeden Mitarbeiter.
Durch die Verwendung einer berechneten Spalte in Power BI können Sie flexiblere und aussagekräftigere Berichte mit zusätzlichen Berechnungen erstellen. Dies ist praktisch, wenn Sie Daten analysieren und Geschäftsentscheidungen treffen.
Das Erstellen einer berechneten Spalte in Power BI ermöglicht daher, die Funktionalität des Werkzeugs zu erweitern und genauere und nützliche Daten für die Analyse zu erhalten.
Das Konzept einer berechneten Spalte
Eine berechnete Spalte in Power BI ist eine zusätzliche Datenspalte, die anhand von Informationen aus anderen Spalten in der Tabelle oder mithilfe von Formeln berechnet wird. Es ermöglicht Ihnen, neue Informationen hinzuzufügen oder vorhandene Daten zu analysieren, um komplexere Berichte und Dashboards zu erstellen.
Eine berechnete Spalte kann verwendet werden, um verschiedene Operationen auszuführen, z. B. mathematische Berechnungen, Text- oder Datumstransformation, Datenaggregation und vieles mehr. Es kann nützlich sein, wenn Sie komplexe Berechnungen durchführen oder zusätzliche Informationen hinzufügen möchten, die nicht in den Quelldaten enthalten sind.
Die berechnete Spalte wird in Power BI mit der DAX-Funktion (Data Analysis Expressions) erstellt, der Formelsprache von Power BI. Mit den DAX-Funktionen können Sie verschiedene Datenoperationen durchführen, kombinieren, filtern und aggregieren, was Ihnen mehr Flexibilität und Analysefunktionen ermöglicht.
Ein Vorteil der Verwendung einer berechneten Spalte besteht darin, neue Informationen abzurufen, ohne die ursprünglichen Daten zu ändern oder neue Spalten in der Datenquelle zu erstellen. Sie können eine berechnete Spalte in verschiedenen Visualisierungen und Berichten sowie in Berechnungen und Pivottables verwenden.
Das Erstellen einer berechneten Spalte in Power BI erfordert bestimmte DAX-Sprachkenntnisse und -kenntnisse. Aufgrund der Flexibilität und Leistung der berechneten Spalten sind sie jedoch ein leistungsfähiges Werkzeug für die Analyse und Visualisierung von Daten in Power BI.
Vorteile der Verwendung einer berechneten Spalte
1. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Mithilfe einer berechneten Spalte können Sie neue berechnete Werte basierend auf vorhandenen Daten erstellen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Berechnungen an die spezifischen Anforderungen Ihrer Analyse anpassen können und diese Berechnungen bei Bedarf einfach ändern können.
2. Erweiterte Datenanalyse.
3. Vereinfachung der Arbeit.
Mithilfe einer berechneten Spalte können Sie Routineprozesse im Zusammenhang mit Berechnungen automatisieren und den Arbeitsaufwand reduzieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten oder wenn Sie regelmäßig Analysen aktualisieren möchten.
4. Möglichkeit, komplexe Berechnungen zu erstellen.
Mit einer berechneten Spalte können Sie komplexe Berechnungen erstellen, die mit standardmäßigen Aggregatfunktionen nicht ausgeführt werden können. Dies ermöglicht genauere und tiefere Analysen unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
5. Verbesserung der Analyseeffizienz.
Insgesamt ist die Verwendung einer berechneten Spalte in Power BI eine effektive Möglichkeit, die Analysefunktionen zu verbessern und aus den verfügbaren Daten mehr wertvolle Informationen zu erhalten.
Schritt 1: Öffnen von Power BI und Erstellen eines Datenmodells
1. Starten Sie Power BI, indem Sie auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop oder im Startmenü klicken.
2. Nachdem Sie Power BI gestartet haben, wird der Startbildschirm angezeigt. Um ein neues Datenmodell zu erstellen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Daten abrufen".
3. Wählen Sie im angezeigten Menü eine Datenquelle aus. Sie können eine der bereitgestellten Quellen auswählen oder eine eigene Datenquelle anschließen.
4. Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, öffnet Power BI den entsprechenden Assistenten, in dem Sie die Verbindungseinstellungen für die Datenquelle angeben und die Abfrage ausführen können.
5. Nachdem die Abfrage ausgeführt wurde, erstellt Power BI das Datenmodell basierend auf der ausgewählten Datenquelle. Sie können die erhaltenen Daten im Fenster "Abfrage-Editor" sehen.
6. Um das Datenmodell zu speichern, klicken Sie oben im Abfrage-Editor auf die Schaltfläche Schließen und anwenden. Kehren Sie zum Startbildschirm von Power BI zurück.
Sie haben jetzt ein Datenmodell erstellt, mit dem Sie Berichte und Dashboards in Power BI erstellen können. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um zu erfahren, wie Sie eine berechnete Spalte in Power BI erstellen.
Schritt 2: Wählen Sie die Tabelle und das Feld für die berechnete Spalte aus
Nachdem Sie eine neue Kennzahl erstellt haben, ist es an der Zeit, die Tabelle und die Datenfelder auszuwählen, die in der berechneten Spalte verwendet werden sollen.
1. Wählen Sie im linken Bereich von Power BI die Tabelle aus, in der die erforderlichen Daten gespeichert sind.
2. Erweitern Sie die Tabelle und wählen Sie das Feld aus, das Sie in der berechneten Spalte verwenden möchten.
3. Ziehen Sie das ausgewählte Feld in die berechnete Spalte.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2-3 für alle Felder, die Sie in der berechneten Spalte verwenden möchten.
Beachten Sie, dass Sie in einer berechneten Spalte mehrere Felder verwenden können, um komplexe Logik zu erstellen. Sie können kombinieren, mathematische Operationen ausführen oder Funktionen auf Felder anwenden, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.
Nachdem Sie die Schritte 1 bis 4 ausgeführt haben, haben Sie die Tabelle und die Felder für die neue berechnete Spalte in Power BI erfolgreich ausgewählt.
Schritt 3: Berechnen des Werts der berechneten Spalte
Nachdem wir eine berechnete Spalte erstellt haben, müssen Sie bestimmen, welcher Wert für jede Zeile in dieser Spalte berechnet wird.
In Power BI kann eine berechnete Spalte ein Ausdruck sein, der Funktionen und Operatoren verwendet, um mathematische Operationen durchzuführen oder die Werte anderer Spalten zu manipulieren.
Um beispielsweise den Wert der berechneten Spalte "Gesamtkosten" zu berechnen, können wir den folgenden Ausdruck verwenden:
| Berechnete Spalte | Ausdruck |
|---|---|
| Gesamtpreis | [Anzahl] * [Preis] |
In diesem Beispiel multiplizieren wir die Werte der Spalte "Menge" mit den Werten der Spalte "Preis" für jede Zeile und erhalten die Gesamtkosten.
Nachdem wir einen Ausdruck definiert haben, um den Wert einer berechneten Spalte zu berechnen, wendet Power BI diesen Ausdruck automatisch auf jede Zeile in der Datentabelle an und berechnet die Werte für die berechnete Spalte.
Beispiele für die Verwendung einer berechneten Spalte in Power BI
Berechnete Spalten in Power BI sind ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Ihrem Datenmodell zusätzliche Daten hinzufügen und komplexe Berechnungen durchführen können. Betrachten wir einige Beispiele für die Verwendung einer berechneten Spalte:
1. Berechnung des Gesamtumsatzes
Sie können eine berechnete Spalte erstellen, die Verkäufe aus verschiedenen Datenquellen automatisch zusammenfasst. Beispielsweise können Sie die Funktion "SUM" verwenden, um Werte aus der Spalte "Sales" in Ihrer Verkaufstabelle zu addieren. Dies ermöglicht es Ihnen, den Gesamtumsatz zu erhalten und ihn in Analysen und Visualisierungen zu verwenden.
2. Berechnung des Umsatzwachstumsprozentsatzes
Das Erstellen einer berechneten Spalte zur Berechnung des prozentualen Umsatzwachstums kann hilfreich sein, um Trends zu verfolgen und Daten in verschiedene Zeiträume aufzuteilen. Sie können die "DIVIDE" -Funktion verwenden, um den aktuellen Umsatz durch vorherige zu dividieren und 1 zu subtrahieren. Dies ermöglicht Ihnen, ein prozentual steigendes Umsatzwachstum zu erzielen und es in Power BI zu analysieren.
3. Kategorisieren von Daten
Wenn Sie eine berechnete Spalte zum Kategorisieren von Daten verwenden, können Sie die Informationen in Ihrem Modell organisieren und analysieren. Sie können beispielsweise eine berechnete Spalte erstellen, um Artikel nach Kategorien zu gruppieren oder den Bereich zu definieren, zu dem der Kunde gehört. Auf diese Weise können Sie Daten einfach filtern und tabellenübergreifende Berichte in Power BI erstellen.
| Ein Beispiel | Ausgewerteter Ausdruck |
|---|---|
| Berechnung des Gesamtumsatzes | SUM([Sales]) |
| Berechnung des Umsatzwachstumsprozentsatzes | DIVIDE(SUM([Current Sales]), SUM([Previous Sales])) - 1 |
| Kategorisieren von Daten | IF([Product Category] = "Electronics", "Electronics", "Other") |
Berechnete Spalten bieten viele Möglichkeiten zum Verarbeiten und Analysieren von Daten in Power BI. Verwenden Sie sie mit Bedacht, um flexiblere und informativere Berichte und Visualisierungen zu erstellen.
