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So erstellen Sie ein hierarchisches Nachschlagewerk in 1C 8.3: Ausführlicher Leitfaden

Im Programm 1C: Enterprise 8.3 ist es sehr praktisch, hierarchische Nachschlagewerke zu erstellen, mit denen Sie die Daten in Form einer Baumstruktur organisieren können. Diese Nachschlagewerke sind besonders nützlich, wenn Sie verschiedene Objekte kategorisieren oder eine Hierarchie von Abteilungen in einem Unternehmen organisieren möchten.

Die Hauptkomponente eines hierarchischen Referenzverzeichnisses ist eine Struktur, in der jeder Knoten einen separaten Referenzeintrag darstellt. Knoten können miteinander verknüpft werden, um eine Hierarchie zu bilden.

Um ein hierarchisches Nachschlagewerk in 1C 8.3 zu erstellen, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen. Zuerst müssen Sie das Verzeichnis selbst erstellen und die erforderlichen Felder zum Speichern der Daten definieren. Anschließend müssen Sie die Eigenschaften des Handbuchs so konfigurieren, dass es hierarchisch wird. Sie können beispielsweise ein Feld angeben, in dem ein Verweis auf den übergeordneten Referenzdatensatz gespeichert wird.

Danach können Sie beginnen, das Verzeichnis mit Daten zu füllen. Dazu können Sie die integrierten Tools des Programms 1C verwenden oder Daten aus anderen Quellen importieren. Berücksichtigen Sie beim Ausfüllen des Handbuchs dessen Struktur und die Beziehungen zwischen den Datensätzen, um den richtigen Baum zu erstellen.

Untersuchung der integrierten Funktionen von 1C 8.3 zum Erstellen eines hierarchischen Nachschlagewerks

1C 8.3 bietet umfangreiche Möglichkeiten zum Erstellen hierarchischer Nachschlagewerke. Integrierte Tools ermöglichen eine einfache Strukturierung und Systematisierung von Informationen in einem einzigen Nachschlagewerk.

Um eine hierarchische Referenz zu erstellen, müssen Sie die Datenstruktur definieren, die sie enthalten soll. In 1C 8.3 sie können dies mit dem Assistenten zum Erstellen von Verzeichnissen tun, mit dem Sie Felder und deren Typen sowie Beziehungen zwischen Datensätzen definieren können.

Beim Erstellen einer hierarchischen Referenz können Sie verschiedene Feldtypen verwenden, z. B. "Zeile", "Zahl", "Datum" und andere. Sie können auch benutzerdefinierte Felder definieren, in denen zusätzliche Informationen gespeichert werden.

Um eine hierarchische Struktur für das Referenzhandbuch zu erstellen, müssen Sie ein Feld definieren, das als übergeordnetes Element für andere Datensätze fungiert. Auf diese Weise wird jeder Datensatz einen Verweis auf seinen übergeordneten Datensatz haben, wodurch eine Hierarchie erstellt wird.

1C 8.3 ermöglicht auch das Festlegen von Beschränkungen für die Verschachtelungsebene von Datensätzen und die Anzahl der untergeordneten Datensätze für jedes übergeordnete Element. Dies kann mit Hilfe spezieller Mechanismen und Einstellungen des Handbuchs erfolgen.

Wenn Sie eine hierarchische Referenz in 1C 8.3 erstellen, können Sie auch integrierte Datenfunktionen wie Filter, Sortierung und Gruppierung verwenden. Dies macht es einfach, die benötigten Informationen innerhalb des Handbuchs zu finden und zu analysieren.

Untersuchung der eingebauten Fähigkeiten 1C 8.3 zeigt an, dass das Erstellen eines hierarchischen Handbuchs eine ziemlich einfache Aufgabe ist, die mit den integrierten Tools und Mechanismen der Plattform gelöst werden kann.

Erstellen und Konfigurieren eines neuen hierarchischen Nachschlagewerks in 1C 8.3

Im Programm 1C:Enterprise 8.3 sie können ganz einfach eine hierarchische Referenz erstellen, mit der Sie die Daten auf bequeme Weise organisieren und strukturieren können. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine neue hierarchische Referenz erstellen und konfigurieren.

1. Gehen Sie in die Konfiguration 1C: Enterprise 8.3 und öffnen Sie Ihre Informationsdatenbank.

2. Suchen Sie auf der linken Seite des Bildschirms nach dem Abschnitt "Nachschlagewerke" und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Neu aus.

3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Verzeichnis erstellen" einen Namen für Ihr Verzeichnis ein. Zum Beispiel "Produktkategorien".

4. Wählen Sie den Referenztyp "Hierarchisch" aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

5. Richten Sie nun die Attribute Ihres Handbuchs ein. Geben Sie die Namen und Attributtypen an, die Informationen zu Produktkategorien enthalten. Sie können beispielsweise die Attribute "Titel", "Beschreibung" und "Bild" erstellen.

6. Klicken Sie nach dem Konfigurieren der Attribute auf Fertig stellen. Ihre neue hierarchische Referenz wird in der Informationsdatenbank erstellt.

7. Um ein Verzeichnis mit Daten zu füllen, öffnen Sie es, indem Sie mit der rechten Maustaste im Abschnitt "Verzeichnisse" darauf klicken. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Öffnen aus.

8. In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Hierarchie der Produktkategorien. Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein. Sie können auch ein Bild für eine Kategorie hochladen, indem Sie im Kontextmenü die Option Bild hochladen auswählen.

9. Nachdem Sie neue Kategorien hinzugefügt haben, können Sie sie ändern und löschen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste klicken.

Daher haben Sie in 1C 8.3 erfolgreich eine neue hierarchische Referenz erstellt und eingerichtet. Jetzt können Sie die Daten mithilfe dieses Handbuchs bequem organisieren und strukturieren.

Hinzufügen eines Felds zum Speichern der übergeordneten Elemente in einer hierarchischen Referenz

Um ein Feld zum Speichern von übergeordneten Elementen zu einer hierarchischen Referenz in 1C 8.3 hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Konfiguration, in der sich die gewünschte Referenz befindet, im Entwurfsmodus.
  2. Zum Referenzobjekt im Metadaten-Explorer wechseln.
  3. Wählen Sie im sich öffnenden Eigenschaftenfenster die Registerkarte Tabellenteil aus.
  4. Fügen Sie einen neuen Tabellenteil hinzu (falls noch nicht erstellt).
  5. Erstellen Sie in der Beschreibung des neuen Tabellenteils ein Feld zum Speichern des übergeordneten Elements.
  6. Passen Sie die Eigenschaften des neuen Feldes entsprechend den Anforderungen an.
  7. Änderungen speichern und das Eigenschaftenfenster schließen.
  8. Änderungen an der Konfiguration speichern.
  9. Starten Sie die Informationsbasis neu, um die Änderungen anzuwenden.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird ein neues Feld in der hierarchischen Referenz angezeigt, mit dem Sie die übergeordneten Elemente speichern können. Sie können nun bestimmen, zu welchem übergeordneten Element jedes Referenzelement gehört.

Durch das Hinzufügen eines Felds zum Speichern der übergeordneten Elemente können Sie die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit des hierarchischen Handbuchs in 1C 8.3 erheblich verbessern. Dadurch können Sie komplexere Datenoperationen durchführen, z. B. nach allen untergeordneten Elementen für ein bestimmtes übergeordnetes Element suchen oder diese Elemente in einer hierarchischen Struktur auf einem Benutzeroberflächenformular anzeigen.

Hinzufügen und Bearbeiten von Elementen in einer hierarchischen Referenz

In 1C:Unternehmen 8.3 Die Erstellung eines hierarchischen Nachschlagewerks erfolgt durch einen speziellen Mechanismus. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Elemente einer hierarchischen Referenz hinzuzufügen oder zu ändern:

1. Öffnen Sie in Programm 1C:Enterprise 8.3 die Referenz, in der Sie Elemente hinzufügen oder ändern möchten.

2. Wählen Sie die gewünschte Hierarchieebene aus, der Sie das Element hinzufügen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste des Referenzhandbuchs auf die Schaltfläche Hinzufügen, oder verwenden Sie Strg+ N.

3. Füllen Sie im geöffneten Formular die erforderlichen Felder für das neue Element in der Hierarchie aus. Geben Sie den Namen, den Code des Elements sowie alle anderen Informationen ein, die für Ihr System erforderlich sind. Klicken Sie auf "OK", um die Eingabe zu bestätigen.

4. Wenn Sie ein bereits vorhandenes Element bearbeiten möchten, wählen Sie es aus der Liste der Referenzelemente aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Referenzsymbolleiste oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ E. Im geöffneten Formular können Sie die gewünschten Änderungen an den Feldern des Elements vornehmen und diese speichern, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

5. Nachdem Sie Elemente hinzugefügt oder bearbeitet haben, stellen Sie sicher, dass alle Änderungen erhalten bleiben, und schließen Sie das Referenzformular.

Jetzt haben Sie die Elemente im hierarchischen Handbuch in Programm 1C:Enterprise 8.3 erfolgreich hinzugefügt oder bearbeitet. Diese Änderungen werden in Ihrem System widergespiegelt und können in anderen Dokumenten oder Konfigurationen verwendet werden.