Rechnung im Voraus - eines der wichtigsten Dokumente in der Buchhaltung, das bei der Vorauszahlung von Waren oder Dienstleistungen ausgestellt wird. Es gibt jedoch manchmal Situationen, in denen Sie ein solches Dokument aus dem Verkaufsbuch in Programm 1C 8.3 entfernen müssen.
Das Löschen einer Rechnung kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein: ein fehlerhaftes Design, eine Änderung der Geschäftsbedingungen oder einfach die Notwendigkeit, die Buchhaltung mit aktuellen Informationen in Einklang zu bringen. Aber wie macht man das richtig und ohne Konsequenzen?
In diesem Artikel stellen wir Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verfügung, wie Sie eine Vorauszahlung in 1C 8 entfernen können.3 aus dem Verkaufsbuch ohne Probleme und Fehler.
So entfernen Sie eine Vorausrechnung in 1C 8.3 aus dem Verkaufsbuch: Schritt für Schritt Anleitung
Eine Vorausbezahlungsrechnung im Verkaufsbuch kann erforderlich sein, um die Vorauszahlung des Kunden widerzuspiegeln. Möglicherweise müssen Sie diese Rechnung jedoch löschen, wenn Sie die Bestellung stornieren oder die Zahlungsbedingungen ändern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Vorauszahlung von 1C 8.3 aus dem Verkaufsbuch entfernen.
Schritt 1: Gehen Sie zum Programm 1C 8.3 und öffnen Sie die gewünschte Datenbank.
Schritt 2: Wählen Sie im Hauptmenü «Abrechnungen mit Kunden und Kunden» -> «Abrechnungen mit Kunden und Kunden».
Schritt 3: Wählen Sie im geöffneten Formular das gewünschte Rechnungsdokument aus und suchen Sie die gewünschte Vorausrechnung in der Liste.
Schritt 4: Markieren Sie die Rechnung für die zu löschende Vorauszahlung und klicken Sie auf die Schaltfläche «Löschen» oder verwenden Sie die Tastenkombination «Strg + Entf».
Schritt 5: Bestätigen Sie im angezeigten Fenster, dass die Vorausrechnung gelöscht wird, indem Sie auf «OK» klicken.
Schritt 6: Nachdem Sie die Vorausrechnung gelöscht haben, wird sie aus dem Verkaufsbuch entfernt.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Löschen einer Rechnung im Voraus finanzielle Auswirkungen haben kann. Daher wird empfohlen, sich vor dem Löschen mit buchhalterischen oder gesetzlichen Fachleuten zu beraten.
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus
Der erste Schritt zum Löschen einer Vorausrechnung in 1C 8.3 ist, das Programm zu öffnen und die gewünschte Datenbank auszuwählen, in der sich das Dokument befindet.
1. Führen Sie das Programm "1C: Enterprise 8.3" auf Ihrem Computer aus.
2. Klicken Sie im Hauptfenster des Programms auf die Schaltfläche "Öffnen" oder wählen Sie den entsprechenden Eintrag im Menü "Datei" aus.
3. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die gewünschte Datenbank aus, die die Vorausrechnung enthält. Wenn die Datenbank nicht angezeigt wird, können Sie sie aus einer Sicherung wiederherstellen oder eine neue Datenbank erstellen.
4. Bestätigen Sie die Auswahl der Datenbank, indem Sie auf OK klicken oder auf die ausgewählte Datenbank doppelklicken.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, öffnen Sie das Programm 1C 8.3 erfolgreich und wählen die gewünschte Datenbank aus, in der Sie die Vorausrechnung aus dem Verkaufsbuch löschen.
Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt "Verkaufsbuch" und finden Sie die gewünschte Vorausrechnung
Um eine Vorausrechnung in Programm 1C 8.3 zu löschen, gehen Sie zum Abschnitt "Verkaufsbuch".
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 auf Ihrem Computer.
- Suchen Sie auf dem Hauptbildschirm des Programms nach dem Menüpunkt "Verkaufsbuch" und tippen Sie auf.
- Das Fenster "Verkaufsbuch" wird geöffnet und zeigt eine Liste aller zu verkaufenden Rechnungen an.
- Verwenden Sie die Filter- und Suchfunktionen, um die gewünschte Vorausrechnung zu finden. Sie können die Liste nach verschiedenen Kriterien filtern, z. B. nach Datum, Nummer oder Vertragspartner.
- Wenn Sie die gewünschte Vorausrechnung gefunden haben, markieren Sie sie in der Liste, indem Sie einmal darauf klicken.
In diesem Schritt haben Sie zum Abschnitt "Verkaufsbuch" gewechselt und die gewünschte Vorausrechnung gefunden, die Sie für die folgenden Schritte zum Löschen bereithalten können.
Schritt 3: Öffnen Sie eine Vorausrechnung und stornieren Sie die Buchung
- Öffnen Sie das Programm "1C: Enterprise 8.3" und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Suchen Sie im Hauptbildschirm des Programms nach dem Abschnitt " Buchhaltung " und wählen Sie dann "Verkaufsbuch" aus.
- Suchen Sie im geöffneten Verkaufsbuch nach der gewünschten Vorausrechnung, die Sie löschen möchten.
- Doppelklicken Sie auf die Vorausrechnung, um detaillierte Informationen darüber zu erhalten.
- Suchen Sie oben im geöffneten Dokument nach der Schaltfläche " Buchung abbrechen " und klicken Sie darauf.
- Ein Warnfenster wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Stornierung der Buchung zu bestätigen. Klicken Sie auf " Ja ", um den Vorgang abzubrechen.
- Wenn Sie die Buchung stornieren, wird die Vorausrechnung aus dem Verkaufsbuch entfernt und wird nicht mehr in der Berichterstattung und Buchhaltung berücksichtigt.
Wenn Sie alle diese Schritte ausführen, wird die Vorausrechnung aus dem Verkaufsbuch im Programm "1C: Enterprise 8.3" entfernt. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Dokument auswählen, um die Buchung zu stornieren, um Buchhaltungsfehler zu vermeiden.
Schritt 4: Überprüfen Sie, ob die Buchung erfolgreich abgebrochen wurde und die Vorausrechnung aus dem Verkaufsbuch gelöscht wurde
Nachdem Sie den vorherigen Schritt abgeschlossen haben, müssen Sie überprüfen, ob die Buchung erfolgreich abgebrochen wurde und die Vorausrechnung aus dem Verkaufsbuch gelöscht wurde. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 4.1: Öffnen Sie das Modul "Buchhaltung" und wählen Sie den Abschnitt "Verkaufsbuch" aus.
Schritt 4.2: Suchen Sie die Nummer der gelöschten Vorausrechnung in der Dokumentenliste.
Schritt 4.3: Wechseln Sie in den Dokumentbearbeitungsmodus, indem Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken oder auf den Dokumenttitel doppelklicken.
Schritt 4.4: Stellen Sie sicher, dass das Feld "Buchungsstatus" auf "Nicht durchgeführt" gesetzt ist.
Schritt 4.5: Stellen Sie sicher, dass der Vorausbetrag und andere Rechnungsinformationen korrekt angezeigt werden.
Schritt 4.6: Wenn Sie sichergestellt haben, dass die Buchung erfolgreich abgebrochen wurde und die Vorausrechnung aus dem Verkaufsbuch gelöscht wurde, schließen Sie das Dokumentbearbeitungsfenster, ohne die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie sicher sein, dass die Vorausrechnung korrekt aus dem Verkaufsbuch entfernt wurde und nicht mehr in der weiteren Buchhaltung berücksichtigt wird.
Schritt 5: Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor und speichern Sie die Änderungen
Nachdem Sie die Vorausrechnung aus dem Verkaufsbuch gelöscht haben, müssen Sie in Programm 1C 8.3 einige Anpassungen vornehmen und die Änderungen speichern. Folgen Sie den Anweisungen unten:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und gehen Sie zum Abschnitt "Verkaufsbuch".
- Suchen Sie die gelöschte Vorausrechnung in der Dokumentenliste.
- Wählen Sie diese Rechnung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" oder doppelklicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
- Nehmen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Anpassungen vor, z. B. das Datum, die Korrektur falscher Daten oder das Hinzufügen fehlender Informationen.
- Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder schließen Sie einfach das Fenster, damit die Änderungen automatisch gespeichert werden.
Sie haben jetzt die erforderlichen Anpassungen erfolgreich durchgeführt und die Änderungen gespeichert, nachdem Sie die Vorausrechnung aus dem Verkaufsbuch in Programm 1C 8.3 entfernt haben.
