Microsoft Excel 2010 bietet viele Möglichkeiten zur Automatisierung der Arbeit mit Tabellen. Eine der nützlichsten Funktionen sind Makros - Skripte, die Benutzeraktionen aufzeichnen und sie mit einem einzigen Klick wiederholen können. Eine Möglichkeit zum Ausführen von Makros besteht darin, die Schaltflächen in der Excel-Symbolleiste zu verwenden.
Um mit Makros in Excel 2010 zu beginnen, müssen Sie das Makro selbst aufzeichnen. Sie können dann eine Schaltfläche erstellen, die dieses Makro ausführt. Dazu müssen Sie in den Entwicklermodus wechseln und der Symbolleiste eine entsprechende Schaltfläche hinzufügen.
Im Entwicklermodus können Sie Schaltflächen für jedes Makro erstellen und anpassen. Die Schaltflächen können sich in einer Symbolleiste oder in einer schwebenden Symbolleiste befinden. In jedem Fall steht die Schaltfläche nach dem Einrichten der Schaltfläche zur Verwendung zur Verfügung, wenn Sie mit Tabellen in Excel arbeiten.
So verwenden Sie Makros in Excel 2010
1. Aufzeichnen eines Makros
Bevor Sie mit der Verwendung von Makros beginnen, müssen Sie das Makro selbst aufzeichnen. Dazu gibt es in Excel 2010 eine spezielle Funktion "Makro aufzeichnen". Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Makroaufzeichnung auszuführen:
- Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste für Excel-Werkzeuge auf die Registerkarte Entwickler.
- Klicken Sie in der Gruppe "Code" auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen".
- Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster einen Namen für das Makro ein und wählen Sie einen Speicherort aus, an dem es gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf "OK".
Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, beginnt Excel mit der Aufzeichnung aller Ihrer Aktivitäten. Sie können alle Tabellenoperationen ausführen - Daten eingeben, Zellen formatieren, Excel-Funktionen verwenden usw.
2. Zuweisen eines Makros zu einer Schaltfläche
Nachdem Sie ein Makro aufgezeichnet haben, müssen Sie es der Schaltfläche zuweisen, damit Sie das Makro bei Bedarf einfach aufrufen können. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste für Excel-Werkzeuge auf die Registerkarte Entwickler.
- Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf die Schaltfläche Einfügen.
- Wählen Sie die Schaltfläche aus der Liste der Steuerelemente aus.
- Zeichnen Sie in einem Excel-Arbeitsblatt einen Rahmen für die Schaltfläche.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "Makro ausführen" und wählen Sie das gewünschte Makro aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf "OK".
Ihre Tabelle enthält nun eine Schaltfläche, auf die Sie klicken können, um das Makro aufzurufen.
3. Ausführen eines Makros
Nachdem Sie ein Makro einer Schaltfläche zugewiesen haben, können Sie es starten, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Das Makro führt alle darin aufgezeichneten Aktionen automatisch aus und spart Ihnen Zeit und Mühe.
Daher kann die Verwendung von Makros in Excel 2010 Ihre Arbeit erheblich vereinfachen, indem Sie doppelte Operationen automatisieren können. Das Aufzeichnen von Makros und das Zuweisen zu Schaltflächen macht sie mit nur wenigen Klicks verfügbar, was Ihre Produktivität erhöht.
Anpassen von Makros
Um mit der Konfiguration von Makros in Excel 2010 zu beginnen, müssen Sie die Registerkarte Entwickler öffnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen Sie Band anpassen. Dann müssen Sie das Kontrollkästchen neben "Entwickler" aktivieren und auf "OK" klicken. Danach wird eine neue Registerkarte "Entwickler" im oberen Excel-Menü angezeigt.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen". Danach wird das Fenster "Makro aufzeichnen" angezeigt. Geben Sie in diesem Fenster einen Namen für das Makro ein und wählen Sie aus, wo es gespeichert werden soll: in der "Aktuellen Arbeitsmappe" oder in der "Persönlichen Arbeitsmappe". Eine persönliche Arbeitsmappe ist eine Datei, in der Sie Makros speichern und in jeder Excel-Arbeitsmappe verwenden können.
Nachdem Sie die Makroeinstellungen konfiguriert haben, müssen Sie auf "OK" klicken. Jetzt beginnt Excel damit, alle auszuführenden Befehle aufzuzeichnen. Wenn Sie alle Befehle ausgeführt haben, müssen Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Aufzeichnung beenden" klicken.
Nachdem Sie ein Makro aufgezeichnet haben, können Sie ihm eine Schaltfläche zuweisen. Um dies zu tun, kehren Sie zur Registerkarte "Entwickler" zurück und klicken auf die Schaltfläche "Einfügen". Wählen Sie dann "Schaltfläche einfügen" und geben Sie an, wo sie sich befinden soll. Danach wird der Schaltflächenassistent geladen.
Wählen Sie im Schaltflächenassistenten die Option "Makro aufrufen" aus und wählen Sie den Namen des Makros aus der Liste aus. Dann müssen Sie das Symbol für die Schaltfläche auswählen oder die Standardeinstellung beibehalten. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird eine Schaltfläche erstellt, die das Makro beim Klicken aufruft.
Nachdem die Makros nun konfiguriert sind, können Sie sie mithilfe von Schaltflächen aufrufen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche, die bei der Konfiguration des Makros erstellt wurde. Excel führt automatisch alle im Makro aufgezeichneten Befehle aus, um die Arbeit mit den Daten zu vereinfachen und die Ausführung von sich wiederholenden Aufgaben zu beschleunigen.
Verwenden von Schaltflächen zum Aktivieren von Makros
In Excel 2010 können Sie die Schaltflächen zum Aktivieren von Makros verwenden. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, eine bestimmte Aktion mit einem einzigen Tastendruck auszuführen, ohne dass Sie ein Makro aus einem Menü aufrufen oder einen Namen eingeben müssen.
Um eine Schaltfläche zu erstellen, mit der das Makro aktiviert wird, benötigen Sie die Entwickler-Symbolleiste. Wenn diese Leiste nicht in der Multifunktionsleiste angezeigt wird, können Sie sie wie folgt aktivieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich des Bandes.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Multifunktionsleisteneinrichtung aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf die Registerkarte Entwickler.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Registerkarte Entwickler im Menüband anzeigen.
- Klicken Sie auf "OK".
Jetzt, da Sie die Entwickler-Symbolleiste haben, können Sie eine Schaltfläche erstellen.
- Klicken Sie in der Entwickler-Symbolleiste auf die Schaltfläche Einfügen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Schaltfläche (Steuerformular) aus.
- Wenn Sie den Mauszeiger über die Stelle bewegen, an der Sie die Schaltfläche platzieren möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie sie gedrückt, um ein Rechteck mit der gewünschten Größe zu erstellen.
- Das Dialogfeld "Makro zuweisen" wird geöffnet.
- Wählen Sie das Makro aus, das Sie der Schaltfläche zuweisen möchten, aus der Liste der verfügbaren Makros aus.
- Klicken Sie auf "OK".
Jetzt ist Ihre Schaltfläche einsatzbereit. Wenn Sie darauf klicken, wird das ausgewählte Makro automatisch ausgeführt.
Sie können auch das Aussehen einer Schaltfläche anpassen, indem Sie einen Titel oder ein Bild hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus.
Durch die Verwendung von Schaltflächen zum Aktivieren von Makros können Sie wiederholte Aktionen in Excel 2010 erheblich beschleunigen und vereinfachen.
