Excel ist eines der beliebtesten Tabellendatenprogramme, das sowohl im Büro als auch im täglichen Leben verwendet wird. Es ist jedoch nicht immer bequem, mit Excel auf einem Computer zu arbeiten, insbesondere wenn Sie die Daten schnell sortieren oder filtern möchten. Neben der Desktop-Version von Excel können Sie das Programm auch auf mobilen Geräten verwenden, was die Arbeit mit Daten direkt vom Telefon aus erheblich vereinfacht.
Hier ist eine einfache Anleitung zum Einrichten von Filtern in Excel von Ihrem Telefon aus.
Schritt 1: Installieren Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Telefon. Es steht sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte im Google Play- und App Store zum Download zur Verfügung. Nach der Installation starten Sie die App und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.
Schritt 2: Öffnen Sie die gewünschte Excel-Datei auf Ihrem Telefon. Wenn die Datei in der Cloud gespeichert ist, benötigen Sie eine Internetverbindung, um sie herunterzuladen. Wenn die Datei bereits auf Ihr Gerät heruntergeladen wurde, öffnen Sie sie einfach in der App.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, für die Sie den Filter konfigurieren möchten. Wenn Sie beispielsweise Daten nach Namen filtern möchten, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, in der sich die Namen befinden. Ein Kontextmenü mit zusätzlichen Funktionen wird angezeigt.
Schritt 4: Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Filter" aus, um weitere Filtereinstellungen zu öffnen. Abhängig vom Datentyp der Spalte können verschiedene Filteroptionen verfügbar sein, z. B. Filtern nach Werten, nach Zellfarben usw.
Schritt 5: Wählen Sie die gewünschten Filter und Optionen aus und klicken Sie auf Anwenden. Excel filtert die Daten in der Tabelle automatisch heraus und zeigt nur die Zeilen an, die den ausgewählten Filterbedingungen entsprechen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Filter in Excel mit Ihrem Telefon einrichten. Dieser einfache Prozess ermöglicht es Ihnen, Daten bequem und schnell zu bearbeiten, überall und jederzeit. Versuchen Sie, diese Funktion in Excel auf Ihrem Telefon zu verwenden, und stellen Sie sicher, dass Sie es selbst verwenden können!
So installieren Sie Filter in Excel auf Ihrem Telefon: Schritt für Schritt Anleitung
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-App auf Ihrem Telefon. Wenn Sie diese App noch nicht haben, können Sie sie aus dem App Store Ihres Geräts herunterladen.
Schritt 2: Suchen und wählen Sie nach dem Öffnen der Anwendung die Tabelle aus, in der Sie die Filter festlegen möchten.
Schritt 3: Tippen Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, das wie ein Kragen aussieht.
Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü "Filter" aus. Dadurch wird ein erweitertes Menü mit verschiedenen Filteroptionen geöffnet.
Schritt 5: Wählen Sie das Feld aus, für das Sie den Filter festlegen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit Produktnamen haben, können Sie diese auswählen, um einen Filter nach Produkten festzulegen.
Schritt 6: Nachdem Sie ein Feld ausgewählt haben, wird ein zusätzliches Menü mit Filteroptionen angezeigt. Sie können bestimmte Werte oder Kriterien auswählen, die der Filter erfüllen soll.
Schritt 7: Nach der Einstellung des Filters sehen Sie, dass nur die entsprechenden Werte in der Tabelle sichtbar bleiben und alle anderen automatisch ausgeblendet werden.
Schritt 8: Wenn Sie die Filter löschen und alle Werte in der Tabelle anzeigen möchten, kehren Sie einfach zum Menü Filter zurück und wählen Sie die Option Filter löschen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Filter in Excel auf Ihrem Telefon installieren können! Verwenden Sie diese Funktion, um die Daten einfach zu analysieren und die benötigten Informationen schnell in einer Tabelle zu finden.
Warum brauchen Sie Filter in Excel und wie funktionieren sie?
Die Verwendung von Filtern ist besonders nützlich, wenn eine Tabelle viele Zeilen enthält und nur bestimmte Daten angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise eine Tabelle nach bestimmten Werten in einer Spalte oder nur nach bestimmten Bedingungen filtern.
Die Arbeit mit Filtern in Excel ist sehr einfach. Wählen Sie zuerst die Spalte aus, nach der Sie die Daten filtern möchten, wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" im oberen Menü aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter". In der Spaltenüberschrift wird ein Pfeil angezeigt, auf den Sie klicken müssen, um eine Liste der verfügbaren Werte zu öffnen. Wählen Sie die gewünschten Werte aus oder legen Sie bestimmte Bedingungen fest, und der Filter zeigt sofort nur die Zeilen an, die Ihren Kriterien entsprechen.
Zum Beispiel können Sie die Tabelle nach der Spalte "Preis" filtern, um nur Produkte zu sehen, die mehr als 1000 GRIWNA kosten. Öffnen Sie dazu einen Filter für diese Spalte, wählen Sie die Bedingung größer aus und geben Sie den Wert 1000 ein.
Beachten Sie, dass Filter gleichzeitig auf mehrere Spalten angewendet werden können, um komplexere Filterbedingungen zu erstellen. Darüber hinaus können Filter gespeichert und auf eine Tabelle erneut angewendet werden, wodurch sie für die Wiederverwendung und Analyse von Daten sehr praktisch sind.
Beispielsweise können Sie einen Filter nach der Spalte "Jahr" anwenden und nur die Zeilen herausfiltern, in denen das Jahr 2020 lautet. Sie können diesen Filter dann speichern und zu einem anderen Zeitpunkt anwenden, um die Daten zu aktualisieren.
Die Verwendung von Filtern in Excel vereinfacht die Arbeit mit Daten erheblich, macht sie visueller und einfacher zu analysieren. Durch die Möglichkeit, nur die benötigten Daten schnell zu filtern und anzuzeigen, können Sie Tabellen effizienter verarbeiten und Zeit sparen.
Schritt 1: Öffnen der Excel-Anwendung auf Ihrem Telefon
Zuerst müssen Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Telefon öffnen. Suchen Sie dazu das Anwendungssymbol unter den anderen installierten Programmen auf dem Startbildschirm oder in der Liste aller Anwendungen.
Sobald Sie das Excel-Anwendungssymbol gefunden haben, klicken Sie darauf, um das Programm zu öffnen.
Auf dem Bildschirm wird der Startbildschirm von Excel geöffnet, in dem Sie eine neue Tabelle erstellen oder eine zuvor erstellte Tabelle öffnen können.
Nachdem Sie nun Excel geöffnet haben, können Sie mit dem zweiten Schritt fortfahren und mit dem Anpassen von Filtern in der Tabelle beginnen.
Schritt 2: Auswählen der gewünschten Tabelle und Zelle zum Anwenden des Filters
Bevor Sie den Filter von Ihrem Telefon aus in Excel anwenden können, müssen Sie die gewünschte Tabelle und die Zellen auswählen, auf die Sie ihn anwenden möchten. Dadurch wird der Filter nur für einen bestimmten Datenbereich festgelegt und die Arbeit mit ihm genauer gemacht.
Um eine Tabelle auszuwählen, scrollen Sie nach unten oder rechts, bis Sie den gewünschten Datenbereich gefunden haben. Tippen Sie dann auf die obere Tabellenzelle und markieren Sie den gesamten gewünschten Datenbereich, indem Sie einfach mit dem Finger über den Bildschirm wischen.
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie mehrere Tabellen und Zellen auswählen können, um einen Filter anzuwenden, wenn Sie verschiedene Teile der Daten verarbeiten möchten. Wiederholen Sie diesen Vorgang einfach für jeden der gewünschten Bereiche.
Nachdem Sie die Tabelle und die Zellen ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - Filter einrichten.
Schritt 3: Anwenden eines Filters und Auswählen von Filterkriterien
- Klicken Sie im Werkzeugmenü auf die Schaltfläche "Filter", die sich normalerweise am oberen Bildschirmrand befindet.
- Danach sehen Sie, dass in der oberen Zelle jeder Spalte ein Pfeil angezeigt wird, der darauf hinweist, dass eine Filterung vorhanden ist.
- Jetzt müssen Sie die Filterkriterien auswählen. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Spaltennamen, nach dem Sie filtern möchten.
- Es wird eine Dropdown-Liste mit verschiedenen Kriterien angezeigt, die Sie zum Filtern der Daten in dieser Spalte auswählen können.
- Wählen Sie das gewünschte Kriterium aus, z. B. "Gleich", "Größer", "Kleiner" usw.d.
- Nachdem Sie ein Kriterium ausgewählt haben, müssen Sie einen bestimmten Wert für die Filterung angeben. Tippen Sie auf das Eingabefeld, geben Sie den gewünschten Wert ein und klicken Sie auf Fertig stellen.
Nachdem Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, wendet Excel den Filter auf die Daten in der ausgewählten Spalte an und zeigt nur die Zeilen an, die die ausgewählten Kriterien erfüllen. Sie können diesen Vorgang für andere Spalten wiederholen, um eine genauere Datenfilterung zu erhalten.
Schritt 4: Filter aufheben und Filterkriterien löschen
Wenn Sie mit der Arbeit mit dem Filter fertig sind und ihn rückgängig machen oder die Filterkriterien löschen möchten, gibt es in Excel auf Ihrem Telefon mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
Die erste Methode besteht darin, auf die Schaltfläche "Filter abbrechen" zu klicken, die oben auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn der Filter aktiviert ist. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden alle Filterkriterien zurückgesetzt, und die Tabelle kehrt in ihren ursprünglichen Zustand zurück.
Wenn Sie nur bestimmte Filterkriterien entfernen möchten, können Sie Folgendes tun:
- Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf das Filtersymbol, für das Sie die Filterkriterien löschen möchten.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Filter löschen" aus, um alle Filterkriterien für diese Spalte zu löschen.
Sie können den Filter auch von mehreren Spalten gleichzeitig entfernen, indem Sie die entsprechenden Spalten markieren, bevor Sie "Filter löschen" auswählen.
Wenn Sie diese einfachen Anweisungen befolgen, können Sie den Filter einfach rückgängig machen und die Filterkriterien in Excel mit Ihrem Telefon löschen.
