Drucker mit multifunktionaler Funktion sind die Arbeitspferde im Büro und zu Hause. Sie ermöglichen nicht nur das Drucken, sondern auch das Scannen von Dokumenten. Wenn Sie ein HP LaserJet MFP M28-M31-Drucker besitzen, können Sie mit dem Scanner elektronische Kopien von Dokumenten und Bildern erstellen.
Das Einschalten des Scanners mit dem HP LaserJet MFP M28-M31 ist eine einfache Aufgabe. Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen, um mit dem Scannen Ihrer Dokumente in kürzester Zeit zu beginnen.
1. Schalten Sie den Drucker ein und warten Sie, bis er die Initialisierung abgeschlossen hat. Stellen Sie sicher, dass sein Display keinen Bereitschafts- oder Fehlerstatus anzeigt.
2. Überprüfen Sie, ob das Scannerglas an der Oberseite des Druckers vorhanden ist. Falls vorhanden, bedeutet dies, dass Ihr Drucker mit einem Scanner ausgestattet ist.
Überprüfen von Verbindungen und Treibern
Bevor Sie den Scanner mit einem HP LaserJet MFP M28-M31-Drucker einschalten, müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen ist und der erforderliche Treiber vorhanden ist:
- Stellen Sie sicher, dass der Drucker über ein USB-Kabel oder eine Netzwerkverbindung an den Computer angeschlossen ist.
- Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist.
- Installieren Sie den Druckertreiber auf Ihrem Computer. Sie können den Treiber von der offiziellen HP-Website herunterladen oder die mit dem Drucker gelieferte CD verwenden.
- Überprüfen Sie, ob der Drucker und die Treiber angeschlossen sind, indem Sie den Scanner am Computer öffnen. Wenn der Drucker erkannt und betriebsbereit ist, sind die Verbindung und die Treiber korrekt installiert. Wenn nicht, stellen Sie sicher, dass der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen ist und die Treiber installiert sind.
Einrichten des Scans
Um den Scanner mit einem HP LaserJet MFP M28-M31-Drucker zu verwenden, müssen Sie ihn zuerst konfigurieren. Hier ist, wie man es macht:
Schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Computer an.
Installieren und starten Sie die offizielle HP Smart-Software für den LaserJet MFP M28-M31-Drucker.
Wählen Sie nach dem Start von HP Smart den MFP-Drucker M28-M31 aus der Liste der verfügbaren Drucker aus.
Klicken Sie in HP Smart auf die Registerkarte "Scanner", um mit dem Scannen zu beginnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen", um den Scanvorgang zu starten.
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, können Sie das gescannte Dokument oder Bild auf Ihrem Computer speichern.
Auswählen und Anpassen des zu scannenden Dokuments
Bevor Sie mit dem Scannen mit dem HP LaserJet MFP M28-M31-Drucker beginnen, müssen Sie das zu scannende Dokument auswählen und konfigurieren. Im Folgenden sind einige wichtige Schritte für diesen Prozess aufgeführt:
1. Dokumentformat:
Wählen Sie das Dokumentformat aus, in dem die gescannte Datei gespeichert werden soll. Normalerweise sind Formate wie PDF, JPEG, TIFF und PNG verfügbar. Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Format für Ihre Verwendung geeignet ist.
2. Scan-Auflösung:
Die Scanauflösung bestimmt die Bildqualität. Sie können verschiedene Auflösungsstufen auswählen, die normalerweise in Punkten pro Zoll (DPI) gemessen werden. Eine hohe Auflösung wird normalerweise zum Scannen von Fotos oder Dokumenten mit hohen Details verwendet, während eine niedrige Auflösung für Textdokumente ausreichen kann.
3. Scan-Farbe:
Je nach Ihren Bedürfnissen können Sie den Farb- oder Schwarzweiß-Scanmodus wählen. Das Farbscannen eignet sich für Fotos und Dokumente mit farbigen Elementen, während das Schwarzweiß-Scannen normalerweise für Textdokumente mit monochromen Bildern verwendet wird.
4. Scan-Modus:
Je nach Ihren Wünschen können Sie verschiedene Scanmodi auswählen, z. B. das Scannen in einer Datei oder das Teilen jeder Seite in eine separate Datei. Sie können auch die Einstellungen für das automatische Zuschneiden, das Beseitigen von leeren Seiten und andere Funktionen anpassen.
Nachdem Sie ein Dokument ausgewählt und konfiguriert haben, können Sie mit dem Scannen Ihres HP LaserJet MFP M28-M31-Druckers beginnen. Befolgen Sie die Anweisungen im Benutzerhandbuch des Druckers, um den Scanvorgang fortzusetzen.
Auswählen und Konfigurieren von Scanformat und -auflösung
Wenn Sie den Scanner am HP LaserJet MFP M28-M31-Drucker einschalten, haben Sie die Möglichkeit, das Scanformat und die Auflösung je nach Ihren Anforderungen auszuwählen. Diese Einstellungen bestimmen die Qualität und Größe der empfangenen Scandatei.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl des Scanformats zur Verfügung:
- PDF ist ein universelles Format, mit dem Sie Text und Bilder in einem einzigen Dokument speichern können. Es ist besonders nützlich für die Erstellung elektronischer Kopien von Dokumenten.
- JPEG ist ein Format, das normalerweise zum Speichern von Fotos oder Bildern in hoher Farbqualität verwendet wird.
- PNG ist ein Format, das zum Speichern von Bildern mit Transparenz geeignet ist, z. B. wenn Sie ein Logo oder eine Illustration scannen müssen.
So wählen Sie ein Scanformat aus:
- Wechseln Sie zum Scanmenü am Bedienfeld des Druckers.
- Wählen Sie im Menü "Format" oder "Dateityp" aus.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus den verfügbaren Optionen aus.
Nachdem Sie das Format ausgewählt haben, können Sie die Scanauflösung anpassen. Die hohe Auflösung bietet detailliertere und schärfere Bilder, kann jedoch mehr Speicherplatz beanspruchen. Eine niedrige Auflösung kann für einfache Dokumente ausreichen, kann aber für Fotos oder Bilder mit kleinen Details nicht ausreichen.
So konfigurieren Sie die Scanauflösung:
- Wechseln Sie zum Scanmenü am Bedienfeld des Druckers.
- Wählen Sie im Menü "Auflösung" oder "Scanqualität" aus.
- Wählen Sie die gewünschte Auflösung aus den verfügbaren Optionen aus.
Beachten Sie, dass die Scangenauigkeit und -geschwindigkeit je nach gewählter Auflösung variieren kann. Eine höhere Auflösung erfordert mehr Zeit zum Scannen und Verarbeiten von Daten.
Nachdem Sie das gewünschte Scanformat und die gewünschte Auflösung ausgewählt haben, können Sie mit dem Scannen und Speichern von Dokumenten auf Ihrem HP LaserJet MFP M28-M31-Drucker beginnen.
Scannen und Speichern der empfangenen Datei
Nachdem Sie ein Dokument mit einem HP LaserJet MFP M28-M31-Drucker gescannt haben, müssen Sie die resultierende Datei auf einem Computer oder in einem Cloud-Speicher speichern. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
1. Stellen Sie sicher, dass der Computer oder das Gerät, auf dem Sie die Datei speichern möchten, mit dem Drucker verbunden und eingeschaltet ist.
2. Suchen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers nach der Schaltfläche "Speichern" oder "Senden an" und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü aus, wie die Datei auf dem lokalen Laufwerk des Computers oder im Cloud-Speicher gespeichert werden soll.
4. Wenn Sie das Speichern auf einem Computer ausgewählt haben, geben Sie einen Ordner und einen Dateinamen an und klicken Sie dann auf Speichern.
5. Wenn Sie sich für das Speichern in der Cloud entschieden haben, geben Sie das gewünschte Konto an (z. B. Google Drive, Dropbox) und melden Sie sich dort an. Wählen Sie dann einen Ordner aus und klicken Sie auf "Speichern".
6. Warten Sie, bis die Datei am ausgewählten Speicherort gespeichert ist.
Daher haben Sie die Datei erfolgreich gescannt und auf Ihrem HP LaserJet MFP M28-M31-Drucker gespeichert. Jetzt können Sie es nach Belieben verwenden.
