Bei der Einstellung ist es wichtig, sicherzustellen, dass die folgenden Personen zuverlässig und nicht an kriminellen Aktivitäten beteiligt sind. Unternehmen müssen daher mehrere Stufen der Überprüfung von Mitarbeitern an der Rezeption anwenden.
Der erste Schritt besteht darin, Informationen über den Kandidaten zu sammeln. Während des Interviews ermittelt der Sicherheitsdienst grundlegende Informationen über den Antragsteller, wie Name, Wohnadresse, Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit und das Vorhandensein eines Vorstrafenregisters. Dies ermöglicht es Ihnen, die mit der Einstellung einer bestimmten Person verbundenen Risiken zu bewerten.
Die zweite Stufe des Sicherheitsdienstes besteht darin, die bereitgestellten Informationen zu überprüfen. Das Sicherheitspersonal kontaktiert diese Personen und gibt die erhaltenen Informationen an. Außerdem werden die Verfügbarkeit von Vorstrafen überprüft und die interne Datenbank des Unternehmens auf Personen mit verdächtigen Aktivitäten oder mit kriminellen Gruppen in Verbindung stehenden Aktivitäten überprüft.
Die dritte Stufe beinhaltet die Überprüfung der Identität des Kandidaten. Das Sicherheitspersonal kann von einem Kandidaten Passdaten anfordern, um seine Identität zu überprüfen. Es können auch Lügendetektortests oder psychologische Tests durchgeführt werden, um eine Tendenz zu kriminellen Aktivitäten oder eine Instabilität des emotionalen Zustands aufzudecken.
Der Sicherheitsdienst hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Unternehmen vor möglichen Bedrohungen von innen und außen zu schützen. Daher ist die Überprüfung der Bewerber bei der Zulassung ein unverzichtbares Werkzeug, um die Sicherheit des Unternehmens zu gewährleisten.
Als Ergebnis aller Überprüfungsschritte kommt der Sicherheitsdienst zu dem Schluss, dass der Kandidat zuverlässig ist und ihn für die Einstellung empfiehlt oder umgekehrt, er gibt ein negatives Urteil ab. Eine ordnungsgemäße und gründliche Überprüfung vermeidet zukünftige Probleme und gewährleistet die Sicherheit des Unternehmens.
Überprüfung durch den Sicherheitsdienst beim Empfang
Ausweiskontrolle
Der erste Schritt der Überprüfung besteht darin, die Dokumente des Mitarbeiters zu überprüfen. Der Mitarbeiter muss Dokumente vorlegen, die seine Identität belegen, z. B. einen Reisepass oder einen Führerschein. Darüber hinaus kann der Sicherheitsdienst andere Dokumente anfordern, z. B. Bildungsurkunden oder Heiratsurkunden.
Frühere Arbeit überprüfen
Der nächste Schritt der Überprüfung besteht darin, die vergangene Arbeit des Mitarbeiters zu überprüfen. Sicherheitsexperten können sich an frühere Arbeitgeber wenden, um sich über die Arbeitsqualität des Mitarbeiters, seine beruflichen Fähigkeiten und seine geschäftlichen Qualitäten zu informieren. Dies ermöglicht es Ihnen, den Ruf und die Zuverlässigkeit eines Mitarbeiters zu bewerten.
Identitätsprüfung
Der nächste Schritt der Überprüfung ist die Identitätsprüfung des Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter kann auf Vorstrafen oder die Teilnahme an kriminellen Aktivitäten überprüft werden. Zu diesem Zweck kann sich der Sicherheitsdienst an die Strafverfolgungsbehörden wenden, um relevante Informationen zu erhalten.
Überprüfen von Empfehlungen
Ein weiterer Schritt der Überprüfung ist die Überprüfung der Empfehlungen des Mitarbeiters. Die Sicherheitsexperten können sich mit früheren Kollegen oder Vorgesetzten eines Mitarbeiters in Verbindung setzen, um sich über seine beruflichen Qualitäten, seine Zuverlässigkeit und seine Eignung für die gestellten Aufgaben zu informieren. Auf diese Weise können Sie die Einhaltung der Unternehmensanforderungen des Mitarbeiters beurteilen.
Überprüfung von Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien
Besonderes Augenmerk wird auf die Überprüfung von Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien gelegt. Sicherheitsexperten können die Aktivitäten eines Mitarbeiters in sozialen Medien analysieren, seine Verbindungen zu potenziell gefährlichen Organisationen oder Personen überprüfen und die Einhaltung der ethischen Standards des Unternehmens überprüfen.
Als Ergebnis aller durchgeführten Verfahren und Überprüfungsschritte entscheidet der Sicherheitsdienst über die Einstellung oder Verweigerung eines Mitarbeiters. Es ist wichtig zu beachten, dass der Zweck der Überprüfung darin besteht, die Sicherheit des Unternehmens zu gewährleisten, seinen Ruf zu schützen und das Risiko von Schäden zu reduzieren.
Grundlegende Verfahren
1. Ausweiskontrolle
Der Sicherheitsdienst überprüft alle bereitgestellten Dokumente wie Reisepass, Führerschein und andere Ausweisdokumente. Die Mitarbeiter achten auf die Echtheit der Dokumente und die Übereinstimmung ihrer Eigenschaften.
2. Dinge untersuchen
Bei der Aufnahme in die Organisation überprüft der Sicherheitsdienst auch die Gegenstände des Mitarbeiters. Dies kann die Überprüfung von Taschen, Rucksäcken und anderen persönlichen Gegenständen beinhalten. Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, das Vorhandensein verbotener Gegenstände zu identifizieren, die ein Sicherheitsrisiko darstellen könnten.
3. Überprüfung auf Vorstrafen
Der Sicherheitsdienst prüft, ob ein Vorstrafenregister bei Kandidaten für die Position vorliegt. Dies ist ein wichtiges Verfahren, da sich die Entlassung eines Mitarbeiters im Falle einer Vorstrafe negativ auf den Ruf der Organisation auswirken kann.
4. Vorstellungsgespräch
Eines der wichtigsten Verfahren bei der Zulassung ist das Vorstellungsgespräch mit dem Kandidaten. Der Sicherheitsdienst stellt Fragen zu seiner Berufserfahrung, seinem Wissen und seinen Fähigkeiten. Auch psychische Belastbarkeit und Bereitschaft zur Arbeit unter erhöhten Verantwortungsbedingungen werden geprüft.
5. Durchführung von Drucktests
In einigen Fällen kann der Sicherheitsdienst einen Drucktest des Kandidaten durchführen. Dies hilft, mögliche falsche Antworten zu identifizieren und die Richtigkeit der vom Kandidaten bereitgestellten Informationen zu ermitteln.
6. Überprüfen von Empfehlungen
Der Sicherheitsdienst überprüft die Empfehlungen früherer Stellen des Bewerbers. Dies hilft, seine Professionalität und Zuverlässigkeit sicherzustellen.
7. Durchführung einer ärztlichen Untersuchung
Vor der Aufnahme in die Organisation wird der Mitarbeiter auch einer ärztlichen Untersuchung unterzogen. Das Ziel dieses Verfahrens ist es, seine körperliche und geistige Eignung für die Erfüllung der gestellten Aufgaben zu überprüfen.
8. Sammlung und Analyse von Informationen
Unabhängig von den spezifischen Verfahren sammelt und analysiert der Sicherheitsdienst aktiv Informationen über den Kandidaten für die Position. Dies kann die Überprüfung sozialer Netzwerke und anderer öffentlicher Informationsquellen beinhalten.
9. Entscheidung über Annahme oder Ablehnung
Auf der Grundlage der durchgeführten Verfahren entscheidet der Sicherheitsdienst über die Aufnahme oder Ablehnung eines Kandidaten für die Position. Diese Entscheidung kann auf der Nichteinhaltung der Anforderungen des Kandidaten, der Entdeckung verbotener Gegenstände oder Informationen, dem Vorhandensein von Vorstrafen und anderen Sicherheitsfaktoren beruhen.
Bewertung der psychologischen Widerstandsfähigkeit
Die Bewertung der psychologischen Widerstandsfähigkeit wird durch spezielle psychologische Tests durchgeführt, die helfen, die psychologische Stabilität und Reaktion des Kandidaten auf stressige Situationen zu bestimmen. Neben Tests können im Bewertungsprozess Methoden wie Interviews, Beobachtung des Verhaltens eines Kandidaten und Analyse seiner Antworten auf Fragen verwendet werden.
Die Beurteilung der psychologischen Widerstandsfähigkeit ermöglicht es, zu beurteilen, wie bereit der Kandidat ist, mit ungünstigen und Notsituationen fertig zu werden, die in der Arbeit des Geheimdienstes auftreten können. Dies ist einer der wichtigsten Aspekte, die bei der Entscheidung über die Zulassung eines Kandidaten für den Sicherheitsdienst berücksichtigt werden.
| Die Hauptphasen der Bewertung der psychologischen Widerstandsfähigkeit: |
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| - Ein Vorgespräch mit dem Kandidaten, in dem seine Motivation und Bereitschaft zur Arbeit im Sicherheitsdienst untersucht werden. |
| - Durchführung von psychodiagnostischen Tests wie einem Stressresistenztest, einem Test zur Bewertung des Selbstvertrauens und anderen. |
| - Analyse von Testergebnissen und Interviews basierend auf bestimmten Kriterien, die von Spezialisten entwickelt wurden. |
| - Die Entscheidung über die Aufnahme oder Ablehnung eines Kandidaten basierend auf der Bewertung seiner psychologischen Widerstandsfähigkeit und anderer Merkmale treffen. |
Die Beurteilung der psychologischen Widerstandsfähigkeit ermöglicht es, die Reaktion eines Kandidaten auf bestimmte Situationen bei der Arbeit im Sicherheitsdienst vorherzusagen und die Wahrscheinlichkeit unvorhergesehener Probleme zu reduzieren. Dies ist ein wichtiger Schritt, um die effektive Arbeit des Geheimdienstes und die Sicherheit im Allgemeinen zu gewährleisten.
