Es gibt viele nützliche Funktionen in Microsoft Excel, mit denen Sie viele Routineaufgaben automatisieren und erleichtern können. Eine dieser Funktionen ist eine Funktion, mit der Sie den Namen auf Initialen reduzieren können. Dies kann beispielsweise bei der Verarbeitung großer Datenmengen nützlich sein, wenn Sie schnell und bequem mit den Namen von Mitarbeitern oder Kunden arbeiten möchten.
Die Verwendung dieser Funktion in Excel vereinfacht die Verkleinerung von NAMEN auf Initialen erheblich. Die Funktion besteht aus mehreren Schritten und verwendet verschiedene Excel-Formeln. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, das Ergebnis als Initialen zu erhalten, sondern bietet auch die Möglichkeit, die ursprünglichen Daten zur späteren Verwendung beizubehalten.
Beispiel für die Verwendung einer Funktion:
Zuerst müssen Sie die Spalte oder Zelle auswählen, die den Namen enthält, den Sie kürzen möchten. Dann müssen Sie die entsprechende Funktion in die Formel einfügen, um den Namen in Initialen umzuwandeln. Um dies zu tun, verwenden Sie die Formel vom Typ =LINKSSYMBOL (LÖWE (IDEX (NAME; 1); 1)&"."&MEDIEN(IDEX(NAME;2);1)&.""&MEDIEN(IDEX(NAME;3);1)). Anstelle des NAMENS müssen Sie einen Bereich oder einen Verweis auf die entsprechende Zelle mit dem NAMEN angeben.
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, müssen Sie die Eingabetaste drücken, damit Excel die Berechnung durchführt und das Ergebnis anzeigt. Als Ergebnis der Funktion wird in der ausgewählten Zelle oder Spalte eine Abkürzung für die Initialen des NAMENS angezeigt. Jetzt können Sie diese Informationen in anderen Operationen und Berechnungen in einer Excel-Tabelle verwenden.
Excel: Name in Initialen konvertieren
Sie können den Namen in Initialen in Excel konvertieren, indem Sie die Funktionen zum Teilen von Zeichenfolgen und zum Zusammenführen von Text verwenden.
- Erstellen Sie eine neue Spalte, in die Sie die Initialen einfügen möchten.
- Geben Sie in der Zelle der neuen Spalte die folgende Formel ein, um die Namenszeile in einzelne Teile zu unterteilen:
- =LEXIMV(A1;1)&". "&VERGLEICHEN(SUCHEN(" ";A1);DLSTR(A1)-DLNA(NACHSUCHE(" ";A1)))&". "&LINKSYMBOLE(NACHSUCHE(" ";A1);1)
- Ändern Sie bei Bedarf den A1-Verweis in eine andere Zelle, die den NAMEN enthält.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel auf eine Zelle anzuwenden, und ziehen Sie dann die Formel über die gesamte Spalte nach unten, um sie auf andere Zellen anzuwenden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sehen Sie, dass der NAME in der neuen Spalte in Initialen konvertiert wurde. Zum Beispiel wird "Ivanov Ivanovich" zu "I. I. Ivanovich".
Excel verfügt über viele andere Textfunktionen und -funktionen, sodass Sie die Formel an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Mit diesen Funktionen können Sie die Verarbeitung von Daten in Excel vereinfachen und automatisieren.
Funktion zum Kürzen des Namens in Excel
In Microsoft Excel gibt es viele Funktionen zum Arbeiten mit Daten, und eine davon kann verwendet werden, um den Namen auf Initialen zu reduzieren. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie mit einer großen Menge an Informationen arbeiten oder den Namen in einer kompakteren Form anzeigen möchten.
Um den NAMEN in Excel auf Initialen zu reduzieren, verwenden Sie die CONCATENATE-Funktion, die Textwerte in einer einzigen Zelle kombiniert. In diesem Fall müssen Sie jeden Teil des NAMENS (Nachname, Vorname und Vatersname) mit Initialen teilen und Leerzeichen dazwischen hinzufügen.
Beispiel für die Verwendung einer Funktion, um den Namen auf Initialen zu reduzieren:
=CONCATENATE(LEFT(A1, 1), ". ", MID(A1, SEARCH(" ", A1) + 1, 1), ". ", MID(A1, SEARCH(" ", A1, SEARCH(" ", A1) + 1) + 1, 1), ".")
Diese Funktion wird auf eine Zelle angewendet, die den vollständigen NAMEN enthält. In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass sich der NAME in Zelle A1 befindet.
Die Funktion LEFT(A1, 1) gibt den ersten Buchstaben des Nachnamens zurück, MID(A1, SEARCH(" ", A1) + 1, 1) gibt den ersten Buchstaben des Vornamens zurück, und MID(A1, SEARCH(" ", A1, SEARCH(" ", A1) + 1) + 1, 1) gibt den ersten Buchstaben des Vornamens zurück.
Daher wird das Ergebnis der Ausführung dieser Funktion ein abgekürzter NAME sein, der aus Initialen besteht.
Hinweis: In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass der Vorname im Format "Nachname Vorname" geschrieben ist. Wenn der NAME in einem anderen Format geschrieben wurde, müssen Sie möglicherweise die Funktionsformel ändern.
Beispiel für die Verwendung einer Funktion
Um den Namen mithilfe einer Funktion in Excel auf Initialen zu reduzieren, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen. Betrachten wir ein Beispiel:
Angenommen, wir haben eine Liste mit dem Namen der Mitarbeiter, die sich in Spalte A ab Zelle A2 befindet. Wir wollen die Initialen der abgekürzten Namen in Spalte B erhalten.
| Name | Abgekürzter NAME |
|---|---|
| Ivanov Ivan Ivanovich | =LEVSIUS(A2) |
| Petrow Petr Petrowitsch | =LEVSIUS(A3) |
| Sidorov Sidorovich | =LEVSIUS(A4) |
In Spalte B verwenden wir die Funktion LEVSIA, die das Argument – NAME akzeptiert und den abgekürzten NAMEN zu Initialen zurückgibt.
Sie können die Funktion LEVSIA auch in anderen Formeln verwenden, z. B. um einen kombinierten Namen zu erstellen oder den ersten Buchstaben eines Vornamens und Nachnamens zu erhalten.
Daher ist die LEVSI-Funktion ein nützliches Werkzeug, um den Namen in Excel auf Initialen zu reduzieren, was bei der Arbeit mit großen Datenlisten oder beim Erstellen von Berichten nützlich sein kann.
Regeln für die Umwandlung von Namen in Initialen
Sie können eine spezielle Funktion verwenden, um den Namen in Excel auf Initialen zu reduzieren. Beachten Sie dabei bestimmte Regeln, um den Namen in Initialen umzuwandeln:
| Die Regel | Ein Beispiel |
|---|---|
| 1. Der Name wird auf den ersten Buchstaben mit einem Punkt verkürzt | Iwan -> I. |
| 2. Der Vatersname wird auf den ersten Buchstaben mit einem Punkt verkürzt | Ivanovich -> I. |
| 3. Der Nachname bleibt unverändert | Ivanov |
Wenn Sie diese Regeln anwenden, können Sie die Initialen des NAMENS in einem Format abrufen, das für die weitere Verarbeitung oder Analyse der Daten geeignet ist.
Andere Möglichkeiten zum Konvertieren von Namen in Initialen in Excel
Neben der Funktion LEFT und LEN gibt es mehrere andere Möglichkeiten, den Namen in Excel auf Initialen zu reduzieren.
- Methode 1: Verwenden der MID-Funktion
- Mit der MID-Funktion können Sie eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus einer Zeichenfolge auswählen. Um den Namen auf Initialen zu reduzieren, können Sie die folgende Formel verwenden:
=MID(A1,1,1)&"."&MID(A1,FIND(" ",A1)+1,1)&"."&MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,1)
=SUBSTITUTE(A1,MID(A1,FIND(" ",A1)+1,LEN(A1)),"")
=CONCATENATE(LEFT(A1,1)&"."&MID(A1,FIND(" ",A1)+1,1)&"."&MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,1))
Mit diesen Methoden können Sie den Namen in Excel einfach und schnell in Initialen umwandeln, um Zeit zu sparen und die Arbeit mit den Daten in der Tabelle zu vereinfachen. Wählen Sie den bequemsten Weg aus und wenden Sie ihn in Ihrem Projekt an!
