Eines der wesentlichen Werkzeuge in Excel sind Dropdown-Listen. Sie ermöglichen es Ihnen, eine bequeme Auswahl von Werten aus einem begrenzten Satz zu organisieren. Die Standard-Dropdown-Listen haben jedoch einen Nachteil: Sie zeigen den Namen des ausgewählten Werts nicht an. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie einen Namen zu einer Dropdown-Liste hinzufügen und ihn noch benutzerfreundlicher machen.
Um einen Namen in die Dropdown-Liste einzufügen, müssen Sie die Funktion SVERP verwenden. Betrachten Sie als Beispiel eine Tabelle mit Daten, in der Spalte A die Namen enthält und Spalte B die Werte enthält, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden. Wir möchten, dass bei Auswahl eines Werts aus der Dropdown-Liste automatisch der entsprechende Name in Zelle C angezeigt wird.
Um zu beginnen, erstellen wir eine Dropdown-Liste mit der Funktion "Datenvalidierung". Markieren Sie die Zelle, der Sie die Liste hinzufügen möchten, und wählen Sie dann im Menü die Registerkarte Daten aus, und wählen Sie im Abschnitt Datenüberprüfung die Option Liste aus. Geben Sie im Feld Quelle einen Wertebereich aus Spalte B ein. Klicken Sie auf OK. Jetzt haben Sie eine Dropdown-Liste.
Beispiele für das Hinzufügen eines Namens
Hier sind einige Beispiele, wie Sie einen Namen zu einer Excel-Dropdown-Liste hinzufügen können:
| Ein Beispiel | Formel | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | = | Bezeichnung 1 Bezeichnung 2 Bezeichnung 3 |
| 2 | =A2:A4 | Bezeichnung 1 Bezeichnung 2 Bezeichnung 3 |
| 3 | =INDIRECT("A2:A4") | Bezeichnung 1 Bezeichnung 2 Bezeichnung 3 |
| 4 | =CHOOSE(ZEILE(A2), "Benennung 1", "Benennung 2", "Benennung 3") | Bezeichnung 1 |
| 5 | =OFFSET(A2,0,0,3) | Bezeichnung 1 Bezeichnung 2 Bezeichnung 3 |
Dies sind nur einige Beispiele, und je nach Aufgabe können Sie verschiedene Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Namens zu einer Dropdown-Liste verwenden.
Verwenden der Funktion "Manuelle Eingabe"
Es gibt eine Funktion "Manuelle Eingabe", mit der Sie der Dropdown-Liste Namen hinzufügen können. Diese Funktion ermöglicht es dem Benutzer, manuell eine Liste von Werten einzugeben, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die manuelle Eingabe zu verwenden:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellenbereich aus, in dem die Dropdown-Liste erstellt werden soll.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten".
- Wählen Sie im Abschnitt "Datenwerkzeuge" die Option "Daten prüfen" aus.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte Liste aus, und geben Sie im Feld Quelle eine durch Kommas getrennte Werteliste ein.
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen und die Änderungen anzuwenden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird in den ausgewählten Zellen eine Dropdown-Liste mit den eingegebenen Werten erstellt. Der Benutzer kann Werte aus dieser Liste auswählen, was die Arbeit mit Daten in Excel vereinfacht und beschleunigt.
Die Funktion "Manuelle Eingabe" kann in verschiedenen Situationen verwendet werden, z. B. um eine Dropdown-Liste mit Produktnamen, Kunden oder Daten zu erstellen. Dies ermöglicht die Auswahl von Werten aus einer vordefinierten Liste, wodurch das Risiko von Fehlern bei der Eingabe reduziert wird und die Genauigkeit und Strukturierung der Informationen verbessert wird.
Hinzufügen eines Namens aus einer Zelle
Wenn Sie der Excel-Dropdown-Liste einen Namen aus einer Zelle hinzufügen möchten, können Sie die Formel verwenden, um eine dynamische Liste zu erstellen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der sich die Dropdown-Liste befinden soll.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste von Excel auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie im Abschnitt "Datenwerkzeuge" auf die Schaltfläche "Daten prüfen".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte Optionen aus.
- Geben Sie im Feld Quelle die Formel ein, die zum Erstellen der Liste verwendet werden soll. Wenn der Name beispielsweise in Zelle A1 gespeichert ist, können Sie die Formel "=A1" verwenden.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu bestätigen.
Jetzt wird in der ausgewählten Zelle eine Dropdown-Liste mit dem Namen aus der angegebenen Zelle angezeigt. Sie können den Inhalt von Zelle A1 bei Bedarf ändern, und die Liste wird automatisch aktualisiert.
Erstellen einer Dropdown-Liste mit Daten aus einem anderen Arbeitsblatt
Wenn Sie ein Dataset in Excel haben und aus diesen Daten in einem anderen Arbeitsblatt eine Dropdown-Liste erstellen möchten, können Sie die Funktion "Name" in Excel verwenden.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Dropdown-Liste mit Daten aus einem anderen Arbeitsblatt zu erstellen:
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, in dem sich die Daten befinden, die Sie der Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
- Markieren Sie die Zellen mit den Daten, die Sie für die Dropdown-Liste verwenden möchten.
- Wählen Sie in der Excel-Symbolleiste die Option Formeln -> Name definieren.
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für diesen Datenbereich ein und klicken Sie auf OK.
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, in dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten.
- Wählen Sie in der Excel-Symbolleiste "Daten" -> "Daten prüfen".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte Optionen aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Liste die Option Formel aus.
- Geben Sie im Feld Formel die folgende Formel ein: =Name des Datenbereichs
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster "Datenüberprüfung" zu schließen.
Jetzt sollten Sie in der ausgewählten Zelle eine Dropdown-Liste mit Daten aus einem anderen Arbeitsblatt sehen.
